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云存儲時代,企業(yè)文檔何去何從

任新勃 發(fā)表于:14年03月18日 10:18 [綜述] DOIT.com.cn

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[導讀]如果說企業(yè)以前還可以無視員工桌面PC的文檔數(shù)據(jù)異地和移動訪問的話,隨著網(wǎng)盤的出現(xiàn),則掀開了潘多拉盒子的一角,因為如果企業(yè)或者單位不提供這樣的服務,員工極有可能選擇個人消費網(wǎng)盤來存儲企業(yè)文檔數(shù)據(jù),這將置IT管理于何處?

這是一個瘋狂的云存儲時代,兩大盒子(Dropbox & Box)都在盛傳即將上市,Dropbox甚至估值達到100億美金;這也是一個體驗為王的時代,云存儲已經(jīng)在徹底改變著我們訪問使用和共享文件的方式;Dropbox親睞個人用戶,而Box則更加關注企業(yè)文件同步共享的安全性、可管理性和擴展性。

Dropbox憑什么獲得100億美元估值?2億個人用戶?不,答案是“企業(yè)市場”!

如果說企業(yè)以前還可以無視員工桌面PC的文檔數(shù)據(jù)異地和移動訪問的話,隨著網(wǎng)盤的出現(xiàn),則掀開了潘多拉盒子的一角,因為如果企業(yè)或者單位不提供這樣的服務,員工極有可能選擇個人消費網(wǎng)盤來存儲企業(yè)文檔數(shù)據(jù),這將置IT管理于何處?

非結構化數(shù)據(jù)管理,企業(yè)數(shù)據(jù)中心的關鍵一環(huán)

我們來看看企業(yè)的文檔數(shù)據(jù)情況,根據(jù)IDC報告顯示,企業(yè)組織的數(shù)據(jù)中,非結構化數(shù)據(jù)占80%以上,且在逐年上升,在所有的非結構化數(shù)據(jù),文檔類數(shù)據(jù)占到90%以上。

另一方面,傳統(tǒng)的IT架構采購和部署向云計算演進,而導致數(shù)據(jù)中心發(fā)生激烈的演進,所以,云計算的服務和大數(shù)據(jù)的IT架構已經(jīng)開始在企業(yè)數(shù)據(jù)中心普及。

所以,且不說員工在移動時代對于移動訪問和共享文檔資料的需求,企業(yè)目前在云計算、數(shù)據(jù)中心升級的建設中,也越來越多的需要考慮對于企業(yè)內(nèi)部的海量非結構化數(shù)據(jù)的管理、分析和再利用。所以,IT管理勢必對企業(yè)組織中海量的非結構化數(shù)據(jù)進行有效的管理,面對消費級網(wǎng)盤,對于中大型機構的IT建設規(guī)劃,不可謂不清楚,提供云共享的非結構化數(shù)據(jù)的管理已經(jīng)成為了IT中心的必備服務之一。

而且,另一個事實是,任何組織和單位,50%以上的業(yè)務工作都是基于文檔完成的。文檔的訪問共享管理重要性不言而喻,所以,唯一的問題就是,如何在提供良好的文檔訪問共享體驗的同時,滿足企業(yè)IT管理的要求。

企業(yè)級文檔同步和共享,安全先行

Gartner已經(jīng)密切關注這個市場趨勢已久,根據(jù)Gartner 2013年的企業(yè)級文件同步和共享市場分析(EFSS:Enterprise file synchronization and sharing),隨著移動時代的到來,企業(yè)組織單位的文檔資料隨時隨地的多設備訪問已經(jīng)必不可少,如何確保移動訪問的文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全已經(jīng)成為IT建設的必需品。所以,移動互聯(lián)時代,確保組織的文檔,移動訪問有效率,企業(yè)級文檔同步和共享,安全要先行。

所以,面對海量非結構化數(shù)據(jù)的存儲、管理、共享,越來越多的組織單位,包括企業(yè)、政府、學校,在考慮采用企業(yè)級的文檔同步共享解決方案,在滿足文檔訪問共享體驗的同時,確保組織的文檔資產(chǎn)安全和有序共建共享。

所以,面對Dropbox的攜2億個人用戶之威的挑戰(zhàn),Box則信心滿滿。雖然用戶數(shù)和知名度不如Dropbox,但是Box收入規(guī)模更高,而且成色更高,都是企業(yè)用戶,更多CEO、CIO使用。根本的還在于其在企業(yè)級安全文檔領域的浸淫,根據(jù)Gartner的分析報告,在歐美客戶中,Box是最值得強烈推薦的產(chǎn)品。這樣的企業(yè)級安全特性包括:

安全控制特性,比如集成MDM特性的遠程數(shù)據(jù)擦除;

企業(yè)文檔安全權限特性,比如文檔安全邊界、訪問追蹤、離線安全、打印復制權限等等;

合規(guī)性,符合SOX或者HIPAA等法規(guī)對企業(yè)的要求;

可管理性,比如與企業(yè)AD認證結合、組策略與集中管理機制等等。

可擴展和整合性:與企業(yè)現(xiàn)有應用系統(tǒng)整合,統(tǒng)一身份認證或者統(tǒng)一文檔訪問和存;

這些安全特性,姑且不論技術有多復雜,關鍵的是它跟消費用戶的產(chǎn)品和業(yè)務模式是相左的,我想這也是為啥Box不懼Dropbox進軍企業(yè)級市場的原因吧,因為一個面向兩個完全相左的市場,一個自相矛盾的、資源沖突的產(chǎn)品,會笑到最后嘛?

公有私有之爭

回到現(xiàn)實,對于當前國內(nèi)的云存儲,企業(yè)、政府、學校、事業(yè)機構到底該如何選擇和思考呢,我們勢必都會面臨兩個問題的考量:

選擇消費級網(wǎng)盤還是構建企業(yè)級文檔共享中心?

選擇購買公有云服務還是建設私有云存儲平臺?

對于第一個問題,毋庸置疑,要么就不要上,要么一定需要選擇構建企業(yè)級的文檔共享中心。所以,現(xiàn)在很多企業(yè)和政府也在構建云數(shù)據(jù)中心的時候,統(tǒng)一將非結構化數(shù)據(jù)(文檔)管理納入了統(tǒng)一建設范疇。

對于第二個問題,其實回歸下來還是安全性和管理的問題,個人可以出賣個人信息數(shù)據(jù)來換取免費的海量存儲空間,個人服務中斷無所謂,但是企業(yè)則不能!而且對于有些企業(yè)網(wǎng)盤服務,基本也是定位在面向小團隊(Team)的服務,大多數(shù)是100人級別的,1TB上下的服務上限。

在公有云模式下,企業(yè)級用戶的數(shù)據(jù)存儲或托管在第三方服務商的數(shù)據(jù)中心,無法有效的防范其他不法用戶或云服務商的非法訪問和泄露。鑒于云服務商服務質(zhì)量參差不齊,云服務頻出故障的現(xiàn)狀,服務的持續(xù)性和數(shù)據(jù)的易用性更是無法得到完全保障。

基于上述原因,中大型組織機構基本只能選擇自建云存儲平臺,為員工提供云存儲服務。一方面集中存儲和管理企業(yè)數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)安全和訪問控制完全掌握在企業(yè)手中,同時能為員工提供便利的文檔訪問共享和協(xié)作服務。

面對云存儲,企業(yè)必須有所行動

對于企業(yè)、政府或者事業(yè)單位而言,面對當前云存儲的發(fā)展趨勢,面對組織內(nèi)部海量的非結構化數(shù)據(jù)的管理需求,面對員工的移動訪問共享需求,以及文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)的共建共享趨勢。沒有別的選擇,傳統(tǒng)文件服務器或者FTP肯定是不能滿足要求的,只有一個選擇:是獨立建設一個基于云存儲的企業(yè)級文檔共享中心,還是在云化的數(shù)據(jù)中心建設整體方案中考慮。比如,企業(yè)在進行桌面虛擬化的時候統(tǒng)一考慮桌面文檔集中存儲、管理、安全控制和共享,比如,大學在數(shù)字化校園中統(tǒng)一考慮校級共建共享的教學資料文檔共享中心,還比如,區(qū)域教育三通兩平臺中統(tǒng)一考慮面向區(qū)域共建共享的教育資料共享中心。

這勢必也是當前云化數(shù)據(jù)中心建設的一個必選項吧。

[責任編輯:任新勃]
任新勃
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