鞍鋼國貿(mào)公司是鞍鋼集團的全資子公司，承擔鞍鋼進出口貿(mào)易的獨家代理工作，主要業(yè)務涉及鋼鐵產(chǎn)品出口、大宗原燃材料出口、成套設備與備品備件出口、國際工程承包、機電產(chǎn)品出口及非鋼產(chǎn)品出口、國際物流服務、金融業(yè)務、社會貿(mào)易等，產(chǎn)品銷售覆蓋全球60多個國家和地區(qū)，上千家國內(nèi)外客戶及合作伙伴，年進出口貿(mào)易額50億美元左右。
前兩年，鋼貿(mào)業(yè)經(jīng)歷了大量企業(yè)倒閉的時期，除經(jīng)濟不景氣外，鋼貿(mào)商的管理和運營成本高也是造成虧損的原因之一。另外，鋼貿(mào)企業(yè)與供應鏈上下游伙伴業(yè)務往來頻繁，需要做好全面的信息管理，以及科學的數(shù)據(jù)分析。
鞍鋼國貿(mào)在2016年，計劃建立ERP系統(tǒng)之初，便有了很清晰的需求，不僅要實現(xiàn)內(nèi)部的業(yè)務管理，還要形成全供應鏈的跨組織管理體系。第一，需要搭建一個統(tǒng)一的開放、集成、彈性與柔性共存的技術平臺來支撐不斷發(fā)展的業(yè)務；第二，需要構建供應鏈管理體系，形成以合同為中心的管理閉環(huán)，有效集成各種業(yè)務信息，并能進行綜合數(shù)據(jù)查詢與分析；第三，實現(xiàn)信息流、物流、單證流、資金流等平滑流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息高度共享，提升業(yè)務效率；第四，建立跨組織協(xié)同平臺，并實現(xiàn)離岸公司跨境交易協(xié)同。
經(jīng)過嚴格的市場考察，鞍鋼國貿(mào)于2016年3月，選擇了與用友合作。歷時兩年，在鞍信公司、鞍鋼國貿(mào)與用友河北分公司共同努力與配合下，打造出國貿(mào)全業(yè)務鏈ERP系統(tǒng)，并于2018年3月31日成功上線。
全業(yè)務鏈ERP ?樹鋼貿(mào)企業(yè)新榜樣
鞍鋼國貿(mào)ERP系統(tǒng)涵蓋了鋼材代理出口、原燃料進口、非鋼產(chǎn)品進口等八大核心業(yè)務模塊，并兼顧企業(yè)門戶、移動辦公和“經(jīng)營駕駛艙”等功能，是鋼貿(mào)行業(yè)第一個全業(yè)務鏈ERP的上線應用。
該系統(tǒng)將助力鞍鋼國貿(mào)實現(xiàn)全面高度的企業(yè)管理信息化和“財務業(yè)務一體化”以及物流、資金流、信息流三流同步，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供堅實數(shù)據(jù)基礎，顯著提升公司的整體競爭力。
一，以用友NC ERP平臺為核心，打通了與鞍鋼集團其他相關內(nèi)部單位的生產(chǎn)銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、招標系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等多個系統(tǒng)的壁壘，國貿(mào)ERP系統(tǒng)與鞍鋼產(chǎn)銷系統(tǒng)、SAP采購系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等外部系統(tǒng)的集成更加緊密，消除了國貿(mào)信息孤島、規(guī)避了信息不對稱的情況。
二，在NC ERP系統(tǒng)平臺中實時采集生產(chǎn)訂單、任務等業(yè)務人員關心的數(shù)據(jù)信息，及時掌握執(zhí)行情況，實現(xiàn)了財務、業(yè)務信息的高度一體化，從價值數(shù)據(jù)層、功能應用層和管理控制層等多角度實現(xiàn)了集中、協(xié)同、平衡的一體化管理；
三，實現(xiàn)了對經(jīng)營過程、經(jīng)營風險和經(jīng)營成果的監(jiān)控、研判、預警、評價和決策；
四，從計劃、合同評審、合同簽訂、收付款、合同執(zhí)行進行了全生命周期的管理，數(shù)據(jù)及時有效，大大提高了國貿(mào)風險預判能力；
五，實現(xiàn)以外貿(mào)業(yè)務管理為核心，涵蓋業(yè)務流程，運用審批、預警、與預算對比分析等多種企業(yè)管理手段，對客戶、商品、部門、業(yè)務員和每個項目、每筆合同進行全程控制，并建立基于數(shù)字敏感性的預警機制，實現(xiàn)人機結合的管控體系，全面提升了鞍鋼國貿(mào)公司管理，增強企業(yè)核心競爭力；
六，優(yōu)化了業(yè)務流程，使用信息工具實現(xiàn)對資源的有效整合，強化了過程管理、提高企業(yè)執(zhí)行力的基礎上，為企業(yè)決策提供有力支持，并提升企業(yè)流程效率，高度實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，國內(nèi)外領先超前。
七，另外，用友NC ERP系統(tǒng)通過打通與金稅、中信保、銀企直聯(lián)等外部系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)在NC平臺統(tǒng)一操作，與外部系統(tǒng)實時傳輸，并將國貿(mào)現(xiàn)有業(yè)務全部納入了該系統(tǒng)，每項業(yè)務都從計劃管起，真正做到了事前計劃、事中控制、事后分析，并能根據(jù)數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)分析，為公司經(jīng)營決策提供了第一手參考資料。
信息技術是新時代企業(yè)制勝法寶，國貿(mào)ERP上線為其實現(xiàn)企業(yè)精準管理，打造數(shù)字化、智能化的鞍鋼國貿(mào)提供了有效途徑。此次鞍信公司、鞍鋼國貿(mào)與用友河北分公司的合力之作，為智能供應鏈、大數(shù)據(jù)和移動應用等現(xiàn)代信息技術在鋼鐵貿(mào)易行業(yè)的探索打下了良好開端。
在當前數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代，鞍鋼國貿(mào)將繼續(xù)實踐“產(chǎn)業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)”的發(fā)展戰(zhàn)略，推動公司產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，為鞍鋼集團打造中國鋼鐵的民族品牌添上濃墨重彩的一筆。
