始終向國際一流學(xué)?？待R的汕頭大學(xué)，很早就建設(shè)了功能完善的各類信息化管理系統(tǒng)。以MySTU為代表的綜合校園門戶及各子系統(tǒng)，不單承擔(dān)了傳統(tǒng)的一般性事務(wù)管理職能，更如同一家跨國巨頭的Intranet內(nèi)網(wǎng)一樣，提供了完整的跨部門的資源協(xié)調(diào)能力。除此之外，MySTU還為師生提供了強(qiáng)大的學(xué)術(shù)社交服務(wù)。師生可以創(chuàng)建各種研究與實(shí)踐項(xiàng)目，也可以張貼通知或是安排活動。所有人都可以一鍵關(guān)注、參與或發(fā)起討論。這些IT服務(wù)為師生的工作與學(xué)習(xí)帶來了極大的便利，但同時也面臨著新的挑戰(zhàn)。

汕頭大學(xué)此前所使用的郵件系統(tǒng)基于億郵，購買廠商軟件而搭建。隨著學(xué)生專業(yè)作業(yè)的龐大文件、教學(xué)資源愈發(fā)豐富，以及申請季、求職季的工作負(fù)載不斷加重，原有的郵件服務(wù)已經(jīng)不能適應(yīng)師生對于大附件、可靠性與易用性的要求。隨著學(xué)校發(fā)展，校友網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也被提上日程，其第一步便是提供校友賬戶及郵箱。此外，這套系統(tǒng)不能流暢的支持移動設(shè)備的接入。這對于目前的用戶習(xí)慣而言，幾乎是難以接受的。更重要的是，舊的郵件系統(tǒng)基于本地，需要調(diào)用大量的人力與財力資源進(jìn)行運(yùn)營與維護(hù)，這對于教育機(jī)構(gòu)而言，又是另一重挑戰(zhàn)。

郵件系統(tǒng)所體現(xiàn)出的痛點(diǎn)，只是汕頭大學(xué)云端信息化建設(shè)過程中的一個側(cè)面。之前各自為營建立起來的各類信息化系統(tǒng)，在新的形勢下，反而成為了一個個險灘，阻擋著汕頭大學(xué)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的教務(wù)、教學(xué)與教研信息化的步伐。在這樣的背景下，汕頭大學(xué)嘗試微軟Office 365的教育解決方案。

Office 365首先為所有在校師生及校友提供了高效、安全、穩(wěn)定的郵件服務(wù)。所有郵箱從本地遷往云端，支持超大附件的傳送和云端存儲的同時，更支持各類移動設(shè)備隨時隨地的訪問。郵件服務(wù)遷往云端，更進(jìn)一步減少了服務(wù)器、存儲、數(shù)據(jù)容災(zāi)、垃圾郵件過濾設(shè)備及相關(guān)的維護(hù)費(fèi)用，同時也減少了管理人員的維護(hù)時間。目前，汕頭大學(xué)的郵件系統(tǒng)管理人員從之前的3人減少為目前的2人。

通過訂閱Office 365，汕頭大學(xué)師生還獲得了全套完整的Office辦公套件、文件云存儲服務(wù)、可用于遠(yuǎn)程教學(xué)、會議與面試的Skype for Business音視頻溝通服務(wù)、SharePoint Online站點(diǎn)服務(wù)等一系列完整的現(xiàn)代化、國際化IT服務(wù)。

汕頭大學(xué)在部署Office 365過程中為師生提供了豐富的支持與培訓(xùn)，在逐漸獲得師生接受新系統(tǒng)和好評的同時，也提出了新的期望：能否憑借Office 365將既有的各類門戶一一打通，實(shí)現(xiàn)私有云到公有云的遷移？基于這樣的需求，微軟技術(shù)團(tuán)隊(duì)與汕頭大學(xué)信息技術(shù)中心攜手對一期部署進(jìn)行了二次開發(fā)。通過與Open Air Deck的集成，Office 365與汕頭大學(xué)學(xué)生認(rèn)證系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄、互通互認(rèn)，極大整合了各方資源并為師生提供一站式的信息化服務(wù)體驗(yàn)。

在未來，汕頭大學(xué)將會加快推進(jìn)Office 365二期部署，并憑借著Office 365的強(qiáng)大功能與廣闊的想象空間，進(jìn)一步推動校內(nèi)信息資源整合與提升，加速公有云服務(wù)應(yīng)用。借助Office 2016辦公套件的應(yīng)用，以及SharePoint Online等服務(wù)與校內(nèi)既有資源的深度整合，汕頭大學(xué)將進(jìn)一步強(qiáng)化站點(diǎn)建設(shè)與整合、資源索引與搜索、知識管理與分享以及教學(xué)科研的精細(xì)化管理支持平臺。

正在邁上云端的汕頭大學(xué)，正以其富于前瞻的信息化建設(shè)強(qiáng)化自身實(shí)力，幫助學(xué)生更好更快成長，走向卓越的未來與國際舞臺。李嘉誠基金會曾表示：“我們投資創(chuàng)新、驅(qū)動科技、照耀地球、讓人類互勉。”這也正是微軟所矢志的使命所在：予力全球每一個人、每一組織成就不凡。

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