現(xiàn)在，企業(yè)能借助創(chuàng)新科技優(yōu)化差旅與費(fèi)用管理，圍繞以下三點(diǎn)開始實(shí)施，真正實(shí)現(xiàn)簡化商務(wù)旅行。

1. 用智能APP預(yù)訂航班、酒店和用車。全程簡化差旅預(yù)定、報(bào)銷和發(fā)票管理的流程，旅行期間實(shí)時(shí)接收航班動(dòng)態(tài)，當(dāng)有更好座位時(shí)便能及時(shí)收到提醒。在一個(gè)平臺(tái)上管理所有旅行計(jì)劃，并實(shí)時(shí)掌控行程變化和優(yōu)惠更新。

2. 去繁從簡的差旅管理。無論是商務(wù)差旅還是休閑旅行，系統(tǒng)能通過一個(gè)平臺(tái)連接員工所有常旅賬戶和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃，減少花費(fèi)在機(jī)票預(yù)訂的時(shí)間，完成流程同時(shí)遵守公司政策。并且，公司還能自動(dòng)掌握員工的位置信息，以便在需要時(shí)提供幫助。

3. 報(bào)銷流程自動(dòng)化。無需再費(fèi)力保管和整理大量紙質(zhì)票據(jù)，員工可以用手機(jī)拍攝收據(jù)并實(shí)時(shí)上傳，在旅途中自動(dòng)提交電子票據(jù)。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)也能查看所有渠道的預(yù)定信息，幫助其更高效管理費(fèi)用并滿足合規(guī)要求。

這些全新功能對(duì)千禧一代的商旅人士特別有吸引力，根據(jù)聯(lián)合國世界旅游組織（UNWTO）最新發(fā)布的《世界旅游晴雨表》數(shù)據(jù)顯示，預(yù)計(jì)到2020年亞洲千禧一代出國旅行支出將增加1.6倍，金額可達(dá)到3,400億美元。

創(chuàng)新解決方案的另一個(gè)好處是，員工在旅途中時(shí)，公司能自動(dòng)掌握其行程信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工人身安全的遠(yuǎn)程保障。企業(yè)通過應(yīng)用程序追蹤可能影響差旅的外界因素，比如天氣、區(qū)域動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)故障或其他風(fēng)險(xiǎn)，一旦出現(xiàn)問題，便能及時(shí)聯(lián)系到相關(guān)員工，在必要時(shí)提供專家支持。

目前像SAP Concur這樣的應(yīng)用程序已能做到自動(dòng)創(chuàng)建、排列和分類報(bào)銷申請(qǐng)中的各項(xiàng)費(fèi)用，自動(dòng)化提交酒店、餐廳和交通的電子票據(jù)，或?qū)⒐?yīng)商的信息和收據(jù)直接傳到公司的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)。除了實(shí)現(xiàn)無紙化以外，系統(tǒng)還能為公司差旅推薦綠色低碳的出行方式。例如，旅行者可以根據(jù)碳排放量選擇更環(huán)保的路線，租用節(jié)能車輛，選擇高速鐵路這樣的交通工具，以更好地支持節(jié)能減排。

除了打造理想的商旅體驗(yàn)，SAP Concur移動(dòng)應(yīng)用還能顯著提高公司財(cái)務(wù)控制力和工作效率。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能查看到員工在所有渠道的差旅和費(fèi)用信息，通過可視化的數(shù)據(jù)清晰掌握全部支出，制定切實(shí)有效的合規(guī)制度并優(yōu)化費(fèi)用管理。另外，財(cái)務(wù)管理者可利用實(shí)時(shí)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表，分析員工差旅需求，預(yù)判未來可能發(fā)生的的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)，準(zhǔn)確且及時(shí)地把握機(jī)遇，預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，亞洲商務(wù)旅行的增長速度是世界其他地區(qū)的兩倍，中國就是世界最大的商務(wù)旅行市場，隨著商旅需求的不斷上升，如何應(yīng)用前沿技術(shù)讓員工從繁瑣的差旅行程和費(fèi)用管理中解脫出來，是管理者應(yīng)該重點(diǎn)考慮的議題。希望SAP Concur可以協(xié)助更多中國企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)智慧高效的差旅與費(fèi)用管理，化繁為簡，讓員工盡情體驗(yàn)財(cái)智商旅之美。

xiesc