被各種通訊、協(xié)作工具折騰的夠嗆，文件還是四分五散，想想等回到公司，文件整理工作量著實不小。群暉Drive所提供的文件服務器解決方案，針對線上辦公的數(shù)據(jù)同步、文件共享、協(xié)同編輯、移動辦公等各種場景提供一站式解決方案，并且基于私有云環(huán)境，也更大程度的保障了居家辦公期間公司文件的安全隱私。
相對比網盤，功能主要是文件同步與分享，但是在文件傳輸數(shù)量、下載速度、容量空間等都需要額外購買會員才能得到更好的體驗。而對于傳統(tǒng)的文件服務器，更多的是在局域網內的應用，一旦走出辦公室，異地辦公的體驗相對受限，并且最重要的在協(xié)同這塊，傳統(tǒng)文件服務器無法提供服務，還需要尋找第三方辦公工具來解決。而且，群暉提供數(shù)據(jù)保護方案，可以備份電腦中的數(shù)據(jù)，并且支持系統(tǒng)級的整機備份，更大程度的保障公司數(shù)據(jù)安全。
多終端實時同步，文件傳輸不再靠“等”
年前布置了今年的項目規(guī)劃，也分配了團隊各自的工作任務，但是受到疫情影響，項目要做規(guī)劃調整，還要團隊成員重新調整自己的工作安排，這些文件數(shù)量不算多，但都很重要。要是在公司，大家開個會，各自整理文件后，再共享一下就完事了，但現(xiàn)在就連傳輸公司里的文件都要大費周章。
而通過群暉，就能先解決了文件同步難題。團隊成員在自己電腦上下載群暉 Drive 的電腦客戶端，就可以實時同步公司里存放在群暉NAS上的文件到家中電腦，不用擔心公司內部文件無法存取。Drive 客戶端支持 Windows、Mac、Ubuntu，也解決了不同電腦操作系統(tǒng)兼容問題。另外，像是設計創(chuàng)意團隊那些大容量的視頻素材、設計素材，也不用一直在線等待上傳和下載，只要把設計文件同步到群暉 NAS 上，其他成員再設置自動同步到電腦上即可，省去團隊間來回傳輸大檔的時間成本。
但是設計團隊還會遇到的一個問題，就是這么多大容量文檔同步到電腦，會很快占滿電腦容量，本來個人電腦就不是工作本，容量也不會購買很大。那么 Drive 的按需同步就可以解決這個問題。對于Drive上需要的文件資料，可以選擇將文件鎖定下載到本地，而被鎖定到本地的文件如果不需要了，員工也可以選擇取消鎖定即可釋放本地空間。
文件在線協(xié)作，團隊協(xié)同辦公精細更高效
文案發(fā)過去半天也沒有回復消息，打電話溝通，對不起，您的電話暫時無人接聽。不在一個屋檐下，總感覺焦慮大于效率。通過群暉Drive在線協(xié)作，邊協(xié)作邊溝通。另外，Drive還能提供獨立的個人文件和團隊文件，提供員工私有存儲空間，也方便團隊及時共享文件。
結合Office協(xié)同編輯套件就能在Drive網頁端在線協(xié)作，不僅支持轉換Microsoft Excel，Word和PPT格式進行瀏覽編輯。還可以多人在線一起編輯文檔、表格和幻燈片，并支持歷史多版本的恢復。
例如當團隊需要共同完成一個項目規(guī)劃時，團隊員工就可以把各自完成的工作文件都上傳到團隊文件夾中。然后直接在項目規(guī)劃表格上同時修改各自的工作計劃，不需要來回寄送一個個等待編輯。還可以在文檔上直接添加評論和批注，邊修改邊溝通解決問題，也不用微信上討論后修改文件再微信討論再修改文件的無限循環(huán)了。
此外，群暉提供的Office協(xié)同編輯套件具有豐富的協(xié)作模版，包括項目時間表、銷售跟蹤表、月度預算表等，幫助員工快速開展在家辦公任務。
與此同時，群暉Drive提供了預覽者、審閱者、查看者、評論者、編輯者、管理者6種角色權限，可以根據(jù)公司內員工不同職位、部門，對文件設定更細致的權限。而如果要發(fā)送給外部人員，比如客戶、供應商，也可以生成一個分享鏈接，并可設置密碼、有效期等來保護文件安全隱私。
移動辦公，一鍵轉存微信文件
群暉Drive還提供移動端的 App，像是有些員工回家暫時身邊沒電腦，但又要急需確認某個文件，就可以在手機或平板上的Drive App 上進行瀏覽，不會因為沒有辦公工具而在這段時間脫節(jié)辦公。同時提前離線訪問文件，當網絡不穩(wěn)定時也可以進行瀏覽。
另外，還可以將微信中的文件轉存到Drive中，以防止文件過期被清理，這樣等回到公司，也不用擔心文件丟失。
輕量部署，云端NAS快速在線辦公
這段特殊時期，如果公司提前部署了群暉NAS，那就可以順利開展在家辦公，也不用擔心正式復工后，文件無法及時統(tǒng)一存儲和管理。那如果企業(yè)沒有實體機，而且就算采購后物流暫時也無法送達，那企業(yè)還可以選購SkyNAS。SkyNAS是群暉和阿里云合作推出的面向中小企業(yè)的數(shù)據(jù)管理和協(xié)作解決方案，同樣提供群暉Drive應用。企業(yè)只需在線上購買主機配置及硬盤空間后，即可快速開通專屬企業(yè)云盤，實現(xiàn)在家辦公。
無懼文件四分五撒，群暉一站式文件服務器
居家辦公容易造成文件資料分散在員工各自的設備里，或是在線溝通和協(xié)作的工具，而面對不同的客戶和供應商還要使用不同的溝通平臺和文件傳輸工具。這很容易導致正式復工后，企業(yè)文件分散難管理，所以預先部署一個集中文件管理的解決方案就顯得尤為重要。
群暉基于一個私有云環(huán)境，數(shù)據(jù)完全由企業(yè)私有，并且從權限、網絡、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)等多層面保護數(shù)據(jù)安全。也不用擔心在家辦公期間，企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)遭到泄露。
作為踐行云端生產力并為客戶提供完備的數(shù)據(jù)管理解決方案的科技企業(yè)，群暉不僅提供文件服務器方案以解決在線辦公難題，還有豐富的企業(yè)數(shù)據(jù)管理和保護應用，幫助中小企業(yè)應對快速增長的業(yè)務，保護企業(yè)數(shù)字資產。
