特色場(chǎng)景一:利用FineReport打通并整合多個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)
想建成全公司的無(wú)紙工廠,信息部門(mén)首先用FineReport搭建了健全的體系界面,將SRM、TPM、OA等系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全價(jià)值鏈的數(shù)據(jù)拉通。具體來(lái)說(shuō):
如今每個(gè)部門(mén)都將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文件包等與報(bào)表平臺(tái)進(jìn)行了關(guān)聯(lián)映射,保證數(shù)據(jù)公開(kāi)且不丟失。凱耀照明也打破了各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)孤島,最大化的利用及挖掘當(dāng)前信息系統(tǒng)專業(yè)能力。僅僅一個(gè)財(cái)務(wù)費(fèi)用19年相對(duì)于18年同比下降3%。
特色場(chǎng)景二:搭建存貨預(yù)警系統(tǒng)
在整合了各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)后,很多業(yè)務(wù)模塊還是處于月末總結(jié)的階段,不能及時(shí)反映過(guò)程中的問(wèn)題。所以信息部門(mén)針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)模塊打造了“物料、半成品、成品生產(chǎn)倉(cāng)、成品銷售倉(cāng)”的可視化動(dòng)態(tài)預(yù)警系統(tǒng)。
如今,庫(kù)存預(yù)警系統(tǒng)已經(jīng)得到大范圍運(yùn)用,庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)從45天降到18天,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高130%,存貨2019年相比2018年同比下降30%。
特色場(chǎng)景三:搭建價(jià)值流平臺(tái)實(shí)現(xiàn)“精益生產(chǎn)”
為了降低運(yùn)輸成本,優(yōu)化資源配置,提供運(yùn)營(yíng)管理水平,在單個(gè)品類從原材料轉(zhuǎn)化為成品的過(guò)程中,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,搭建了價(jià)值流平臺(tái)。
例如物流部?jī)r(jià)值流平臺(tái)的收貨匯總報(bào)表:
2、原力覺(jué)醒,阿米巴經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)數(shù)據(jù)
為了激發(fā)全體員工對(duì)工作的積極性與主動(dòng)性,迎合“以經(jīng)濟(jì)效益為中心”的管理戰(zhàn)略 1234指導(dǎo)思想,凱耀從2017年6月開(kāi)始接觸稻盛哲學(xué)、組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)阿米巴經(jīng)營(yíng)理念,并于次年開(kāi)發(fā)出第一張阿米巴核算報(bào)表。
正所謂道術(shù)結(jié)合,以術(shù)載道,方可生生不息。如今,3個(gè)廠區(qū)數(shù)十個(gè)車間共有300余張阿米巴經(jīng)營(yíng)核算報(bào)表,自阿米巴核算落地后,2017至2019,凱耀實(shí)現(xiàn)了凈利潤(rùn)連年同比增加50%的驕傲業(yè)績(jī)!而信息化的建設(shè),是阿米巴得以踐行的必要條件。
想要落地所謂的阿米巴報(bào)表,我認(rèn)為最重要的是工廠是否有基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 ——— 凱耀照明 集團(tuán)副總裁 張益軍
應(yīng)用場(chǎng)景四:增效降本收益高,打造全流程生產(chǎn)精益體系
阿米巴經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)旨在倡導(dǎo)全體員工參與經(jīng)營(yíng)。而阿米巴的導(dǎo)入離不開(kāi)系統(tǒng)的支持,信息部門(mén)將企業(yè)生產(chǎn)的精益體系分為“安全、質(zhì)量、交付、成本、團(tuán)隊(duì)”5個(gè)模塊(簡(jiǎn)稱SQDCP),通過(guò)帆軟報(bào)表導(dǎo)入阿米巴報(bào)表之后,負(fù)責(zé)人可以看到每條產(chǎn)線上的SQDCP,比如,在成本模塊,車間通過(guò)將日產(chǎn)能轉(zhuǎn)化為具體的數(shù)據(jù)在報(bào)表系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并與交付模塊的計(jì)劃達(dá)成率進(jìn)行聯(lián)動(dòng),在報(bào)表系統(tǒng)中形成閉環(huán)。
班組長(zhǎng)帶動(dòng)組員進(jìn)行基于細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)的PDCA,長(zhǎng)此以往,明顯感覺(jué)到員工的主人翁的意識(shí)增強(qiáng)。以往一線員工只關(guān)注自己的產(chǎn)量指標(biāo),現(xiàn)在還會(huì)主動(dòng)關(guān)注指標(biāo)背后的成本、利潤(rùn)因素,比如所購(gòu)配件的費(fèi)用、某個(gè)配件的邊際成本等等,從固步自封到關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),主動(dòng)為企業(yè)增效降本。
在數(shù)據(jù)管理方面,通過(guò)帆軟的抓取與自動(dòng)采集功能,工廠的大部分?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確性得以保證。其余約30%的數(shù)據(jù)來(lái)源于手工填報(bào),基于稻盛哲學(xué)的一一對(duì)應(yīng)原則,凱耀也建立了針對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的誠(chéng)信機(jī)制,堅(jiān)持打擊數(shù)據(jù)造假行為,從而加強(qiáng)員工對(duì)數(shù)據(jù)的重視程度,逐步實(shí)現(xiàn)全員精益、全員經(jīng)營(yíng)。
應(yīng)用場(chǎng)景五:全員經(jīng)營(yíng)全員改善,創(chuàng)意工夫在路上
“創(chuàng)意工夫”是凱耀照明在推行阿米巴經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的特色項(xiàng)目,即企業(yè)對(duì)基層員工在日常工作中的小改善進(jìn)行的一系列提倡、獎(jiǎng)勵(lì)、固化。圍繞“為伙伴精益”的利他之心,員工通過(guò)填報(bào)功能將創(chuàng)意改善項(xiàng)目錄入帆軟報(bào)表系統(tǒng),管理者可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審批、展示等行為。
一方面,通過(guò)數(shù)據(jù)分析形成年度報(bào)表,可以查看各個(gè)廠區(qū)、車間的創(chuàng)意工夫參與率以及趨勢(shì)變化,并配有相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與改善機(jī)制。
另一方面,也可以利用參數(shù)聯(lián)動(dòng)查詢功能,查詢某個(gè)具體員工的創(chuàng)意工夫案例,對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行特殊表彰。
截止目前,三個(gè)生產(chǎn)基地,創(chuàng)意工夫項(xiàng)目參與度高達(dá)35%,五千多名員工2019年度共輸出改善案例6000余個(gè),通過(guò)帆軟平臺(tái)的便捷落地,摒棄原有的Excel統(tǒng)籌方式,使得整理數(shù)千案例成為可能,現(xiàn)階段工廠僅有一位創(chuàng)意工夫管理專員,大大的節(jié)省了人力。在貫徹阿米巴理念、培養(yǎng)全員經(jīng)營(yíng)意識(shí)的同時(shí),據(jù)統(tǒng)計(jì),2019年創(chuàng)意工夫的整體收益,相比于2018年同比增長(zhǎng)了50%,累計(jì)產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益約8000萬(wàn)元。
在制造行業(yè)普遍進(jìn)行“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的浪潮下,凱耀照明率先利用“報(bào)表平臺(tái)+阿米巴經(jīng)營(yíng)平臺(tái)”雙核驅(qū)動(dòng)的方式,短短兩年時(shí)間,成功到達(dá)同行業(yè)數(shù)字化管理的領(lǐng)先水平。凱耀照明總裁劉強(qiáng)曾評(píng)價(jià):信息化平臺(tái)的建設(shè)至少為凱耀照明增加了2%的凈利,價(jià)值五千萬(wàn)有余。真正做到了以極小的投入產(chǎn)出了巨大的效益。
在數(shù)據(jù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,全公司形成了“用數(shù)據(jù)說(shuō)話”的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)了公司多系統(tǒng)的精益生產(chǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止至今年8月,全公司已經(jīng)完成70%的業(yè)務(wù)指標(biāo),但利潤(rùn)指標(biāo)已經(jīng)超前完成。在這其中,數(shù)字化經(jīng)營(yíng)理念的貫通可謂功不可沒(méi),而帆軟也必將在與凱耀的協(xié)同建設(shè)中,驅(qū)動(dòng)不止,前進(jìn)不止。