隨著多媒體信息化教學(xué)的快速發(fā)展，學(xué)校的辦公方式和日常教學(xué)也發(fā)生了巨大的變化，大量電子文件的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、傳輸以及共享方式也隨之而變。然而，很多學(xué)校在整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中，仍是通過移動(dòng)硬盤、電子郵件等形式傳遞視頻信息、課件資料、教案等，這給彼此之間的溝通造成了極大不便，同時(shí)也給各類資源的安全管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

中博科創(chuàng)數(shù)據(jù)寶快速搭建統(tǒng)一的資源管理池，為學(xué)校用戶構(gòu)建安全便捷的文件傳輸通道，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的自動(dòng)同步、分享協(xié)作及數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)功能。它在教學(xué)中的典型應(yīng)用，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

學(xué)校文檔匯總管理分發(fā)。學(xué)校/學(xué)院/班級(jí)可創(chuàng)建自己的只讀同步文件夾，存放近期的官方文件，如作業(yè)布置、放假通知、學(xué)校公告等。所有教師、學(xué)生只要同步該文件夾，即可第一時(shí)間看到最新的官方文件。

學(xué)生作業(yè)便捷收集。學(xué)校老師只需將數(shù)據(jù)寶中的一個(gè)文件夾設(shè)置為同步文件夾，然后向?qū)W生開放同步權(quán)限為上傳權(quán)限，即可輕松實(shí)現(xiàn)作業(yè)收集功能。學(xué)生提交的所有作業(yè)將自動(dòng)同步到老師、助教的本地磁盤。

教師移動(dòng)辦公。老師把做了一半的課件存到數(shù)據(jù)寶上面，下班以后可以繼續(xù)工作。只要能上網(wǎng)，就能隨時(shí)隨地查閱學(xué)習(xí)資料和批改學(xué)生上傳的作業(yè)。

教學(xué)組成員高效協(xié)作。教學(xué)組管理員創(chuàng)建一個(gè)協(xié)作文件夾，供項(xiàng)目組成員共享。任何成員在其中的文件操作，都將立即同步至云端。提升文件實(shí)時(shí)性，降低溝通成本，辦公效率將得到大幅度提升。

教學(xué)資源一鍵分享。老師可以根據(jù)需要，將任意文件目錄一鍵分享給其它用戶，學(xué)生、班級(jí)、老師之間，可以更靈活的分享資源，如課件資料、班級(jí)相冊(cè)、學(xué)習(xí)興趣小組等。

學(xué)校辦公電腦自動(dòng)備份。數(shù)據(jù)寶可幫助老師、學(xué)生自動(dòng)實(shí)時(shí)的備份文件。在硬件損壞、文件被誤刪除/誤修改等情況下，可找回丟失的文件及其歷史版本。

支持跨設(shè)備、跨終端使用訪問。基于賬號(hào)的認(rèn)證策略，數(shù)據(jù)寶支持將多個(gè)設(shè)備、多個(gè)終端的文件統(tǒng)一管理，并便捷的在不同設(shè)備間傳輸，實(shí)現(xiàn)文件的統(tǒng)一匯總，保障文件內(nèi)容的一致性。

實(shí)現(xiàn)分院、分校區(qū)數(shù)據(jù)傳輸與管理。學(xué)校里也會(huì)有各個(gè)專業(yè)學(xué)院或者不同的分校區(qū)，本部對(duì)這些分院和分校區(qū)的資料有必要進(jìn)行統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)寶的分支傳輸管理功能完美的考慮到了這一點(diǎn)。通過數(shù)據(jù)寶，總部的通知、指導(dǎo)文件可以快速的推送到各分院、分校；各分院、分校的文件可以便捷匯總傳輸?shù)奖静看鎯?chǔ)。

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