圖 6-6信息生命周期六個階段的概況
隨著信息技術的不斷發(fā)展和普及， 新的數(shù)據量快速增長。 所產生的數(shù)據需要存儲環(huán)境以利于及時的處理、管理和保護。 因而需要穩(wěn)定、可靠、高可擴展能力的存儲設備。 不同的應用和數(shù)據，需要不同容量、功能和價格的存儲系統(tǒng)，以滿足合理的成本和投資回報。
數(shù)據的價值通常會隨著時間逐漸降低，因此所有數(shù)據在創(chuàng)建時都應當獲得一個由數(shù)據的類型、數(shù)據的價值和相關法規(guī)的要求決定的刪除日期。系統(tǒng)將定期清除到期的數(shù)據。除非對過期數(shù)據的創(chuàng)建進行正確的控制，否則對相關數(shù)據的搜索將會導致運營效率的不斷降低。信息生命周期管理就是要根據應用的要求， 數(shù)據提供的時間及數(shù)據和信息服務的等級， 提供相適應的數(shù)據產生，存儲，管理等條件， 以保障數(shù)據的及時供應。
二、數(shù)據保護階段
今天很多企業(yè)的經濟效益都與信息的連續(xù)可用性、完整性和安全性息息相關。隨著越來越多的信息以數(shù)字化的格式出現(xiàn)，企業(yè)面臨著如何以相同或者更少的資源管理迅速增長的信息和存儲的挑戰(zhàn)。同時，企業(yè)的各項業(yè)務需要找到和獲取所需要的信息. 信息可用性的降低，或者信息的丟失，對企業(yè)而言, 都意味著時間的浪費,生產率的降低或災難。
從電子數(shù)據處理產生以來，對于數(shù)據保護的需求一直沒有發(fā)生變化：需要防止數(shù)據受到無意或者有意的破壞。最近發(fā)生的一系列事件使得數(shù)據保護和災難恢復問題成為了人們關注的焦點，越來越多的組織都意識到從他們的數(shù)據中心所遭受的重大損失中恢復所需要的努力和時間，以及制定相應計劃的重要性。這個解決方案是一系列技術和流程的組合：備份、遠程復制和其他數(shù)據保護技術。它們需要與一組流程和步驟組合，確保及時的恢復。
當前,很多需要大量存儲的應用，尤其是電子商務、CRM和ERP等，都需要24×7的運作和在線。系統(tǒng)的可用性在一定的程度上取決于數(shù)據的可用性：即使在技術上服務器和網絡都是可用的, 但是如果應用系統(tǒng)不能訪問到正確的數(shù)據，用戶將認為它是不可用。在此情況下, 即便是事先安排的停機（“備份時間”,”升級時間”等）也是無法接受的。企業(yè)已經對很多可以幫助他們減少計劃性停機和意外停機的技術投入了大量的資金, 例如實時數(shù)據復制技術，計算機群集系統(tǒng)，以及遠程數(shù)據復制技術等。
信息生命周期管理將按照數(shù)據和應用系統(tǒng)的等級，采用不同的數(shù)據保護措施和技術， 以保證各類數(shù)據和信息得到及時的和有效的保護。
三、數(shù)據訪問階段
信息生命周期管理的主要目標是確保信息可以支持業(yè)務決策和為企業(yè)提供長期的價值。因此，信息必須便于訪問，最好可以在一個企業(yè)的多個業(yè)務環(huán)節(jié)和業(yè)務應用之間共享，以提供最大限度的業(yè)務價值。此外，信息必須可以支持多種業(yè)務流程, 因此這個階段將成為信息生命周期管理與業(yè)務流程管理的交叉點。
成功的數(shù)據訪問和管理是通過深入地了解數(shù)據在企業(yè)中扮演的重要角色而實現(xiàn)的。要做到這一點，首先要問：“這些數(shù)據的真正價值是什么？”換句話說，它對于業(yè)務的成功運行具有什么重要意義？這可以幫助企業(yè)在制定一項數(shù)據存儲戰(zhàn)略時集中精力。
另外一個應當考慮的問題是：“這些數(shù)據被訪問的頻率是多少？”數(shù)據存儲基本上可以分為三類。(一)每天都需要訪問的數(shù)據.(二)需要隨時訪問,但訪問頻繁和訪問速度要求不高的數(shù)據(三)偶爾需要查詢或訪問的數(shù)據。這三種分類體現(xiàn)為在線、近線和離線三種訪問方式。
在線方式：
在線存儲之所以非常重要，是因為它可以在網絡中提供對信息的即時訪問，在線存儲為業(yè)務系統(tǒng)提供日常業(yè)務處理所需要的數(shù)據和信息。因而，在線存儲要求高的性能，大的容量，高的擴充能力，以保證業(yè)務系統(tǒng)的快速處理。
近線方式
需要定期但訪問頻率和訪問速度要求不高的數(shù)據應當以近線方式保存。通過這種方式，可以實現(xiàn)較為及時的并且成本較低的數(shù)據訪問。近線存儲設備的價格要比在線存儲要低,而且數(shù)據訪問的速度要慢一些。
離線方式
對那些訪問速度要求不高，存放的時間較長，訪問的頻率更低的數(shù)據，可以將其存放在價格更低的存儲介質和設備上，當數(shù)據需要被訪問時，才將其恢復到在線存儲設備中。使企業(yè)的數(shù)據存儲的成本進一步降低。
四、數(shù)據遷移階段
信息技術發(fā)展是如此快速， 以至信息技術的設備在比較短的時期內就要實現(xiàn)一定程度上的更新。 在當前信息應用的環(huán)境中， 保持應用系統(tǒng)的全天候運作已是必須條件。
即使是事先計劃的、為了對系統(tǒng)進行升級或對系統(tǒng)配置改變而進行的停機對許多客戶來說也是無法接受的事件。因此，越來越多的變動必須在運行系統(tǒng)上進行。數(shù)據遷移就是其中一個事例：將數(shù)據從一個存儲設備轉移到另外一個存儲設備，而且不影響系統(tǒng)的正常運行。
過去，企業(yè)通常需要手動地將數(shù)據遷移到新的存儲系統(tǒng)。其過程復雜而且影響業(yè)務的正常運作. 而信息生命周期管理(ILM)考慮到了這類的需求,采用必要的技術加以配合,使數(shù)據的遷移簡單,自動化而且不影響業(yè)務的運作。
五、數(shù)據歸檔階段
維持一個數(shù)據備份和歸檔系統(tǒng)可以從多個方面支持企業(yè)的業(yè)務運作。它可以提供交易和決策記錄，以及關于決策時的周邊環(huán)境的所有信息。它可以防止這些記錄被無意破壞。它能確保那些仍然對于一個組織具有一定作用的數(shù)據可以得到妥善的保存，即使在它不再具有立即的相關性（例如用作參考的數(shù)據）?？梢詮纳a系統(tǒng)中清除使用率很低的數(shù)據，降低總擁有成本。
企業(yè)已經意識到備份其數(shù)據的重要性。這些數(shù)據讓企業(yè)可以在原始信息因為某種原因被損壞或破壞時進行恢復。數(shù)據備份是企業(yè)數(shù)據存儲戰(zhàn)略的重要組成部分.由于對備份數(shù)據訪問的頻率和速度要求不是很高, 因而,價格低,容量大的存儲介質和系統(tǒng)成為最佳選擇。
六、數(shù)據回收(銷毀)階段
許多數(shù)據總會在一段時期后，沒有再繼續(xù)保存的價值。這時，企業(yè)必須要制定相關的政策，對沒有保留或保存必要的數(shù)據進行銷毀或回收.被銷毀或回收的數(shù)據將從活動和非活動系統(tǒng)，以及數(shù)據倉庫等系統(tǒng)中清除。對一些數(shù)據，不能輕率地進行銷毀操作。企業(yè)必須確保其銷毀的數(shù)據不會與企業(yè)和政府的條例和法規(guī)相違背,對企業(yè)正在進行的訴訟案子或者其他政策無關。企業(yè)應當建立科學的和明確的數(shù)據回收(銷毀)規(guī)則。
圖 6-6是信息生命周期六個階段的概況介紹：
圖 6-6信息生命周期六個階段的概況
下面是以企業(yè)銷售訂單處理業(yè)務作為一個例子，進一步介紹信息生命周期的六個階段。
當新的訂單被錄入計算機時，進入數(shù)據創(chuàng)建階段，訂單在處理過程中需要保護和訪問，在訂單履行期間或訂單進入保險期時需要遷移到另外的存儲系統(tǒng)供其它業(yè)務部門查詢或服務部門提供產品的售后服務，在保險期限后，訂單信息將被歸檔或者消除。訂單數(shù)據的價值在這樣一個期間隨時間而變化。企業(yè)將對其采取相應的管理策略。
圖 6-7 是信息生命周期六個階段應用事例的圖示：
圖 6-7 信息生命周期六個階段應用事例概況
本文節(jié)選自《信息生命周期管理》，如需獲取更多內容，請點此進行在線訂書或者聯(lián)系美國EMC公司北京代表處：
電 話： 010-84538333 E-Mail： customer@dostor.com
