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幫助中小企業(yè)制定備份策略的三個問題

vivian 發(fā)表于:13年07月15日 14:59 [編譯] DOIT.com.cn

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[導(dǎo)讀]在制定備份策略前,有三個問題有助于為數(shù)據(jù)保護(hù)設(shè)置參數(shù)。

在制定備份策略前,有三個問題有助于為數(shù)據(jù)保護(hù)設(shè)置參數(shù)。

當(dāng)公司的應(yīng)用或數(shù)據(jù)出現(xiàn)突發(fā)事故時,如果這家公司不能恢復(fù)數(shù)據(jù),那也會阻礙其向前發(fā)展。

恢復(fù)數(shù)據(jù)并不是一種假設(shè)性的問題,只是時間早晚的問題。應(yīng)用肯定有什么事情會影響到應(yīng)用和數(shù)據(jù)的可用性。

有些風(fēng)險情境會成為新聞頭條:火災(zāi),洪水,颶風(fēng)或其他自然的,人為地災(zāi)難。還有一些很有可能出現(xiàn)的事故:病毒或惡意軟件感染報表的情況;有人刪除了一個重要文件;數(shù)據(jù)庫表格被毀,等等。

因此,保護(hù)數(shù)據(jù)不被各種威脅侵?jǐn)_需要公司研究制定出穩(wěn)妥的備份策略。但是從哪里開始呢?下面是制定備份策略時需要思考的三個問題。

主要的挑戰(zhàn)是什么?

談及備份計劃的制定,大多數(shù)公司必須應(yīng)對的常見挑戰(zhàn)是:

  • 數(shù)據(jù)和信息的存儲量持續(xù)增加。
  • 預(yù)算有限通常意味著用相同或者稍微多一點點的的錢辦更多的事。
  • 數(shù)據(jù)有著較長的生命周期--這意味著會有更多數(shù)據(jù)需要保存得更久一點。
  • 對數(shù)據(jù)和應(yīng)用的威脅在不斷發(fā)展,這要求我們的備份和數(shù)據(jù)保護(hù)計劃也隨之改變。

IT和管理團(tuán)隊可能想知道這些挑戰(zhàn)是以何種方式在公司中呈現(xiàn),并且準(zhǔn)備好在團(tuán)隊開發(fā)出策略后重新訪問這些信息。

值得注意的是,并非所有的數(shù)據(jù)都需要同等級別的保護(hù)。有些數(shù)據(jù)需要特定的數(shù)據(jù)設(shè)置,包括備份頻率,備份量(全部還是部分備份),副本數(shù)量以及數(shù)據(jù)保存在哪里,保存多久時間。

我們應(yīng)該保護(hù)什么數(shù)據(jù)?

在確定哪些數(shù)據(jù)需要保護(hù)時,最好的方式是識別你會遭遇的風(fēng)險。還要評估風(fēng)險發(fā)生后,所帶來的影響和付出的相關(guān)的成本。這樣,公司就可以優(yōu)先風(fēng)險和成本考量,并且向用戶解釋:并非所有的應(yīng)用和數(shù)據(jù)都會遭遇同樣的風(fēng)險。

IT團(tuán)隊也需要確定為保護(hù)數(shù)據(jù)所做的努力是否圍繞特定的技術(shù)工具和服務(wù)展開,數(shù)據(jù)保護(hù)方式是否按照公司的需求來選定。關(guān)鍵是要識別用戶可能存在的需求。雖然公司不能總是了解用戶需要什么,但如果試一試,就能知道大多數(shù)用戶的需求。

現(xiàn)在,IT團(tuán)隊已經(jīng)創(chuàng)建了自己的備份標(biāo)準(zhǔn),也已經(jīng)確定了需要保護(hù)的應(yīng)用,目的是應(yīng)對不同的威脅,下一步就是關(guān)注時間和技術(shù)推動方面的要素。這意味著要考慮如何設(shè)置備份頻率,數(shù)據(jù)備份到哪里(本地,遠(yuǎn)程還是云?),哪一類數(shù)據(jù)(物理的還是虛擬的?)需要被保護(hù),要保護(hù)的數(shù)據(jù)量以及數(shù)據(jù)保護(hù)的時間。

大多數(shù)從備份恢復(fù)的數(shù)據(jù)都是源自最近保存的數(shù)據(jù),所以要有緩沖加速恢復(fù)次數(shù)。D2D技術(shù)也可以讓用戶發(fā)起的數(shù)據(jù)恢復(fù)更加容易,同時還可以把數(shù)據(jù)有效地導(dǎo)向二級存儲。

D2D備份方案還可用于自動分層或本地存儲和廠區(qū)外存儲(包括云存儲服務(wù))之間的數(shù)據(jù)移動。

我們怎樣減少和管理需要備份的數(shù)據(jù)?

通過存檔,壓縮,合并,數(shù)據(jù)管理和重復(fù)數(shù)據(jù)刪除來減少數(shù)據(jù)痕跡,這樣一來,可以在較小的影響下保存更多數(shù)據(jù)。使用節(jié)省空間的快照而不是完整副本,也有助于減少數(shù)據(jù)痕跡,而且以后可以進(jìn)一步節(jié)省空間。

但是,此處有一個重要的優(yōu)化警告:IT團(tuán)隊?wèi)?yīng)該常規(guī)性地監(jiān)視存儲環(huán)境,定位并解決瓶頸,這些瓶頸包括在源頭存檔數(shù)據(jù),這樣下游活動--網(wǎng)絡(luò),磁盤,磁帶和云的使用--都會受益。

周期性得存檔文件,主目錄,郵件和數(shù)據(jù)庫和特定數(shù)據(jù),可為你帶來難以估量的價值。按時保存和移動數(shù)據(jù)本身是不夠的。公司要確保應(yīng)用,設(shè)置和元數(shù)據(jù)都被保存好。實時的數(shù)據(jù)壓縮和重復(fù)數(shù)據(jù)刪除可進(jìn)一步減少數(shù)據(jù)痕跡,增加有效帶寬。

最后,掌握公司的應(yīng)用需求和實際的威脅有助于IT團(tuán)隊為備份策略部署合適的技術(shù)和服務(wù)。結(jié)果呢?當(dāng)然是以更有效的方式保存更多數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)恢復(fù)也更快。

云備份

云可以解決備份和數(shù)據(jù)保護(hù)所面臨的一切問題嗎?

如果IT團(tuán)隊認(rèn)真負(fù)責(zé)地部署最佳實例,那么云存儲,備份和存檔服務(wù)都是安全的。這種負(fù)責(zé)任的態(tài)度包括不僅僅以成本為評估云服務(wù)供應(yīng)商的基礎(chǔ)。評估可以考慮供應(yīng)商的物理和邏輯安全性,服務(wù)級別的協(xié)議選項以及可信賴程度。

還要確保備份到云供應(yīng)商處的數(shù)據(jù)是安全加密的。盡管成本因素很重要,但是也得注重功能,數(shù)據(jù)移入移出云服務(wù)的簡便性,與現(xiàn)有工具的兼容性和服務(wù)可靠程度。

為了有效利用云服務(wù)商,可以選擇只把部分?jǐn)?shù)據(jù)放到云服務(wù)。經(jīng)常要用到的數(shù)據(jù)可以復(fù)制到云中,就好像使用公司內(nèi)的D2D保護(hù)一樣。之后,更改不太頻繁的數(shù)據(jù)或是非任務(wù)關(guān)鍵型的數(shù)據(jù)可以保存到公司外部或備份到云中。

如何才能支付得起備份計劃?

就備份而言,所有一切都是平等創(chuàng)建的。

按照不同的風(fēng)險等級來對待應(yīng)用,公司就可以權(quán)衡需要采用的數(shù)據(jù)保護(hù)形式。IT團(tuán)隊?wèi)?yīng)該指導(dǎo)公司的影響和威脅分析,這樣才能識別出最可能出現(xiàn)的情況,以及其他可能出現(xiàn)的情況。在深度了解的基礎(chǔ)上,才能在進(jìn)一步擴(kuò)展IT預(yù)算的同時,確保數(shù)據(jù)保護(hù)的級別。

這種方法可為確定服務(wù)級別的目標(biāo),協(xié)議,恢復(fù)時長和恢復(fù)點的確定做好準(zhǔn)備。要想有能力為一份備份計劃買單,需要使用這些標(biāo)準(zhǔn)來確定需要被保護(hù)的數(shù)據(jù)和應(yīng)用以及它們要保存的時間和復(fù)制的頻率。數(shù)據(jù)備份分等級,重要數(shù)據(jù)的復(fù)制可以更頻繁,同時其他數(shù)據(jù)的復(fù)制頻率可降低。

公司要區(qū)分用戶“必需的”和“想要的”。按照用戶的經(jīng)理的需求,IT團(tuán)隊可以列出選擇,再按照優(yōu)勢,風(fēng)險和成本要素進(jìn)行優(yōu)先管理。有時候,成本被納入考量時,“必需的”和“想要的”可能相互轉(zhuǎn)換。

[責(zé)任編輯:鄭磊]
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