對商業(yè)電子化的思考和建議
在商業(yè)電子化過程中,主要會遇到以下幾方面的問題:
企業(yè)調(diào)整對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的影響
在商業(yè)競爭日益加劇的今天,企業(yè)需要不斷調(diào)整。企業(yè)調(diào)整對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有著相當(dāng)大的影響,但企業(yè)調(diào)整也不是毫無規(guī)律,企業(yè)在不斷變革中,也還有相對不變的共性,軟件開發(fā)單位應(yīng)該抓住這個(gè)共性,開發(fā)出相對穩(wěn)定的軟件。
數(shù)據(jù)輸入問題
無論是新商場還是老商場,對新上或更換計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在工作難度上都要有充分的準(zhǔn)備。相比較而言,新商場要容易一些。老商場要比較麻煩,主要是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的工作量相當(dāng)大,不僅要對現(xiàn)有庫存進(jìn)行盤點(diǎn),還要清理陳年的老帳,牽涉的人很多。然后,把大量紙上數(shù)據(jù)和舊有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入到新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,也需要相當(dāng)?shù)木?。這些都是一個(gè)商場計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)需要充分考慮的問題。實(shí)際上,建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的前期階段是一個(gè)十分艱苦的工作,手工的工作要做,計(jì)算機(jī)的工作也要做,而且剛開始還處于檢驗(yàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可靠性的階段,要對計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果進(jìn)行檢查,工作量增長一倍還多。
鑒于以上情況,建議在進(jìn)行商場電子化時(shí)采取循序漸進(jìn)的辦法,如果條件允許的話,可以先上一套功能相對簡單的系統(tǒng),只包括主要的功能,然后逐步完善,建立整個(gè)系統(tǒng)。這樣,對于開發(fā)者來說比較容易實(shí)現(xiàn),對用戶來說,實(shí)施起來也比較容易。因?yàn)樯舷到y(tǒng)之初用戶計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和管理水平較低,通過上系統(tǒng)逐步提高認(rèn)識,增強(qiáng)使用計(jì)算機(jī)的積極性,然后逐步完善,最終得到-個(gè)比較滿意的系統(tǒng)。