單位在上OA軟件前要做好準備
中國軟件網 發(fā)表于：13年06月06日 15:54 [轉載] DOIT.com.cn
為了提高全員的工作效率，為了實現無紙化自動辦公，很多單位都紛紛忙著上OA軟件。但是在應用OA軟件前很多單位都沒有做好準備，從而導致在應用時手忙腳亂，無從下手!單位在上OA軟件前至少要考慮三個問題：1、哪些工作需要轉移到OA軟件上;2、如何一步步將工作轉移到OA軟件上;3、怎樣使用OA軟件進行日常辦公。事先計劃好這三點，單位就可以把購買好的OA軟件實施上線了。
看似很簡單的三個問題，可實際操作起來難免有些復雜。倘若單位在確定好要轉移到OA軟件上的工作內容后，就要考慮該如何一步步轉移了。舉個常見的例子，單位要將大量的知識文檔及重要資料轉移到OA軟件的 知識文檔 中，那么我們首先要將這些文檔進行分類、分權，哪些放在 文檔柜 ，哪些放在 共享文檔 ，哪些放在 我的文檔 ;然后就是這些文檔該如何進行分權，哪些人能查閱、哪些人能操作、哪些人能管理;最后考慮通過什么來查閱;通過什么來操作，通過什么來管理…單位要是把這些問題都琢磨透徹了，在OA軟件廠商后期培訓中就會有針對性的學習，減少很多學習時間。只有這樣單位才能順利的將知識文檔及重要資料存放到OA軟件中。
所以，單位不要為了提升工作效率而盲目的應用OA軟件。在上線之前，一定要多思考這些問題。做好準備后再上線，就能避免手忙腳亂、無從下手的局面。單位要知道應用OA軟件是不可能立馬見效的，真正實現自動化、無紙化辦公，它需要一個過程。而在此過程中，我們需要學習、摸索和總結，還要不斷地改進之前的不足，力求把OA軟件充分的利用起來，進而做到效益最大化!
