劉爭還舉了一個簡單的進銷存管理的例子來解釋當時他所面臨的困難。公司銷售員小鄭將庫存僅剩的一套西門子品牌的燈具賣給了客戶,由于客戶并不急于提貨,小鄭收下訂金后承諾為客戶保留產品。與此同時,銷售員小林的客戶也看上了該型號燈具,并愿意馬上付款提貨。出于減少庫存和促進資金周轉的目的,公司通常允許小林將現有的產品交給客戶,但必須立即通知銷售員小鄭并且安排采購員補貨。但是由于信息流的不暢通,小鄭未能及時地了解銷售情況,結果在客戶提貨時無貨可供。劉爭說:"這不僅降低了客戶的滿意度,更是影響了公司的口碑。"

不斷涌現的管理問題讓劉爭清楚地意識到企業(yè)要想發(fā)展,管理流程就必須信息化。"在尋求方案的過程中,我們發(fā)現目前國內市場上的管理信息化解決方案主要分兩種:一種是傳統(tǒng)的軟件管理,諸如進銷存、CRM等軟件,但是這種解決方案根本無法提供一個整合的公司管理平臺;第二種是基于局域網的ERP系統(tǒng),該方案成本高而且操作復雜,并不適合中小型企業(yè)的需求。" 劉爭透露:"后來,我透過IBM的英文網站發(fā)現國外已經有很先進的中小型企業(yè)管理平臺,又轉到IBM中文網站找到了IBM易管通。"
易管通是IBM通過其在中國設立的互聯網數據中心,結合自身強大的IT專業(yè)化服務資源,推出的一項企業(yè)在線應用服務。通過使用易管通,劉爭表示新的管理系統(tǒng)已經滿足了企業(yè)發(fā)展的諸多需求。

首先,企業(yè)已經建立了科學規(guī)范的管理體系。產品的售前流程管理、公司的銷售,采購,庫存管理、甚至包括員工的報銷、請假流程管理全部被系統(tǒng)地整合在一起形成了新的管理體系。有了這樣一套系統(tǒng),最大可能地保障了業(yè)務流程的可控制性。
其次,各個部門之間真正地實現了信息共享與信息流暢通。劉爭表示:"在易管通建立的這個管理體系中,公司的各個部門完全是在同一平臺下工作的,員工們可以隨時上網錄入和查看信息,這樣做就從根本上避免了像剛才我所提到的進銷存管理上的問題了。"

最后,低額的服務費使公司的IT投入得到了量化的控制。"這要得益于易管通是一個基于互聯網的管理系統(tǒng),我們根本不需要購買服務器和操縱系統(tǒng),連聘用IT維護人員的錢都省下了," 劉爭說:"員工只需一臺能上網的電腦,通過游覽器就可以輕松進入公司自己的管理系統(tǒng),非常簡單方便。"

在市場化經濟的今天,有商業(yè)就有競爭,也就有秘密。對于像江蘇立通電子這樣的零售企業(yè),客戶源的信息無疑就是公司的盈利點。那么通過網絡托管服務的方式將企業(yè)的信息存在第三方是否存在著安全隱患呢?對此,劉爭解釋說:"IBM的咨詢服務業(yè)務是全球領先的,國際上許多知名的金融集團都是采用其托管業(yè)務。因此,我們根本不擔心客戶資源會有泄漏的問題。"

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