在過去的很長一段時間，傳統(tǒng)的會議模式面臨著消耗巨大時間、資金、人工，效果卻越來越不理想的窘境。前期宣傳、邀請效率很低，注冊簽到記錄混亂，會議現(xiàn)場突發(fā)狀況頻繁，客戶需求收集困難，數(shù)據(jù)整理錯漏百出，客戶流失等等，等等。導致演講嘉賓自顧自的在臺上講，參會者走馬觀花，主辦方得不到辦會預期的目標。盡管現(xiàn)在很多會議組織者都意識到以手機為代表的移動終端對會議的重要性，但是具體操作起來，還是有些摸不著頭腦。

那么，移動互聯(lián)會議平臺究竟能做什么?

1、改變參會者、主辦方、移動會議平臺的關系

即使在傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)時期，會議開始的第一步總是有些邁不開。主辦方需要花費大量的時間與精力宣傳推廣，在茫茫人海“眾里尋她”。而在移動會議平臺上，主辦方只需要發(fā)布自己的信息，服務平臺便會將展會精準發(fā)送給所有平臺用戶。而參會者也不需要大量的搜索，隨時隨地可以在手機或平板電腦上根據(jù)服務平臺提供的數(shù)據(jù)選擇自己想要參與的會議。這種傳遞方式有效改變了主辦方、參會者的被動局面，大大提升傳播效率，達到會議推廣效果。

2、解決會議舉辦過程中的管理難題

在過去，由于參會者信息錄入過程繁瑣，往往出現(xiàn)重復錄入、錯錄、漏錄的情況，導致現(xiàn)場注冊和簽到總會顯得非?；靵y。而各個部門也會因為數(shù)據(jù)溝通困難，對會議現(xiàn)場問題難以管控和協(xié)調，最終致使用戶體驗下降。

而利用移動會議平臺能夠準確將注冊簽到信息記錄下來，打通主辦方各個部門的協(xié)調工作，高效解決現(xiàn)場問題，防止客戶流失。

3、實時互動、整合數(shù)據(jù)

相信參會者們對于大包小包的展會宣傳頁、產(chǎn)品資料會感到眼花繚亂，有可能在參會之后再也不會翻閱第二遍。同時會議主辦方通過傳統(tǒng)的調查問卷形式，也很難收集到參會者們的反饋信息，而過后回訪效果也并不樂觀。這會讓會議舉辦的價值大打折扣。

但利用移動終端，主辦方隨時發(fā)布會議、參展商信息，而參會者不僅能獲得這些數(shù)據(jù)，更可以在展會當場與會議主辦方、演講嘉賓進行反饋和互動。就算會議結束，這些保存在移動平臺的數(shù)據(jù)，仍舊能夠為主辦方提供分析依據(jù)。往高大上了說，咱們的會議響應了政府節(jié)能環(huán)保的號召;往實在了說，我們的參會者信息、會議內容以最節(jié)約成本的方式保留下來，能夠持續(xù)的挖掘深層價值。

4、定制化服務，打造與眾不同的會議

主辦方可以利用移動平臺，根據(jù)自己的會議內容、會議規(guī)模打造自己獨有的特色會議，提升自身核心影響力，吸引更多用戶參與。讓參會者不再是會議的匆匆過客，實現(xiàn)會議價值。

可以說，移動互聯(lián)是以最簡便的方法、最快捷的速度、最低程度的資金投入，獲得最廣泛的用戶參與、最高效的會議進程、最優(yōu)質的用戶體驗，最終獲得最高的回報。

那么，是不是每個會議都需要做一個APP呢?每一個活動都要開發(fā)一款APP當然不必，當手機中的APP堆積起來，用戶對這些APP的關注就會降低甚至忽視。因此利用易會云這樣的移動服務平臺，即可得到個性化會議服務，將會議信息推廣到每個用戶。這也打破了單一會議APP用戶群存在的局限，將會展的潛在參與者擴展到整個平臺用戶，達到最佳宣傳效果、提升會議的影響力。

移動互聯(lián)網(wǎng)時代洶涌來襲的今天，如果還在花費大量資金建立網(wǎng)站、耗費大量人力和時間維護網(wǎng)站，不僅會與用戶漸行漸遠，投入與產(chǎn)出更是會遠遠落在時代之后。而移動APP平臺大大拉近了會議組織者與參會者的距離，提升信息傳播的效率，將數(shù)據(jù)變?yōu)閷崒嵲谠诘纳虡I(yè)價值、社會價值。

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