圖 6-6信息生命周期六個階段的概況
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及， 新的數(shù)據(jù)量快速增長。 所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)需要存儲環(huán)境以利于及時的處理、管理和保護。 因而需要穩(wěn)定、可靠、高可擴展能力的存儲設(shè)備。 不同的應(yīng)用和數(shù)據(jù)，需要不同容量、功能和價格的存儲系統(tǒng)，以滿足合理的成本和投資回報。
數(shù)據(jù)的價值通常會隨著時間逐漸降低，因此所有數(shù)據(jù)在創(chuàng)建時都應(yīng)當(dāng)獲得一個由數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)的價值和相關(guān)法規(guī)的要求決定的刪除日期。系統(tǒng)將定期清除到期的數(shù)據(jù)。除非對過期數(shù)據(jù)的創(chuàng)建進行正確的控制，否則對相關(guān)數(shù)據(jù)的搜索將會導(dǎo)致運營效率的不斷降低。信息生命周期管理就是要根據(jù)應(yīng)用的要求， 數(shù)據(jù)提供的時間及數(shù)據(jù)和信息服務(wù)的等級， 提供相適應(yīng)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，存儲，管理等條件， 以保障數(shù)據(jù)的及時供應(yīng)。
二、數(shù)據(jù)保護階段
今天很多企業(yè)的經(jīng)濟效益都與信息的連續(xù)可用性、完整性和安全性息息相關(guān)。隨著越來越多的信息以數(shù)字化的格式出現(xiàn)，企業(yè)面臨著如何以相同或者更少的資源管理迅速增長的信息和存儲的挑戰(zhàn)。同時，企業(yè)的各項業(yè)務(wù)需要找到和獲取所需要的信息. 信息可用性的降低，或者信息的丟失，對企業(yè)而言, 都意味著時間的浪費,生產(chǎn)率的降低或災(zāi)難。
從電子數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生以來，對于數(shù)據(jù)保護的需求一直沒有發(fā)生變化：需要防止數(shù)據(jù)受到無意或者有意的破壞。最近發(fā)生的一系列事件使得數(shù)據(jù)保護和災(zāi)難恢復(fù)問題成為了人們關(guān)注的焦點，越來越多的組織都意識到從他們的數(shù)據(jù)中心所遭受的重大損失中恢復(fù)所需要的努力和時間，以及制定相應(yīng)計劃的重要性。這個解決方案是一系列技術(shù)和流程的組合：備份、遠(yuǎn)程復(fù)制和其他數(shù)據(jù)保護技術(shù)。它們需要與一組流程和步驟組合，確保及時的恢復(fù)。
當(dāng)前,很多需要大量存儲的應(yīng)用，尤其是電子商務(wù)、CRM和ERP等，都需要24×7的運作和在線。系統(tǒng)的可用性在一定的程度上取決于數(shù)據(jù)的可用性：即使在技術(shù)上服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)都是可用的, 但是如果應(yīng)用系統(tǒng)不能訪問到正確的數(shù)據(jù)，用戶將認(rèn)為它是不可用。在此情況下, 即便是事先安排的停機（“備份時間”,”升級時間”等）也是無法接受的。企業(yè)已經(jīng)對很多可以幫助他們減少計劃性停機和意外停機的技術(shù)投入了大量的資金, 例如實時數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)，計算機群集系統(tǒng)，以及遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)等。
信息生命周期管理將按照數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)的等級，采用不同的數(shù)據(jù)保護措施和技術(shù)， 以保證各類數(shù)據(jù)和信息得到及時的和有效的保護。
三、數(shù)據(jù)訪問階段
信息生命周期管理的主要目標(biāo)是確保信息可以支持業(yè)務(wù)決策和為企業(yè)提供長期的價值。因此，信息必須便于訪問，最好可以在一個企業(yè)的多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)應(yīng)用之間共享，以提供最大限度的業(yè)務(wù)價值。此外，信息必須可以支持多種業(yè)務(wù)流程, 因此這個階段將成為信息生命周期管理與業(yè)務(wù)流程管理的交叉點。
成功的數(shù)據(jù)訪問和管理是通過深入地了解數(shù)據(jù)在企業(yè)中扮演的重要角色而實現(xiàn)的。要做到這一點，首先要問：“這些數(shù)據(jù)的真正價值是什么？”換句話說，它對于業(yè)務(wù)的成功運行具有什么重要意義？這可以幫助企業(yè)在制定一項數(shù)據(jù)存儲戰(zhàn)略時集中精力。
另外一個應(yīng)當(dāng)考慮的問題是：“這些數(shù)據(jù)被訪問的頻率是多少？”數(shù)據(jù)存儲基本上可以分為三類。(一)每天都需要訪問的數(shù)據(jù).(二)需要隨時訪問,但訪問頻繁和訪問速度要求不高的數(shù)據(jù)(三)偶爾需要查詢或訪問的數(shù)據(jù)。這三種分類體現(xiàn)為在線、近線和離線三種訪問方式。
在線方式：
在線存儲之所以非常重要，是因為它可以在網(wǎng)絡(luò)中提供對信息的即時訪問，在線存儲為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供日常業(yè)務(wù)處理所需要的數(shù)據(jù)和信息。因而，在線存儲要求高的性能，大的容量，高的擴充能力，以保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的快速處理。
近線方式
需要定期但訪問頻率和訪問速度要求不高的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以近線方式保存。通過這種方式，可以實現(xiàn)較為及時的并且成本較低的數(shù)據(jù)訪問。近線存儲設(shè)備的價格要比在線存儲要低,而且數(shù)據(jù)訪問的速度要慢一些。
離線方式
對那些訪問速度要求不高，存放的時間較長，訪問的頻率更低的數(shù)據(jù)，可以將其存放在價格更低的存儲介質(zhì)和設(shè)備上，當(dāng)數(shù)據(jù)需要被訪問時，才將其恢復(fù)到在線存儲設(shè)備中。使企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲的成本進一步降低。
四、數(shù)據(jù)遷移階段
信息技術(shù)發(fā)展是如此快速， 以至信息技術(shù)的設(shè)備在比較短的時期內(nèi)就要實現(xiàn)一定程度上的更新。 在當(dāng)前信息應(yīng)用的環(huán)境中， 保持應(yīng)用系統(tǒng)的全天候運作已是必須條件。
即使是事先計劃的、為了對系統(tǒng)進行升級或?qū)ο到y(tǒng)配置改變而進行的停機對許多客戶來說也是無法接受的事件。因此，越來越多的變動必須在運行系統(tǒng)上進行。數(shù)據(jù)遷移就是其中一個事例：將數(shù)據(jù)從一個存儲設(shè)備轉(zhuǎn)移到另外一個存儲設(shè)備，而且不影響系統(tǒng)的正常運行。
過去，企業(yè)通常需要手動地將數(shù)據(jù)遷移到新的存儲系統(tǒng)。其過程復(fù)雜而且影響業(yè)務(wù)的正常運作. 而信息生命周期管理(ILM)考慮到了這類的需求,采用必要的技術(shù)加以配合,使數(shù)據(jù)的遷移簡單,自動化而且不影響業(yè)務(wù)的運作。
五、數(shù)據(jù)歸檔階段
維持一個數(shù)據(jù)備份和歸檔系統(tǒng)可以從多個方面支持企業(yè)的業(yè)務(wù)運作。它可以提供交易和決策記錄，以及關(guān)于決策時的周邊環(huán)境的所有信息。它可以防止這些記錄被無意破壞。它能確保那些仍然對于一個組織具有一定作用的數(shù)據(jù)可以得到妥善的保存，即使在它不再具有立即的相關(guān)性（例如用作參考的數(shù)據(jù)）?？梢詮纳a(chǎn)系統(tǒng)中清除使用率很低的數(shù)據(jù)，降低總擁有成本。
企業(yè)已經(jīng)意識到備份其數(shù)據(jù)的重要性。這些數(shù)據(jù)讓企業(yè)可以在原始信息因為某種原因被損壞或破壞時進行恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份是企業(yè)數(shù)據(jù)存儲戰(zhàn)略的重要組成部分.由于對備份數(shù)據(jù)訪問的頻率和速度要求不是很高, 因而,價格低,容量大的存儲介質(zhì)和系統(tǒng)成為最佳選擇。
六、數(shù)據(jù)回收(銷毀)階段
許多數(shù)據(jù)總會在一段時期后，沒有再繼續(xù)保存的價值。這時，企業(yè)必須要制定相關(guān)的政策，對沒有保留或保存必要的數(shù)據(jù)進行銷毀或回收.被銷毀或回收的數(shù)據(jù)將從活動和非活動系統(tǒng)，以及數(shù)據(jù)倉庫等系統(tǒng)中清除。對一些數(shù)據(jù)，不能輕率地進行銷毀操作。企業(yè)必須確保其銷毀的數(shù)據(jù)不會與企業(yè)和政府的條例和法規(guī)相違背,對企業(yè)正在進行的訴訟案子或者其他政策無關(guān)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的和明確的數(shù)據(jù)回收(銷毀)規(guī)則。
圖 6-6是信息生命周期六個階段的概況介紹：
圖 6-6信息生命周期六個階段的概況
下面是以企業(yè)銷售訂單處理業(yè)務(wù)作為一個例子，進一步介紹信息生命周期的六個階段。
當(dāng)新的訂單被錄入計算機時，進入數(shù)據(jù)創(chuàng)建階段，訂單在處理過程中需要保護和訪問，在訂單履行期間或訂單進入保險期時需要遷移到另外的存儲系統(tǒng)供其它業(yè)務(wù)部門查詢或服務(wù)部門提供產(chǎn)品的售后服務(wù)，在保險期限后，訂單信息將被歸檔或者消除。訂單數(shù)據(jù)的價值在這樣一個期間隨時間而變化。企業(yè)將對其采取相應(yīng)的管理策略。
圖 6-7 是信息生命周期六個階段應(yīng)用事例的圖示：
圖 6-7 信息生命周期六個階段應(yīng)用事例概況
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