但因為企業(yè)本身管理手段落后、信息化水平技術低下等客觀原因，在生存和發(fā)展中遇到了很多的問題。
最大的問題依然是互聯網帶來的快節(jié)奏的發(fā)展模式，大企業(yè)通過數字化轉型變得更靈活，業(yè)務更創(chuàng)新，中小企業(yè)相比大企業(yè)的靈活性已經喪失，工作效率慢已經成為中小企業(yè)生存的最大障礙。只有在最大程度上提升員工的工作效率，才能支撐快速進行產品創(chuàng)新、市場拓展的需求，有機會追上或超過大企業(yè)的成長速度。
而從IT架構的角度看，中小企業(yè)最大的隱患則是安全性。一是自身的防范意識薄弱，去年紅極一時的Wannacry勒索軟件，讓很多中小企業(yè)不慎中招。二是使用盜版軟件，而引發(fā)了更多不可預知的風險，比如2017年在俄羅斯反病毒軟件卡巴斯基針對美國指責其幫助俄羅斯情報機構竊取政府機密資料的指控中，就是由于NSA員工使用了盜版Office軟件，才被感染了間諜軟件。三是盜版軟件無法進行及時的修復，會成為“零日漏洞”(zero-day)攻擊的主要目標。
如果再從辦公效率來看，問題就變得更棘手。移動互聯網已經是企業(yè)核心的生產力，它所推動的正是隨時隨地的辦公和協同的辦公方式，而中小企業(yè)在人與人，人與組織之間形成了大量的孤島無法聯接，更別提移動辦公的效率。
最后從云的角度來看。云提供了一種新的商業(yè)模式，將基礎設施和軟件變成服務，進而打破了傳統的業(yè)務邏輯。但大多數中小企業(yè)都是采用直接購買辦公設備的方式，甚至采取自建數據中心的方式。這對于資金本身就不充裕的中小企業(yè)來說，無異于雪上加霜，如果考慮到后期的軟件升級和硬件維護，這筆預算很可能會成為壓垮中小企業(yè)運營的最后一根稻草。
智能云辦公，讓中小企業(yè)跑贏這個時代
當然，中小企業(yè)也不必妄自菲薄，在數字化的進程中，也出現了很多機會。比如從信息的雙向流動來看，互聯網第一次讓中小企業(yè)與大企業(yè)站在了同一起跑線。換言之，互聯網的信息透明，實際上從時空的角度打破了中小企業(yè)與大企業(yè)的競爭壁壘。
其次，從銷售的通路來看。由于商品的流通不再依賴于實體的店鋪，可以通過互聯網這一快速集散中心而完成。一方面降低了產品流通的成本；另一方面，互聯網生態(tài)的蓬勃發(fā)展，比如物流的完善，線上電商平臺的成熟都讓中小企業(yè)真正做到酒香不怕巷子深。
毫無疑問，互聯網加快了企業(yè)走向數字化時代的速度，而智能云辦公則有機會成為中小企業(yè)跑贏大企業(yè)，甚至跑贏這個時代的機會。
工作中這些老板的變態(tài)要求，要怎么完成呢？
對中小企業(yè)來說最大的關鍵是如何利用數字化的武器，讓業(yè)務的效率更高，讓運營成本更低，讓成長速度更快。所以，中小企業(yè)需要一個高效、低門檻、云化的，從ICT基礎設施到企業(yè)自身生產和經營的端到端信息化管理系統來支撐，從而提高企業(yè)的生產力和降低運營成本，這就催生了智能云辦公的出現。
怎么做到高效？例如，在中小企業(yè)員工出差的場景當中，會通過移動設備協同辦公，那么Office 365不僅可以跨Windows 、IOS和Android平臺，還可以基于SharePointOnline、Skype for Business、Exchange、Office等服務集成，形成了一個統一的協作平臺。再比如會議室的場景中，Office 365不僅能夠將小黑板上的圖片轉存，還可以直接將其中的文字轉出來，提高了很多效率。
這正是微軟Office 365企業(yè)套件以及基于微軟技術由世紀互聯運營的Office365服務，可以帶給中小企業(yè)客戶提供轉型良機。
這些Office365的神奇功能，你想也想不到
一方面，微軟Office 365 擁有完善的云平臺支持，并提供借助企業(yè)級電子郵件、在線會議工具、日歷等功能，緊密集成數字化工作模式和審閱流程，幫助員工協作處理重要文檔，員工可以通過云平臺獲得所需協同能力，進行跨地域、跨國家、跨時區(qū)協作。這意味著用戶在任何時間、任何地點、任何設備上通過網絡隨時隨地開展工作，以獲得更高的效率。
另一方面，中小企業(yè)難以應付的安全問題，也可以交給Office 365去解決 ，比如在辦公的過程中，將文件方便的傳到Office 365所擁有1 TB超大存儲空間上，即使存儲在本地設備端的文件丟失或是被勒索軟件加密，也可以快速通過云端進行恢復。同時在國內市場，由世紀互聯運營的Office 365云服務，數據存儲在北京和上海兩大數據中心，擁有6個備份副本、99.9%財務保障承諾、7×24小時保障服務，可以最大限度保護中小企業(yè)數據的安全。
最后再來看成本問題。我們知道，Office 365是典型的按需付費云服務?？筛鶕枰`活增加或減少授權數量，可以訂閱全套或其中的某個產品，所有維護工作都由 Office 365 背后強大的服務團隊來完成，既然節(jié)省了IT的時間，又大幅降低IT管理的復雜程度和前期投入成本以及后期運維成本。
降低成本門檻，微軟護航中小企業(yè)的數字化成長
值得一提的是，微軟正在努力降低中小企業(yè)使用Office 365的成本門檻。比如，微軟攜手世紀互聯舉辦了“微軟愛中小企業(yè)上云采購節(jié)”，宣布在10月25日-11月11日期間：每月每用戶只需16元，就能獲得50 GB?獨立域名的企業(yè)級郵箱?，1 TB?OneDrive for Business存儲空間?，高達?250 人在線高清音視頻會議?和員工隨時隨地使用?Office Online?。此舉為中小企業(yè)用戶通過智能云辦公，通向數字化指明了方向。對該促銷活動感興趣的中小企業(yè)主們，可以點擊文末的“閱讀原文”，了解一下具體的情況。
Gartner的數據顯示：全球云業(yè)務正處于高速發(fā)展階段，2017年公有云服務市場規(guī)模將達到 2468 億美元，這一趨勢也預示著目前的一些辦公應用將轉到云計算平臺上。中小企業(yè)應該在這種大趨勢中，選擇順流而下。
其實我更愿意用成長型企業(yè)來稱呼中小企業(yè)，每一家中小企業(yè)都是大企業(yè)的“過去時”。所以，中小企業(yè)更應該在數字化的初期就選擇最佳的技術合作伙伴。
那么，微軟在The Forrester Wave?在2017年Q2在業(yè)內容管理報告中位于領導者象限，并在2016年的企業(yè)協作 Wave 報告中也位于領導者象限。
另外在移動社交方面，微軟已經連續(xù)7年被評為Gartner 魔力象限的領導者，并在2015年之后成為最高領導者。同時，在智能方面，微軟突破了Gartner魔力象限的商業(yè)智能和分析平臺，已連續(xù)10年被定位為領導者。
應該說全維度的技術領先，保證了微軟提供的Office 365始終是全球最頂級的智能云辦公服務。
從Office 365的用戶名單當中，我們既能看到達美樂披薩這樣的中小型連鎖餐飲企業(yè)，也有中國聯通這樣的超大型企業(yè)。所以成長中的中小企業(yè)，完全可以毫無顧慮的投入Office 365的懷抱，而不需要在成長到新的規(guī)模時為云辦公的升級和轉型而絞盡腦汁。
解Office 365商業(yè)協作版最熱、最劃算的秋季大促。
文/鄭凱
