二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置

在做需求調(diào)研時，如果確定企業(yè)有框架合同的業(yè)務(wù)，則在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)劃時，就需要特別注意。因為在物料基本數(shù)據(jù)的物料組設(shè)計時，就跟框架合同相關(guān)。像上面筆者描述的業(yè)務(wù)，如果有根供應(yīng)商簽訂框架合同，一年的某個類別的采購量達到多少時，可以獲得優(yōu)惠的價格。那么這個物料組的設(shè)計就特別有講究。在實際工作中，可能會存在如下幾種情況。

一是不管是什么產(chǎn)品，只要是向這家供應(yīng)商購買，只要金額或者數(shù)量達到一定的規(guī)模，就可以得到優(yōu)惠的價格。此時物料組定義時，就要定義的比較大一些。然后再通過外部物料組來進行細(xì)分。因為在SAP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能中，是通過物料組這個參數(shù)來進行核算的。

二是即使向同一家供應(yīng)商購買、其產(chǎn)品也是分類別的。如筆者遇到過一家生產(chǎn)企業(yè)，其鋼板往往分為厚板、中板、薄板三種。在跟供應(yīng)商簽訂框架合同時，會指出三種板一年的采購量分別達到多少、可以得到何種優(yōu)惠的價格。此時就需要將板材的物料組分為這三類。然后在創(chuàng)建框架合同時分被以這三個物料組為對象。

筆者再次強調(diào)一下，框架合同跟物料組是息息相關(guān)的。如果企業(yè)存在框架合同的業(yè)務(wù)，那么在需求調(diào)研和藍圖設(shè)計時，物料組這個參數(shù)要認(rèn)真對待。否則的話，很容易返工。

三、框架合同類型和參數(shù)的選擇

SAP的框架合同有好幾種類型。如從空間的角度分析，有中心合同和單工廠合同。中心合同是指集團簽訂合同下面各個工廠都可以使用。這種合同集團集中采購的背景下利用的比較多。但是如果同一個集團下面的業(yè)務(wù)形態(tài)基本上不同，則意義不大。因為重合的原材料不會太多。具體的來說，可能主要要關(guān)注如下幾個參數(shù)。

一是合同的類型。主要是指合同是數(shù)量合同還是價值合同。簡單的說，就是跟供應(yīng)商協(xié)商時，確認(rèn)的是“某段時間內(nèi)采購多少臺設(shè)備或者多少噸的鋼材”，還是“某段時間內(nèi)采購多少金額的原材料”。在創(chuàng)建合同時，需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)形態(tài)來選擇不同的單據(jù)類型。

二是合同的標(biāo)的物類型。即在供應(yīng)商協(xié)商時，是不是一個個物料對應(yīng)清楚的(這種情況不會很多)，還是指定的是某個物料類型。據(jù)筆者接觸的項目來說，大部分情況下都是“某個類別的物料一年的采購量是多少”，也就是說，根據(jù)物料組來劃分。

三是框架合同的時間。如是以一年為單位還是半年未單位。采購量大的企業(yè)或者市場價格波動比較大的原材料，其周期會比較短，會以季度或者半年未單位。月采購量不穩(wěn)定的企業(yè)，則會以年為采購周期。這個框架合同的周期，一般情況下，企業(yè)都是跟供應(yīng)商預(yù)先確認(rèn)好的。作為顧問，只需要向用戶要這個參數(shù)即可。

四是框架合同的審批流程。由于框架合同涉及到的材料，往往金額比較大。為此在框架合同的審批流程中，往往需要財務(wù)經(jīng)理或者總監(jiān)參與進來。作為顧問來說，需要向用戶確認(rèn)好相關(guān)流程，然后在系統(tǒng)中進行相關(guān)的配置，以實現(xiàn)這個審批流程。

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