華為云面向企業(yè)用戶推出的智能工作平臺WeLink提供了一個(gè)答案。

基于WeLink自定義開發(fā)應(yīng)用功能,中軟國際快速上線“員工每日健康”打卡功能,并面向全體六萬多名員工發(fā)放健康問卷,逐一掌握員工及其家屬的健康情況,各部門指派專人跟蹤員工每日健康情況,并通過疫情監(jiān)控溝通群,雙向監(jiān)控排查,排除風(fēng)險(xiǎn)因素,針對異常情況員工進(jìn)行監(jiān)督隔離。

中軟國際員工對WeLink健康打卡功能給予了積極的響應(yīng)

通過WeLink對員工提交的海量信息進(jìn)行快速收集和處理,中軟國際實(shí)時(shí)掌控了員工健康數(shù)據(jù),并以此為重要參考生成了“白名單”,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全復(fù)工提供了有力的數(shù)據(jù)保障。

2月9日,中軟國際全面啟用“白名單”管理制度,借助WeLink數(shù)字化白名單管理功能,員工只有通過白名單遠(yuǎn)程登記與WeLink“我的ID”二維碼現(xiàn)場審核雙重認(rèn)證才可進(jìn)入辦公區(qū)域,這項(xiàng)舉措極大地保障了中軟國際安全且有序地復(fù)工復(fù)產(chǎn)。

中軟國際員工使用華為云WeLink“白名單”功能入場

疫情爆發(fā)后的隔離舉措迫使許多企業(yè)不得不借助線上平臺在家辦公,在遠(yuǎn)程辦公方面,華為云WeLink也為中軟國際提供了許多支持。WeLink支持手機(jī)端、PC端、電話號碼快速接入,支持共享桌面、電子白板,會議錄音等,最大限度地保障遠(yuǎn)程溝通的效率。

曹雁介紹:“每天利用WeLink開會溝通已經(jīng)成為了我們最熟悉的溝通方式,現(xiàn)在我們?nèi)站鶗h數(shù)量超過一千,WeLink可以輕松支持?jǐn)?shù)百甚至千人的線上會議,公司內(nèi)部對于WeLink的使用體驗(yàn)也給予了很高的評價(jià),這是對WeLink在遠(yuǎn)程辦公方面強(qiáng)大作用的最好證明。”

在當(dāng)下諸多線上協(xié)同辦公平臺中,華為云WeLink對“聯(lián)接”的支持無疑是專業(yè)級別的,尤其對中大型企業(yè)而言,聯(lián)接需求的復(fù)雜性往往是對線上協(xié)同辦公平臺的最大考驗(yàn)。事實(shí)上,WeLink的協(xié)同能力早已歷經(jīng)了華為全球19萬員工的檢驗(yàn),即便是針對華為這樣體量龐大的公司,WeLink仍然能夠提供極為高效的協(xié)同辦公支持。華為云副總裁、聯(lián)接與協(xié)同業(yè)務(wù)總裁薛浩也在面向媒體的采訪中指出,疫情爆發(fā)期間,因?yàn)橛蠾eLink的支持,華為云的整體辦公效率其實(shí)并沒有受到什么影響。

除了支撐協(xié)同辦公外,中軟國際也發(fā)掘了WeLink針對疫情期間的特殊應(yīng)用場景,如,通過WeLink向全員下發(fā)《中軟國際疫情防控承諾書》,不僅讓重要信息能夠在第一時(shí)間觸達(dá)全員,更方便員工及時(shí)查收文件和確認(rèn)提交。

中軟國際通過華為云WeLink開發(fā)了企業(yè)自定義應(yīng)用

借助WeLink,中軟國際還在線上部署了“宅客學(xué)院”“抗冠戰(zhàn)疫”“線上訂餐”等應(yīng)用,員工可快速接入使用,享受便利;同程查詢及返程調(diào)查功能則幫助員工及公司排查疫情風(fēng)險(xiǎn),為安全復(fù)工做準(zhǔn)備;借助WeLink的直播功能,中軟國際還開展了“知識戰(zhàn)疫”系列活動,快速推出“大咖直播”“項(xiàng)目守護(hù)神”“網(wǎng)上校區(qū)”“認(rèn)證激勵”“走向市場”“基礎(chǔ)知識系列培訓(xùn)”等6大欄目,八個(gè)技術(shù)系列的優(yōu)質(zhì)專業(yè)知識課程,幫助員工們充分利用待崗的空檔期快速補(bǔ)充知識和技能,為疫后復(fù)工做充足的準(zhǔn)備。

WeLink的疫期特殊場景應(yīng)用為中軟國際在疫情抗擊中贏得更多主動權(quán)和優(yōu)勢,幫助中軟國際可以更準(zhǔn)確地了解員工的活動軌跡和身體健康狀況,從而更準(zhǔn)確迅速地針對疫情做出響應(yīng),員工自身也感到更加安全和放心。

曹雁指出:“WeLink的強(qiáng)大功能也是支撐我們在數(shù)字化道路上走得更遠(yuǎn)的一大利器。而這次疫情,讓我們在數(shù)字化辦公上加快了前進(jìn)的步伐,加速實(shí)現(xiàn)了WeLink的全員使用,并且取得了很好的效果?！?/p>

雖然數(shù)字化辦公本就是中軟國際的剛性需求,但在此次疫情中表現(xiàn)出的快速響應(yīng)和高效協(xié)作也進(jìn)一步體現(xiàn)出了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性。中軟國際歷經(jīng)20余年的快速發(fā)展,伴隨管理變革,內(nèi)部的IT系統(tǒng)也經(jīng)歷了多次整合優(yōu)化和升級,雖然建設(shè)完成了涉及員工、項(xiàng)目、客戶、管理四個(gè)維度的40多個(gè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,但也造成網(wǎng)絡(luò)孤島和操作繁瑣等問題。此外,伴隨公司業(yè)務(wù)的快速成長,超過六萬名員工、70個(gè)辦公場所、1000余家大中型客戶、近3000個(gè)同期項(xiàng)目的管理也為中軟國際的數(shù)字系統(tǒng)提出了極高的需求。

自2018年正式啟動數(shù)字化轉(zhuǎn)型以來,中軟國際通過WeLink實(shí)現(xiàn)了對已有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的整合,做到人員、流程、數(shù)據(jù)、資產(chǎn)的全連接。WeLink展現(xiàn)出數(shù)據(jù)安全傳輸、遠(yuǎn)程協(xié)同、AI功能集成等幾大優(yōu)勢,使得會議效率大幅提升,員工出差頻率減少三分之一,客戶的滿意度和員工的幸福感增強(qiáng)。

曹雁強(qiáng)調(diào):“隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,員工的辦公場景會更加靈活多變,對信息的及時(shí)獲取和分享、流程的建立和維護(hù)、遠(yuǎn)程協(xié)同合作等方面會有更高的要求,公司會繼續(xù)加大WeLink的使用力度,挖掘新的功能,相信它會在未來幫助公司進(jìn)一步提高辦公效率和管理水平方面發(fā)揮更大的價(jià)值?！?/p>

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