公司的財務主管劉經理熱情的招待了我們,并為我們講解了他們的工作狀況。

“如今互聯網相關行業(yè)發(fā)展都很快,以我們公司為例,主營軟件開發(fā),短短幾年間我們公司的業(yè)務面的擴張速度非??臁M瑫r,財務工作的內容也越來越瑣碎、復雜。每個月發(fā)票、單據的打印量相比之前多了好幾倍,忙的時候光打印就要等好久,嚴重耽誤財務部門的工作效率。起初面對這一問題我也是想了很多人員、資源管理分配的辦法,但效果并不明顯?!敝v到這兒劉經理面露難色。

“好在有同行的朋友和我推薦了愛普生LQ-730KII打印機,可算是解了我的燃眉之急。自從這款產品入駐我們的辦公室后,打印等待的問題得到了極大程度的緩解,產品打印的速度完全滿足我們在工作高峰期的使用?!?/p>

“一款產品真的對您的工作有這么大的影響?”這事兒我還是抱有懷疑的態(tài)度。

劉經理笑著說道:“要只是打印速度的提升可沒法讓工作效率得到如此明顯的改善。16年推行營改增后2-3聯打印輸出成為了財務辦公的常態(tài),原來公司使用的打印機除了第三聯打印顏色淡以外,還經常出現卡紙、斷針等問題。機器可以等待維修,可我們的業(yè)務不能停呀,每次機器一壞票據打印不出來,就會影響工作進度,工作進展推遲,客戶滿意度也會受到影響。更換LQ-730KII后多聯復寫非常輕松,票據清晰度有了質的飛躍,就連發(fā)票上打印的小字體也看的清清楚楚。不但字體清晰,LQ-730KII輸出二維碼的清晰度也讓人放心,二維碼識別率高,輕松掃描,了解開票信息,降低財務風險。更重要的是,用了一年多,設備一次故障都沒有,而在與身邊同為財務的朋友聊天時,大家也都表示公司的愛普生針式打印機用了5、6年都沒出過任何問題,這么穩(wěn)定的產品才是我們需要的?!?/p>

講到這兒我們已經到了公司的財務室,看到一位工作人員用針式打印機打出一張銀行委托書,勾起了我的好奇心。針式打印機不是只能打發(fā)票和單據么?什么時候又get了這種技能?

看到我的反應,劉經理熱情的給我介紹道:“起初我們就是想買一臺打印速度快,清晰度有保障的設備,沒想到LQ-730KII在滿足我們剛需的基礎上還考慮到了用戶的軟件需求,產品還隨機贈送了金蝶萬能票據軟件愛普生專版。”

正說著劉經理打開軟件給我們講解到“這款軟件含有上百種票據應用模板和票據自定義功能,直接使用軟件中的模板進行打印,直接避免了公司名稱,賬號等關鍵信息出錯的可能性,原本很多需要手寫的票據內容,現在可在模板里直接編輯。不但減少了手寫出現錯誤的概率,更為我們的日常工作帶來很多便利!同時這款軟件的出納管理功能也特別好用!只要錄入發(fā)票、支票等數據,軟件就能自動生成日記賬、銀行對賬,有了這個功能,大幅度減輕了我們日常的工作量?!?/p>

沒想到,困擾著劉經理的長久以來的問題僅用一臺小小的打印機就得以解決。愛普生LQ-730KII產品無論是在速度還是打印品質上都非常優(yōu)秀,更重要的是產品隨機附帶的金蝶萬能票據軟件愛普生專版軟件,以其出色的軟件功能與LQ-730KII產品優(yōu)異的產品性能相得益彰,為財務人員帶來高效便捷的票據輸出體驗,絕對是財務辦公的不二之選。

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songjy

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