RedOffice4.0的易用性創(chuàng)新，是對過去慣用菜單和操作的反思，在傳統(tǒng)辦公軟件“習慣性”放置的菜單中發(fā)現(xiàn)很多“習慣性”設置其實并不合理或者多余的，如“文件”、“表格”是“對象”，而“視圖”、“插入”是行為，而且實踐證明，菜單對于大多數(shù)計算機應用能力不強的用戶而言并不方便或易于理解，MS Office也曾坦言其“動態(tài)菜單”的設計是一個“糟糕的設計”。

因此，出于易用性的考慮，RedOffice 4.0冒著顛覆傳統(tǒng)設計可能讓使用者一時不適應的風險，成為辦公軟件改革第一個“吃螃蟹”的企業(yè)。他依照大量用戶實驗和數(shù)據(jù)分析的結論，摘除了菜單項，對傳統(tǒng)操作步驟進行簡化，并用圖形按鈕和左右布局代替了菜單列表，操作更為簡單、高效和符合使用者的閱讀及書寫習慣，同時擴大的編輯區(qū)提高了文檔編輯的視覺感觀，從而使軟件不僅更加易用，也更為適用。

新辦公不存在標準壁壘

面對眾多的辦公軟件和不同軟件的使用者，往往出現(xiàn)這樣的困惑：由于使用的軟件格式不同造成彼此互讀的障礙，嚴重影響了交流與互動。其實，這種現(xiàn)象很大程度上是由于不同辦公軟件使用了不同的文檔格式標準，各種格式之間不兼容，給日常工作和生活造成不必要的進度延誤。

2007年中國政府出臺并全力推進國家文檔格式標準UOF，為中國辦公軟件產(chǎn)業(yè)環(huán)境的良性發(fā)展開了個好頭，從真正意義上打破了微軟若干年的“事實標準”的壟斷。2008年，國家文檔格式標準UOF進入全面推廣期，這將使國產(chǎn)辦公軟件和國際廠商有機會站在同一個平臺上進行較量，也為營造出更加順暢、友好的交互環(huán)境提供了前提。

紅旗2000公司作為長風聯(lián)盟標準推廣小組主席單位，用推動標準化來推動國產(chǎn)軟件業(yè)的有序發(fā)展無疑是非常明智和大膽的。RedOffice4.0即是支持國家標準文檔格式(UOF)和國際標準文檔格式(ODF)的力作之一，而且這兩種格式都以XML來表示，具備良好的開放性和永久的可讀性，保證了文檔的無障礙交流，為網(wǎng)絡時代信息存儲和交換提供了方便，結束了“標準壁壘”的軟件將真正進入更佳的應用階段。

另外，隨著新辦公時代的到來，網(wǎng)絡化不單單指辦公軟件可以和網(wǎng)絡結合，更重要的在于通過網(wǎng)絡，辦公系統(tǒng)最終成為信息系統(tǒng)的客戶端，進而通過網(wǎng)絡為用戶提供與此系統(tǒng)相關的和必要的附加服務。在這種情況下，辦公軟件不再只是單純的軟件工具，而是可以使得用戶借助這種工具進一步提高生產(chǎn)和工作效率的一種手段。

微軟 Office 和紅旗2000公司RedOffice已經(jīng)意識到這一點，分別推出了微軟Office在線網(wǎng)站和RedOffice資源中心，用戶可以從已有的一系列主題當中，選擇出自己所喜歡和需要的，極大地提升了使用者的有效應用程度。

RedOffice 4.0更為用戶提供了各式各樣豐富的模板、封面等辦公資源，同時能夠享受在線升級、在線辦公資源下載等實時服務，還支持OA等業(yè)務系統(tǒng)的集成，所有這些，紅旗2000都將網(wǎng)絡化的概念滲透進辦公新應用的改革當中。

新辦公生態(tài)圈

當RedOffice4.0成為辦公改革的一面旗幟，新應用的推廣必將締造出一個完全不同于傳統(tǒng)的辦公生態(tài)圈。

“新服務”：新辦公強調(diào)服務的提供，不再與硬邦邦的軟件光盤有關，不再會因為版本的更新一次次地購買、安裝、適應，用戶可以享受實時的終生制服務。

紅旗2000從使用方法的改變開始，通過與主要用戶群體談生活、工作、理想以及審美傾向，從思想的層面去感受他們對辦公的需求，“簡約”、“激情”、“效率”成為新一代RedOffice的核心主旨，從易用性的角度，RedOffice4.0進行了深層次的研究——軟件作為工具應當為人所用，而這個“用”不是普通意義上的“能用”，而是“好用、易用、值得用”。這使得RedOffice 4.0的設計更為人性化：保持謙虛、禮貌和友好，盡量減少彈出式窗口來干擾用戶;當用戶點擊圖片的時候，自動把操控圖片的工具呈現(xiàn)在用戶面前;為文字文檔添加了類似幻燈片播放效果的播放能力……

“新形態(tài)”：隨處、隨時、隨心地進入辦公環(huán)境，辦公室可以成為音樂廳、咖啡館也能作為辦公室。在新辦公時代，辦公不再等于“封閉的辦公間+呆板的桌椅+計算機”，它將成為新辦公人友好交互的圈子，沒有壁壘、沒有阻礙、沒有限制，輕松愉悅地享受將成為新辦公的主旋律。

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