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新能源行業(yè)的信息化面臨很大挑戰(zhàn)，例如無法掌握核心技術(shù)，無法形成統(tǒng)一管理，信息化無法帶來業(yè)務(wù)創(chuàng)新和價值等。而另一方面，新能源企業(yè)應(yīng)用的日趨復(fù)雜化和個性化，使OA日益朝著適應(yīng)用戶需求的“深度應(yīng)用”方向發(fā)展。上市新能源公司晶澳太陽能CIO彭勇表示，現(xiàn)在晶澳內(nèi)部大部分的流程，尤其是涉及到合同和付款類的流程，基本上是會在各個不同的點、部門進行傳送，2-3天便可以完成，OA內(nèi)控體系還大大縮短了需要各個業(yè)務(wù)部門配合的時間。

對于擁有眾多分公司和用戶的新能源企業(yè)來說，與下屬分公司間溝通的統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)等工作量巨大，而且其準確性將對企業(yè)的決策有很大的影響。在簡化生產(chǎn)經(jīng)營流程的同時，更好地為客戶提供周到服務(wù)，將各種信息技術(shù)手段融入到整個業(yè)務(wù)流程中，使企業(yè)在快速變化的市場中及時準確地獲取經(jīng)營管理信息，降低運行成本。建立起集團層面統(tǒng)一、標準化的運營機制，規(guī)范了內(nèi)部管理，為客戶提供更好的服務(wù)成了現(xiàn)在新能源行業(yè)最迫切需求。而另一方面，新能源企業(yè)應(yīng)用的日趨復(fù)雜化和個性化，提升了對于OA產(chǎn)品的要求，使其產(chǎn)品日益朝著適應(yīng)用戶需求的“深度應(yīng)用”方向發(fā)展。

2007年，借光伏行業(yè)發(fā)展的春風(fēng)，上海晶澳太陽能光伏科技有限公司(以下簡稱“晶澳太陽能”)不到一年半時間就成功在納斯達克上市。2008年，晶澳太陽能上線Oracle ERP系統(tǒng)。不久之后，公司又上線了泛微OA系統(tǒng)，至今已有5家光景。社會保險、公積金、水電費、租賃金、物業(yè)管理費及保安費等公司常規(guī)管理費用報銷以及其他符合公司管理規(guī)定的費用流程，均在協(xié)同辦公平臺上統(tǒng)一審批，與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時流轉(zhuǎn)和交互。

據(jù)了解，現(xiàn)在大部分的流程，尤其是涉及到合同和付款類的流程，基本上是會在各個不同的點、部門進行傳送，2-3天便可以完成。但若放到以前，上海到河北之間2-3天要做一個簽轉(zhuǎn)是十分困難的。另外，內(nèi)控體系還大大縮短了需要各個業(yè)務(wù)部門配合的流程時間。比如，現(xiàn)在文檔的控制和共享也在OA中實現(xiàn)，如果銷售需要去查看產(chǎn)品的一些質(zhì)量數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的時候，他壓根不需要關(guān)心找誰，只要去提交系統(tǒng)請求，流程會自動流轉(zhuǎn)到系統(tǒng)審批人節(jié)點中，審批結(jié)束后IT人員會把這些權(quán)限開放給申請人。

其次，通過公司流程的集中管控，更多地避免了經(jīng)營管理上的風(fēng)險。彭總介紹說晶澳太陽能現(xiàn)在上�？偛考�中管理的主要為合同付款和非合同付款以及大規(guī)模集中采購等，這樣能做到各個基地有一些靈活性，能夠針對日常生產(chǎn)或經(jīng)營中遇到過有充足的靈活性去處理他們的問題，又避免基地出現(xiàn)一些問題，從而幫助公司把該集中的東西集中起來。

此外，內(nèi)控體系還縮短了內(nèi)審與外審審計的時間，所涉及人力資源也得以減少。以往審計的過程實際上是要到當(dāng)?shù)匕�個檢查紙張單據(jù)，現(xiàn)在基本上內(nèi)審有OA檢查的賬號，如發(fā)現(xiàn)有異常，自己去查系統(tǒng)中的單據(jù)。外審也主要以O(shè)A單據(jù)為主，審?fù)曛�后他們通過電話、郵件再來進行溝通，這樣實際上保證了不需要各個業(yè)務(wù)部門去陪著他們來翻紙質(zhì)的東西，節(jié)約了業(yè)務(wù)的處理時間。

彭總同時強調(diào)：“就我而言，內(nèi)控不僅僅是財務(wù)、流程和付款，我們對內(nèi)控最貼切的一個理解是協(xié)助內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門同事更方便地去控制他們的工作。”