大數(shù)據(jù)時(shí)代的文檔管理挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化建設(shè)能否跟得上企業(yè)的快速發(fā)展已成為提業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的手段之一。目前，中國(guó)海油已有近十萬(wàn)名員工，并已在國(guó)內(nèi)多地乃至國(guó)際多地區(qū)設(shè)有不同分支機(jī)構(gòu)，辦公方式早已由傳統(tǒng)的集中式辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榭偛?、分部、海外、移?dòng)辦公等適應(yīng)變化的方式，然而員工的辦公資料、方案、合同等日常存放于辦公桌面以及H3C的虛擬桌面，對(duì)信息的系統(tǒng)化存儲(chǔ)及實(shí)現(xiàn)多區(qū)域及部門實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一共享協(xié)作造成嚴(yán)重阻礙。

隨著企業(yè)信息化發(fā)展的深化，文檔數(shù)據(jù)丟失已經(jīng)成為中國(guó)海油管理和IT部門的重要挑戰(zhàn)。

打破信息孤島，構(gòu)建一站式管理

為助力中國(guó)海油應(yīng)對(duì)跨部門共享協(xié)作等難題，愛(ài)數(shù)采用混合云盤部署，使用AnyShare分布式多站點(diǎn)模式，總部采用私有云，對(duì)外/海外區(qū)域采用公有站點(diǎn)，構(gòu)成統(tǒng)一分布式方案，統(tǒng)一管理和文檔視圖，按需分布存儲(chǔ)，為其解決非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存、管、用的問(wèn)題，并通過(guò)專有反向代理節(jié)約帶寬，實(shí)現(xiàn)CDN的效果。同時(shí)，愛(ài)數(shù)AnyShare深度集成華三平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證，安全、高效、可管理。

經(jīng)過(guò)前期建設(shè)，目前已完成中國(guó)海油總部及國(guó)內(nèi)天津、上海、深圳及北七家等節(jié)點(diǎn)的部署，并進(jìn)入項(xiàng)目第三期，涉及墨西哥、迪拜等多個(gè)海外站點(diǎn)。

解決方案拓?fù)鋱D

??深度集成華三平臺(tái)，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化建設(shè)

愛(ài)數(shù)與全球領(lǐng)先的新IT解決方案領(lǐng)導(dǎo)者新華三合作，共同為中國(guó)海油等大型企業(yè)提供企業(yè)云盤解決方案，提供華三CAS云平臺(tái)+AnyShare文檔云深度互認(rèn)證、云運(yùn)營(yíng)授權(quán)等方面的深度整合，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的云基礎(chǔ)平臺(tái)整體解決方案。

??實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域部門協(xié)作，支持移動(dòng)辦公提升業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力

AnyShare通過(guò)加強(qiáng)中國(guó)海油應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)，打通不同職能部門之間的數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)不同職能部門及海內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)透明共享與交換，并支持Pad、手機(jī)等移動(dòng)端訪問(wèn)，使上下級(jí)部門及不同分支機(jī)構(gòu)之間溝通更便快捷，提升非結(jié)構(gòu)化文檔的價(jià)值，有效提升業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。

??提升文檔生命周期管理，保障企業(yè)文檔信息安全

AnyShare通過(guò)多種技術(shù)手段，在存儲(chǔ)層、管理層、應(yīng)用層多維度保障非結(jié)構(gòu)化文檔的安全可靠，多歷史版本可回滾，云端回收站可恢復(fù)，有效提升桌面辦公數(shù)據(jù)的安全級(jí)別。通過(guò)防泄密技術(shù)、敏感信息的管控、文檔日志可追溯，實(shí)現(xiàn)了對(duì)文檔流程的可管理性。

??身份數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，助力企業(yè)高效管理

AnyShare通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)和單點(diǎn)登錄平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)身份數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理：當(dāng)數(shù)字系統(tǒng)中用戶信息發(fā)生變化時(shí)，實(shí)時(shí)更新至AnyShare系統(tǒng)，保證用戶和組織信息一致性，便于企業(yè)高效管理；此外，員工可通過(guò)現(xiàn)有的工號(hào)等身份信息登錄AnyShare，實(shí)現(xiàn)一鍵登錄無(wú)需切換或記住更多賬號(hào)信息。想要了解更多信息，請(qǐng)登錄愛(ài)數(shù)官方網(wǎng)站。

songjy