在經(jīng)濟環(huán)境日益復雜的今天，企業(yè)的商業(yè)模式創(chuàng)新正在以前所未有的速度變化著，隨之而來的是企業(yè)組織形式和業(yè)務架構(gòu)的劇烈變化。為了快速適應外部環(huán)境變化，企業(yè)可能會短時間內(nèi)組建多個業(yè)務組織，也有可能快速調(diào)整和改變原有的業(yè)務組織。

快速的變化意味著對管理要求的不斷提升，企業(yè)必須做好應對多組織管控所帶來的挑戰(zhàn)，必須保證各個組織之間高效的協(xié)同運作，必須做好各個組織的預算、效益等的核算。作為離散制造企業(yè)首選應用平臺，用友U9系統(tǒng)以“實時企業(yè)、全球商務”為核心理念，打造了適合企業(yè)的多組織供應鏈協(xié)同、多工廠制造協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、產(chǎn)品事業(yè)部和業(yè)務中心的管理模式。

企業(yè)多組織管控成為管理剛需

伴隨經(jīng)濟的全球化，中國企業(yè)也經(jīng)歷了快速的發(fā)展和變化，企業(yè)的管理一直承受著巨大的壓力，即便在信息化管理工具日益普及的今天，這種挑戰(zhàn)依然不可小覷。

新大洲控股作為一家上市公司，公司產(chǎn)業(yè)涉及摩托車、電動車、房地產(chǎn)、物流、煤化工等多個領域和行業(yè)，產(chǎn)業(yè)多元化就意味著組織的多元化，這不可避免地涉及到了多組織管理的問題。尤其對于新大洲控股這樣的上市公司來說，證監(jiān)會等部門對于上市公司的風險管控有著嚴格的要求。因此，不管是出于內(nèi)部管理的需要，還是符合外部監(jiān)管的要求，新大洲控股都需要加強財務業(yè)務的管控。

與新大洲控股的多產(chǎn)業(yè)業(yè)態(tài)不同的是，上電電機和愛譜華頓都屬于擁有眾多分支機構(gòu)的公司，幾十個分公司的財務管控給公司總部帶來了巨大的管理壓力，為了加強對多組織的財務業(yè)務管控，建立一個統(tǒng)一的平臺成為公司管理的必需。

國際注冊會計師及企業(yè)內(nèi)部控制高級專家由立明認為，多組織經(jīng)營目的是提升經(jīng)營效率、核算與評價多維度和精細化、靈活業(yè)務組織，資源共享、快速響應市場，而沒有完善信息化建設的多組織企業(yè)存在業(yè)務流、物質(zhì)流、資金流和信息流不同步、財務數(shù)據(jù)分散、分析困難的問題，無法實現(xiàn)協(xié)同管控目標。

用友優(yōu)普U9帶來多組織管理優(yōu)勢

在多組織財務管控方面，核算的標準化和精細化是基礎，靈活性管控是目標，ERP這個載體以及財務專家和IT專家緊密結(jié)合是最佳途徑。用友優(yōu)普U9通過在500多家客戶的實踐應用，在多組織協(xié)同與財務管控方面已經(jīng)積累了成熟的經(jīng)驗，能實現(xiàn)多維數(shù)據(jù)和智能分析。

多組織集中財務

這一點也得到了來自用戶的肯定。上海上電電機有限公司副總經(jīng)理黃松梅在談及信息化選型的問題時表示，當時我們在考慮系統(tǒng)規(guī)劃時，就已經(jīng)考慮到未來多組織管理的需求，但是當時市面上能夠滿足多組織管理的軟件非常少，國外的軟件又不適合中型企業(yè)，所以最終選擇了用友優(yōu)普U9。

適合的才是最好的。上海愛譜華頓電子科技(集團)有限公司副總經(jīng)理柳慶祥非常認同黃松梅不選國外軟件的考慮，用他自己的話說，“選型的時間比實施的時間都要長”，之所以這么謹慎，柳慶祥認為，如果選擇出現(xiàn)問題，隨之而來的是軟件實施之后所帶來的管理不匹配問題。

多組織采購協(xié)同

事實上，用友優(yōu)普U9作為適合中國企業(yè)多組織管理需求的管理軟件，其研發(fā)之初就有著良好的基礎，因為國內(nèi)多組織管理這個概念最早是由用友提出的。

據(jù)用友優(yōu)普高級專家鄧寧介紹，用友U9作為國內(nèi)首創(chuàng)的典型的能實現(xiàn)多組織管理的ERP，它能結(jié)合阿米巴模式實現(xiàn)精細化管控。U9多組織設計的基因十年前就定下來，讓人自豪的是，2009年當張瑞敏提出“人人成為經(jīng)營者”的“經(jīng)營體”管控模式時，U9就已經(jīng)能很好地滿足這種模式。

多組織財務管控的復雜性在于，在矩陣型的復雜性網(wǎng)狀組織中，多個利潤中心或跨法人的利潤中心如何核算，而U9的集中財務管控能實現(xiàn)四算合一，反映在多賬薄與合并報表，多維度核算與分析，預算管控綜合業(yè)務，多層次的資金管窺。

U9的多組織管理特性已經(jīng)給企業(yè)帶來了良好的效益。黃松梅就表示，上電電機在2012年11月正式啟動了U9項目，目前通過U9體統(tǒng)，固化管控點，數(shù)據(jù)準確性大大提高，且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，大大減少了溝通成本;同時財務人員已經(jīng)從結(jié)報表開始提前關(guān)注生產(chǎn)過程，工作模式從事后控制逐步向事中控制、甚至事前控制轉(zhuǎn)化。

多組織制造協(xié)同

新大洲控股股份有限公司信息部部長王海平則表示，U9的應用給企業(yè)管理最大的提升是在成本核算上，通過成本測算，公司實現(xiàn)了在產(chǎn)品研發(fā)時，就能夠測算出一款產(chǎn)品大概的利潤是多少;不僅如此，通過成本分析，還能夠發(fā)現(xiàn)哪些地方可以改進，以進一步降低成本，這一定程度上實現(xiàn)了企業(yè)的精細化管理。在這方面，愛譜華頓的柳慶祥也有著深刻的體會：如今，財務已經(jīng)可以在一定程度上給生產(chǎn)提意見了。

企業(yè)的多組織在一定程度上增加了管控的難度，但信息化工具的應用不僅解決了這一難題，更加推動了企業(yè)管理的精細化。在這一點上，用友優(yōu)普U9的多組織管理更加適合中國企業(yè)的管理需求，不僅推動了企業(yè)管理的創(chuàng)新，也在伴隨企業(yè)共同成長的過程中實現(xiàn)了自身的不斷升級。