日前，濟南市檔案局開展了“檔案開放日”活動，希望借此機會與市民互動，讓市民了解檔案數字化加工的全過程。為了更好開展本次活動和搭建更方便易用的檔案查詢平臺， 濟南市檔案局特別采購3臺方便易用的Lenovo丨EMC PX4 300R NAS網絡存儲設備,來搭建便民查詢平臺，助力 “民生數字檔案項目”。

項目背景

本次采購用于檔案局系統(tǒng)的“民生數字檔案項目”。濟南市檔案館存有自宣統(tǒng)年間起超過8.5萬卷的歷史檔案。綜合數據統(tǒng)計，前來查詢率最高的是人事勞動關系的原始資料、結婚證、獨生子女費原始登記表等。

查詢勞動關系介紹信、結婚證的市民最多。輸入姓名，檔案館設置的查詢電腦屏幕上便出現了幾十年前的結婚登記表的字樣，濟南市檔案局在“檔案開放日”活動中，開設了個人民生檔案查閱服務，居民憑身份證便可在電腦上查到個人的民生檔案。

最早的留檔資料從宣統(tǒng)年間開始。檔案局將一組反映歷下悠長歷史的老照片制作成展板進行展覽，解放橋的來歷，南門、西門往日的繁華，黑虎泉的舊貌等透著歷史氣息的老照片吸引了眾多市民駐足觀看。檔案局還邀請轄區(qū)居民走進檔案館，參觀現代化的檔案查閱大廳。走進檔案庫房，觀看檔案數字化加工的全過程。

濟南市檔案局希望通過民生數字檔案項目，讓“沉默”的檔案于市民產生交流，真正了解“家庭與檔案”的關系，從而提高全社會的檔案意識。

·需求分析

此項目涉及的設備采購主要是掃描設備和存儲設備，掃描設備聯想沒有，存儲設備是絕好的選擇，它的優(yōu)勢在于操作簡便，性能優(yōu)越，性價比高，其簡便易用更是極大降低了客戶的管理難度。

方案設計

方案拓撲圖:

設計原則：

1. 采用Lenovo丨EMC 存儲作為IP-SAN存儲，存儲服務器數據。

2. 每個用戶將資料存放于集中的網絡存儲(NAS)中，PC客戶端可以節(jié)約硬盤空間。

實施步驟：

1. 配置用戶并分配權限。

2. 設置相應的文件夾。

3. 在每個電腦終端上簡單設置。

優(yōu)勢分析:

1.通過IP-SAN，統(tǒng)一管理并存儲服務器數據，提高數據的安全性及硬盤使用效率.

2.在NAS中集中地上傳、共享和管理數據變得異常容易。

3. Lenovo丨EMC  網絡存儲還可以做到：

1. Windows， Linux，Mac客戶端都能訪問；
2. 支持NAS和IP-SAN的統(tǒng)一存儲；
3. 只需四步就能完成設置；
4. 取代文件服務器；
5. 取代打印服務器；
6. 每個文件夾訪問權限設定；
7. 用戶使用配額設定。

用戶收益

通過采購Lenovo丨EMC  PX4 300R，為濟南市檔案局“民生數字檔案項目”順利開展打下良好的基礎。Lenovo丨EMC  PX4 300R存儲設備擁有操作簡便，性能優(yōu)越和性價比高等特點，確�？蛻舾�容易操作應用同時，還帶來更佳的穩(wěn)定性和安全體驗。特別是在檔案電子化的過程中，通過存儲的文件共享功能將文件掃描保存，有較強的應用屬性，目前，此類應用已被廣泛應用于各大省份的類似應用場景中。