對于國內(nèi)的企業(yè)來說，在中國經(jīng)濟的快速發(fā)展和經(jīng)濟全球化進程的大環(huán)境下，其所面臨的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都處于快速變化之中。如何快速適應這些變化，是每個企業(yè)必須考慮的問題。
解決快速應變的打印問題，很多打印廠商都有相關對策。其中惠普認為，辦公打印快速應變的主要方式是進行打印功能擴展，在單臺打印機的基礎上，通過添加打印附件來實現(xiàn)功能擴展。目前惠普開發(fā)了網(wǎng)絡打印服務器、雙面打印單元、大容量紙盒等擴展性附件，來滿足企業(yè)在打印中不同層次的需要，幫助企業(yè)快速、有效的改善其打印系統(tǒng)。
其中，網(wǎng)絡打印是惠普最先提出來的，自1991年推出了全球第一臺網(wǎng)打服務器以來，已先后推出了十多個系列的內(nèi)置和外置網(wǎng)打服務器，包括USB接口、EIO接口、LIO接口以及并口等，不僅可以滿足各種打印環(huán)境，而且能支持多種協(xié)議，實現(xiàn)跨平臺網(wǎng)絡外設連接。這樣企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展和業(yè)務的需要，適時選擇相應的網(wǎng)絡打印服務器，通過“里應外合”的方式，來輕松組建起適合自身環(huán)境的網(wǎng)絡打印系統(tǒng)。想加就加，隨業(yè)務應變的網(wǎng)絡打印系統(tǒng)，成為企業(yè)的新出路。
“外援”加盟，小企業(yè)打印輕松觸“網(wǎng)”
雖然網(wǎng)絡打印有著諸多的優(yōu)勢，但對于已經(jīng)擁有普通打印機的大中小型企業(yè)及SOHO辦公用戶來說，重新購置一臺網(wǎng)絡打印機的成本太高，財力相對有限的這類用戶，即使想添置網(wǎng)絡打印機卻沒有資本，所以只能望洋興嘆。
外置式網(wǎng)絡打印服務器的出現(xiàn)，讓中小企業(yè)的這種有心無力的需求困惑發(fā)生了轉(zhuǎn)變。一方面，目前市場上的外置網(wǎng)絡打印服務器價格都比較便宜，中小企業(yè)無需花費太多就能輕松過渡到網(wǎng)絡打印應用，而且，有了打印服務器，也可以將原來捆綁的電腦解放出來，可謂一舉兩得。另一方面，外置式打印服務器也可以很好地解決傳統(tǒng)共享打印的網(wǎng)絡傳輸瓶頸、管理瓶頸等問題，使得用戶便能夠充分挖掘激光打印機的“工作”潛力并徹底改變打印任務時時扎堆而影響工作進度等不利現(xiàn)象，大大提高了辦公效率，使得運作過程中的使用成本、維修成本得到了有效的控制。
“內(nèi)部”策應，大企業(yè)構(gòu)建網(wǎng)打“高速”通道
對于政府機關、大型企業(yè)用戶而言，上手“網(wǎng)絡打印”則相對容易的多。一方面，目前的這類用戶在最初采購時一般都選擇了惠普等廠商的高性能打印機，這些打印機往往在內(nèi)部具有擴展的空間，可以增加內(nèi)置的網(wǎng)絡打印服務器，來輕松升級到高效的網(wǎng)絡打印。另一方面，許多大型企業(yè)用戶在選購打印機時通常都遵循一步到位的原則，可以說早已構(gòu)建了良好的網(wǎng)絡打印系統(tǒng)。但具備了基礎的網(wǎng)絡打印環(huán)境，并不意味著就企業(yè)能很好地應用網(wǎng)絡打印，充分發(fā)揮網(wǎng)絡打印的優(yōu)勢。
首先對于已擁有高效的網(wǎng)絡打印機而未裝配網(wǎng)絡打印服務器的用戶而言，如果只把高性能的網(wǎng)絡打印作為普通的個人打印機或通過傳統(tǒng)的“共享打印”在網(wǎng)絡中使用的話，那可是非常大的資源浪費。因此，如果想提高企業(yè)打印和辦公效率，有效節(jié)約日常辦公成本的開銷，增加內(nèi)置的網(wǎng)絡打印服務器則是非常有效的途徑。另外，還可以通過廠商提供的管理軟件對打印環(huán)境進行優(yōu)化和管理，以輕松降低企業(yè)的管理成本。
其次，政府或大型企業(yè)用戶的部門設置一般比較多，而且分布比較分散，如果每個部門都配置一臺網(wǎng)絡打印機的話，投入成本將會非常高，因此，考慮到并非所有的部門日常打印需求都比較大，這些用戶往往是幾個部門共用一臺網(wǎng)絡打印機。但由于大型企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡設置非常復雜，并出于安全的考慮，不同部門之間的IP地址設置通常會有很大的差異，因此，實現(xiàn)這類企業(yè)的網(wǎng)絡打印也非常困難。針對這類需求，惠普等領先打印廠商的網(wǎng)絡打印機都提供了充分的擴展空間，可以為一臺打印機安裝兩個網(wǎng)絡打印服務器，用戶可以通過為原有的網(wǎng)絡打印機再增配一塊網(wǎng)絡打印服務器的方式，輕松解決不同IP設置的網(wǎng)絡共用一臺打印機的問題。這樣，便可以在有效提高工作效率和減少成本投入上找到最佳的平衡。
