當(dāng)前正值我國(guó)教育發(fā)展的重要時(shí)期，學(xué)校建設(shè)發(fā)展的任務(wù)繁重，建設(shè)資金緊缺，各類學(xué)校應(yīng)"開(kāi)源節(jié)流"廣開(kāi)思路，提高資金使用效益，如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，科學(xué)理財(cái)，河西教委采納用友政務(wù)軟件有限公司的《教育財(cái)務(wù)集中管理解決方案》，依托用友GRP/R9教育財(cái)務(wù)管理套件完整的產(chǎn)品架構(gòu)和強(qiáng)大的技術(shù)服務(wù)保障，為河西教委財(cái)務(wù)核算中心的順利運(yùn)行保駕護(hù)航。

河西教委財(cái)務(wù)集中方案應(yīng)用

河西教育系統(tǒng)采取單一賬戶集中支付與會(huì)計(jì)集中核算相結(jié)合的模式，通過(guò)用友政務(wù)GRP/R9教育財(cái)務(wù)管理套件使河西教育財(cái)務(wù)管理流程更加清晰、分工更加明確、管理更加有效。

明確核算主體資格及法律責(zé)任

核算中心在法律上與各單位簽定會(huì)計(jì)記賬代理合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)及所承擔(dān)的責(zé)任。

核定各單位收支預(yù)算，加強(qiáng)事前控制力

利用GRP/R9教育財(cái)務(wù)管理套件的預(yù)算全面管理系統(tǒng)編制全年收支預(yù)算，包括預(yù)算內(nèi)外收入和經(jīng)營(yíng)收入；通過(guò)預(yù)算科目的編制加強(qiáng)人員支出、公務(wù)支出、固定資產(chǎn)采購(gòu)支出、修繕支出等費(fèi)用控制。

集中核算封閉運(yùn)行，軟件管理分工明確

核算業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)上采用前后臺(tái)式，即前臺(tái)"制證"－后臺(tái)"審核、記賬"。核算業(yè)務(wù)組織管理采取分組式，即按預(yù)算資金款項(xiàng)設(shè)立大組，大組中設(shè)立小組，小組中設(shè)立錄入員和記賬員。通過(guò)前臺(tái)錄入初審，后臺(tái)再審，小組長(zhǎng)全負(fù)責(zé)，組長(zhǎng)定期審查，稽核組不定期抽查，從而保證了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。

資金的集中統(tǒng)一支付，數(shù)據(jù)集中便于管理

取消現(xiàn)有各單位銀行賬戶，全部集中到核算中心，由核算中心開(kāi)立一級(jí)預(yù)算單位預(yù)算資金單一賬戶，用于記錄、核算和反映納入預(yù)算管理的全系統(tǒng)收支活動(dòng)。同時(shí)在GRP/R9教育財(cái)務(wù)管理套件的賬務(wù)處理系統(tǒng)為各單位開(kāi)立內(nèi)部賬戶，用于核算和反映納入集中核算范圍內(nèi)的單位收支活動(dòng)，借助該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)集中處理、數(shù)據(jù)集中管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全面管理

在GRP/R9教育財(cái)務(wù)管理套件的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立各學(xué)校資產(chǎn)卡片，月末由各學(xué)校上報(bào)盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧處理，系統(tǒng)進(jìn)行折舊核算并自動(dòng)生成憑證向賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行傳遞。大宗批量資產(chǎn)符合政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，將采購(gòu)資金劃撥到政府采購(gòu)賬戶，由政府采購(gòu)辦統(tǒng)一購(gòu)置。通過(guò)軟件制定規(guī)范的資產(chǎn)管理程序，真實(shí)反映各單位的資產(chǎn)狀況，維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)不流失。

河西教委財(cái)務(wù)集中應(yīng)用效果

進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度，通過(guò)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格；

通過(guò)天津用友政務(wù)實(shí)施人員高質(zhì)量的培訓(xùn)，提升了財(cái)務(wù)中心人員的專業(yè)技能、計(jì)算機(jī)知識(shí)及組織間協(xié)同意識(shí)；

系統(tǒng)上線后人員機(jī)構(gòu)得到了精簡(jiǎn)優(yōu)化，由原先2百多名財(cái)務(wù)人員縮編到目前不足百人;

資金的分配更加合理，監(jiān)管更加及時(shí)，有效的杜絕了亂收亂支、浪費(fèi)等現(xiàn)象，發(fā)揮教育資金的最大效益。

多易