進(jìn)入到微軟Office 365的商業(yè)版頁(yè)面，李楓發(fā)現(xiàn)即使是商業(yè)版也有好幾個(gè)不同的版本，產(chǎn)品最全的是“商業(yè)高級(jí)版”，不但有李楓所熟悉的Word、Excel、PowerPoint和Outlook四件套，還有李楓頗感陌生的Exchange、SharePoint和Skype for Business。

李楓還在外企工作的時(shí)候就常用Skype，一拍腦袋，怎么把這個(gè)軟件給忘記了，用Skype不就能開視頻會(huì)議了嗎？李楓對(duì)Office 365有一些信心了。

不過李楓公司已經(jīng)購(gòu)買了一批Office辦公軟件的授權(quán)，再用“商業(yè)高級(jí)版”是不是有點(diǎn)重復(fù)了呢？

李楓繼續(xù)研究，不包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook桌面應(yīng)用（但可以使用移動(dòng)端和網(wǎng)頁(yè)版本）的“商業(yè)協(xié)作版”進(jìn)入了李楓的視野，遺憾的是“協(xié)作版”并不提供試用——好在商業(yè)高級(jí)版提供，李楓決定先通過它來試用這些協(xié)作功能。

申請(qǐng)?jiān)囉玫倪^程很簡(jiǎn)單，填寫了常用郵箱和電話號(hào)碼就可以了，然后進(jìn)行下一步。

雖然李楓對(duì)IT技能沒什么自信，但在申請(qǐng)?jiān)囉眠^程中并沒有遇到很難理解的地方，很輕松就申請(qǐng)到了試用名額，然后進(jìn)行功能設(shè)置：

李楓并不理解“域”的概念，但微軟提供了另一種可選方式，讓李楓依舊能夠進(jìn)行下去。下一步是添加使用這些服務(wù)的用戶郵箱，李楓為張經(jīng)理等幾人各申請(qǐng)一個(gè)郵箱。

正準(zhǔn)備下一步時(shí)，網(wǎng)管小楊正好路過，李楓趕緊把小楊叫了進(jìn)來，才知道這就是Exchange提供的郵箱服務(wù)——這和其他郵箱服務(wù)有什么區(qū)別呢？

申請(qǐng)過程很簡(jiǎn)單，一一發(fā)給行政陳主管等同事，然后試著用Outlook客戶端來收發(fā)郵件。重點(diǎn)當(dāng)然不是收發(fā)郵件本身，在小楊的提醒下，李楓很快看到了Outlook的“會(huì)議”功能，并嘗試向陳主管（Chen Billy）發(fā)起一個(gè)會(huì)議。

在“新建項(xiàng)目”中選擇“會(huì)議”，就會(huì)發(fā)送參與會(huì)議的郵件，點(diǎn)擊紅框中的“Skype會(huì)議”就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行Skype視頻會(huì)議（Skype for Business軟件已裝好）。

默認(rèn)設(shè)置了會(huì)議開始前15分鐘提醒，在即將開始會(huì)議前，電腦右下角會(huì)自動(dòng)彈窗提醒會(huì)議即將開始。妥了！這把郵件、Skype和日程安排結(jié)合上了，“套件”的威力初顯。

點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)加入”，就能直接加入會(huì)議，微軟提供了兩種方式進(jìn)行Skype會(huì)議：Skype for Business軟件，或者Web版（也就是網(wǎng)頁(yè)版）。

如果沒有安裝Skype for Business軟件，只需要安裝一個(gè)瀏覽器插件即可利用Web頁(yè)面進(jìn)行視頻會(huì)議；如果需要演示PPT的話，則最好安裝Skype for Business軟件，加入會(huì)議時(shí)，就會(huì)提示可以通過Skype軟件加入會(huì)議。

如果要進(jìn)行視頻會(huì)議，直接點(diǎn)擊Skype會(huì)議畫面下端最左側(cè)的“攝像機(jī)”圖標(biāo)就可以開啟電腦/手機(jī)的攝像頭進(jìn)行視頻會(huì)議。

更重要的是，同樣是點(diǎn)擊Skype會(huì)議畫面下端的（從左至右）第二個(gè)按鈕則可以選擇靜音與否；點(diǎn)擊第三個(gè)按鈕則可以共享電腦桌面；第四個(gè)按鈕中則有共享PPT的功能，以供會(huì)議組織者展示，方便參會(huì)者更輕松地理解組織者的意圖。而且利用Skype視頻電話會(huì)議，可以讓企業(yè)員工的日程安排更加靈活，不再局限于地理位置空間的限制。

李楓還在手機(jī)上下載了Outlook客戶端（如前面所說，商業(yè)協(xié)作版提供Office四件套的移動(dòng)端應(yīng)用），畢竟筆記本電腦還沒有那么便攜，而手機(jī)簡(jiǎn)直已經(jīng)是現(xiàn)代人身上的一個(gè)組成部分。同樣利用Outlook客戶端設(shè)置收發(fā)郵件，并進(jìn)行Skype視頻會(huì)議。

Outlook手機(jī)客戶端同樣能夠收到會(huì)議提醒——這種跨設(shè)備同步日程的功能是Exchange的“童子功”，可是市面上那些“免費(fèi)企業(yè)郵箱”們提供不了的。點(diǎn)擊Skype會(huì)議之后的“加入”按鈕，就可進(jìn)入Skype視頻會(huì)議：

在智能手機(jī)上安裝了Skype for Business之后，會(huì)自動(dòng)使用Skype加入會(huì)議。同時(shí)也提供兩種選擇：通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行音頻/視頻會(huì)議；或者通過電話進(jìn)行電話會(huì)議。

除了電腦上可以進(jìn)行演示之外，Skype手機(jī)客戶端同樣也可以進(jìn)行PPT的演示，點(diǎn)擊（從左至右）第三個(gè)按鈕，可以選擇向參會(huì)者演示PPT，注意屏幕左側(cè)的“箭頭”，這是下翻鍵，點(diǎn)擊即可進(jìn)入下一頁(yè)P(yáng)PT。手機(jī)上開視頻會(huì)議，并演示PPT或者屏幕，這讓企業(yè)員工的日程安排更加靈活，效率更高了。

在李楓與陳主管討論的時(shí)候，李楓覺得有必要也讓張經(jīng)理（Zhang Albert）參與此次討論，直接點(diǎn)Skype窗口右上角的按鈕就可以邀請(qǐng)新的成員加入進(jìn)來。如下圖，Zhang Albert已經(jīng)加入了討論。

這些功能已經(jīng)讓李楓很振奮了，基本能夠解決李楓現(xiàn)在急切所需的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，李楓決定購(gòu)買這一服務(wù)了，何況還有1TB的Onedrive網(wǎng)盤，解決了李楓團(tuán)隊(duì)的文件共享與備份需求。當(dāng)然李楓決定購(gòu)買的并不是高級(jí)商業(yè)版，而是“Office 365商業(yè)協(xié)作版”，畢竟李楓已經(jīng)購(gòu)買了Office 2016，無需重復(fù)購(gòu)買Office 365中的功能套件，而Word、Excel、PowerPoint和Outlook的移動(dòng)版本也可以自由使用。

32元？NO，每月僅16元！

李楓立馬打開微軟商店，購(gòu)買了“Office 365商業(yè)協(xié)作版”，每用戶每月32元人民幣，李楓在心里大致盤算了一下，除卻車間工人不太需要之外，包括采購(gòu)、銷售在內(nèi)，大約需要不到50個(gè)授權(quán)，每月費(fèi)用不到1500元錢，這叫事兒?jiǎn)?？而帶來的好處卻顯而易見！

當(dāng)然，李楓也在琢磨，假如有了資本的介入，未來公司的業(yè)務(wù)可以遍布全球，也不用考慮系統(tǒng)統(tǒng)一不統(tǒng)一、安全協(xié)作的問題！

不過，親愛的讀者，李楓不能再等，您也無需再等：微軟中國(guó)正在雙十一大促，Office 365商業(yè)協(xié)作版在雙十一結(jié)束前購(gòu)買，每用戶每月僅需要16元。

我們并沒有開玩笑，如果你仍有疑慮的話，會(huì)有來自微軟官方最權(quán)威的消息。如果你所在團(tuán)隊(duì)也如李楓那樣經(jīng)常有各自的日程安排，且又有強(qiáng)烈的協(xié)作需求，那么你一定不要錯(cuò)過！

songjy