Tom是某知名企業(yè)副總裁,和所有EMBA學(xué)員一樣,他既要按時上課,又不能耽誤工作。而選擇就讀F大學(xué)工商管理學(xué)院正是考慮該學(xué)院不僅擁有領(lǐng)先的教學(xué)水平,還采用了先進的文印管理服務(wù),所有學(xué)員都能邊學(xué)習(xí)邊高效工作。
初次上課,F(xiàn)學(xué)院就給Tom留下了深刻印象:教材是教授自己編制的個性化內(nèi)容,而且還都是印有學(xué)院標志的統(tǒng)一風格,印刷也格外精美,彩色的配圖讓Tom感受到了一流學(xué)府的與眾不同。
而最令Tom感概的就是教學(xué)樓每個樓層都有彩色數(shù)碼多功能機,利用這些設(shè)備Tom就能在課間隨時隨地的高效工作了。這些彩色數(shù)碼多功能機不僅可以24小時使用,還能實現(xiàn)“云打印”。學(xué)員、教授和訪客都可以不帶U盤,不用登陸郵箱或是云盤直接用手機微信就能隨時打印,還可以將文件掃描后發(fā)送到指定郵箱。讓TOM感到最便捷的是,打印前還能用手機查看設(shè)備的位置,選擇最近的或空閑的設(shè)備,不用排隊等候即可進行自助打印。
除了方便的“云打印”,Tom發(fā)現(xiàn)F學(xué)院還有個高大上的文印中心,教授們的獨家個性化教材都是在文印中心印制的。文印中心提供各種專業(yè)的文印服務(wù),如:打印畢業(yè)證書、打印并裝訂教學(xué)或會議文件、印制易拉寶等?,F(xiàn)在,無論是課后趕往開會地點或是直接出差,Tom也能在F學(xué)院的文印中心準備好所需會議資料。Tom總是感概:“真沒想到現(xiàn)在的MBA學(xué)院比公司還方便、設(shè)備比公司還先進,每次課間就能順便處理好工作,F(xiàn)商學(xué)院簡直就是我的第二辦公室?!?/p>
F商學(xué)院先進的文印管理模式讓Tom感觸頗多,為此他專門拜訪了相關(guān)負責人。原來F商學(xué)院將所有文印相關(guān)的事務(wù)全部外包給了專業(yè)的文印服務(wù)公司——富士施樂。這種外包模式正是目前國際流行的“新一代打印管理服務(wù)”。富士施樂為F商學(xué)院提供了包括可實現(xiàn)”云打印”的最新彩色數(shù)碼多功能機、文印中心的專業(yè)級生產(chǎn)型數(shù)碼印刷系統(tǒng),以及所有設(shè)備的日常維護和文印中心的文印管理,而F商學(xué)院已經(jīng)徹底從復(fù)雜繁瑣的設(shè)備采購、維護和管理中擺脫出來,只需每月按印量付費,將采購設(shè)備的“固定投入”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭粘_\營”成本,變固定資產(chǎn)為輕資產(chǎn),大幅提升了成本管控能力。F商學(xué)院采用“新一代打印管理服務(wù)”以來,工作效率顯著提升,整體文印成本大幅降低,更重要的是學(xué)院高品質(zhì)、個性化教材,以及可以隨時隨地工作的“云打印”,讓F商學(xué)院的整體形象和口碑進一步提升。
最近,Tom也找到了富士施樂,希望將“新一代打印管理服務(wù)”引入到自己的公司。