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進(jìn)入到微軟Office 365的商業(yè)版頁面，李楓發(fā)現(xiàn)即使是商業(yè)版也有好幾個不同的版本，產(chǎn)品最全的是“商業(yè)高級版”，不但有李楓所熟悉的Word、Excel、PowerPoint和Outlook四件套，還有李楓頗感陌生的Exchange、SharePoint和Skype for Business。

李楓還在外企工作的時候就常用Skype，一拍腦袋，怎么把這個軟件給忘記了，用Skype不就能開視頻會議了嗎？李楓對Office 365有一些信心了。

不過李楓公司已經(jīng)購買了一批Office辦公軟件的授權(quán)，再用“商業(yè)高級版”是不是有點(diǎn)重復(fù)了呢？

李楓繼續(xù)研究，不包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook桌面應(yīng)用（但可以使用移動端和網(wǎng)頁版本）的“商業(yè)協(xié)作版”進(jìn)入了李楓的視野，遺憾的是“協(xié)作版”并不提供試用——好在商業(yè)高級版提供，李楓決定先通過它來試用這些協(xié)作功能。

申請試用的過程很簡單，填寫了常用郵箱和電話號碼就可以了，然后進(jìn)行下一步。

雖然李楓對IT技能沒什么自信，但在申請試用過程中并沒有遇到很難理解的地方，很輕松就申請到了試用名額，然后進(jìn)行功能設(shè)置：

李楓并不理解“域”的概念，但微軟提供了另一種可選方式，讓李楓依舊能夠進(jìn)行下去。下一步是添加使用這些服務(wù)的用戶郵箱，李楓為張經(jīng)理等幾人各申請一個郵箱。

正準(zhǔn)備下一步時，網(wǎng)管小楊正好路過，李楓趕緊把小楊叫了進(jìn)來，才知道這就是Exchange提供的郵箱服務(wù)——這和其他郵箱服務(wù)有什么區(qū)別呢？

申請過程很簡單，一一發(fā)給行政陳主管等同事，然后試著用Outlook客戶端來收發(fā)郵件。重點(diǎn)當(dāng)然不是收發(fā)郵件本身，在小楊的提醒下，李楓很快看到了Outlook的“會議”功能，并嘗試向陳主管（Chen Billy）發(fā)起一個會議。

在“新建項目”中選擇“會議”，就會發(fā)送參與會議的郵件，點(diǎn)擊紅框中的“Skype會議”就會自動進(jìn)行Skype視頻會議（Skype for Business軟件已裝好）。

默認(rèn)設(shè)置了會議開始前15分鐘提醒，在即將開始會議前，電腦右下角會自動彈窗提醒會議即將開始。妥了！這把郵件、Skype和日程安排結(jié)合上了，“套件”的威力初顯。

點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)加入”，就能直接加入會議，微軟提供了兩種方式進(jìn)行Skype會議：Skype for Business軟件，或者Web版（也就是網(wǎng)頁版）。

如果沒有安裝Skype for Business軟件，只需要安裝一個瀏覽器插件即可利用Web頁面進(jìn)行視頻會議；如果需要演示PPT的話，則最好安裝Skype for Business軟件，加入會議時，就會提示可以通過Skype軟件加入會議。

如果要進(jìn)行視頻會議，直接點(diǎn)擊Skype會議畫面下端最左側(cè)的“攝像機(jī)”圖標(biāo)就可以開啟電腦/手機(jī)的攝像頭進(jìn)行視頻會議。

更重要的是，同樣是點(diǎn)擊Skype會議畫面下端的（從左至右）第二個按鈕則可以選擇靜音與否；點(diǎn)擊第三個按鈕則可以共享電腦桌面；第四個按鈕中則有共享PPT的功能，以供會議組織者展示，方便參會者更輕松地理解組織者的意圖。而且利用Skype視頻電話會議，可以讓企業(yè)員工的日程安排更加靈活，不再局限于地理位置空間的限制。

李楓還在手機(jī)上下載了Outlook客戶端（如前面所說，商業(yè)協(xié)作版提供Office四件套的移動端應(yīng)用），畢竟筆記本電腦還沒有那么便攜，而手機(jī)簡直已經(jīng)是現(xiàn)代人身上的一個組成部分。同樣利用Outlook客戶端設(shè)置收發(fā)郵件，并進(jìn)行Skype視頻會議。

Outlook手機(jī)客戶端同樣能夠收到會議提醒——這種跨設(shè)備同步日程的功能是Exchange的“童子功”，可是市面上那些“免費(fèi)企業(yè)郵箱”們提供不了的。點(diǎn)擊Skype會議之后的“加入”按鈕，就可進(jìn)入Skype視頻會議：

在智能手機(jī)上安裝了Skype for Business之后，會自動使用Skype加入會議。同時也提供兩種選擇：通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行音頻/視頻會議；或者通過電話進(jìn)行電話會議。

除了電腦上可以進(jìn)行演示之外，Skype手機(jī)客戶端同樣也可以進(jìn)行PPT的演示，點(diǎn)擊（從左至右）第三個按鈕，可以選擇向參會者演示PPT，注意屏幕左側(cè)的“箭頭”，這是下翻鍵，點(diǎn)擊即可進(jìn)入下一頁P(yáng)PT。手機(jī)上開視頻會議，并演示PPT或者屏幕，這讓企業(yè)員工的日程安排更加靈活，效率更高了。

在李楓與陳主管討論的時候，李楓覺得有必要也讓張經(jīng)理（Zhang Albert）參與此次討論，直接點(diǎn)Skype窗口右上角的按鈕就可以邀請新的成員加入進(jìn)來。如下圖，Zhang Albert已經(jīng)加入了討論。

這些功能已經(jīng)讓李楓很振奮了，基本能夠解決李楓現(xiàn)在急切所需的團(tuán)隊協(xié)作能力，李楓決定購買這一服務(wù)了，何況還有1TB的Onedrive網(wǎng)盤，解決了李楓團(tuán)隊的文件共享與備份需求。當(dāng)然李楓決定購買的并不是高級商業(yè)版，而是“Office 365商業(yè)協(xié)作版”，畢竟李楓已經(jīng)購買了Office 2016，無需重復(fù)購買Office 365中的功能套件，而Word、Excel、PowerPoint和Outlook的移動版本也可以自由使用。