被各種通訊、協(xié)作工具折騰的夠嗆，文件還是四分五散，想想等回到公司，文件整理工作量著實(shí)不小。群暉Drive所提供的文件服務(wù)器解決方案，針對線上辦公的數(shù)據(jù)同步、文件共享、協(xié)同編輯、移動辦公等各種場景提供一站式解決方案，并且基于私有云環(huán)境，也更大程度的保障了居家辦公期間公司文件的安全隱私。

相對比網(wǎng)盤，功能主要是文件同步與分享，但是在文件傳輸數(shù)量、下載速度、容量空間等都需要額外購買會員才能得到更好的體驗(yàn)。而對于傳統(tǒng)的文件服務(wù)器，更多的是在局域網(wǎng)內(nèi)的應(yīng)用，一旦走出辦公室，異地辦公的體驗(yàn)相對受限，并且最重要的在協(xié)同這塊，傳統(tǒng)文件服務(wù)器無法提供服務(wù)，還需要尋找第三方辦公工具來解決。而且，群暉提供數(shù)據(jù)保護(hù)方案，可以備份電腦中的數(shù)據(jù)，并且支持系統(tǒng)級的整機(jī)備份，更大程度的保障公司數(shù)據(jù)安全。

多終端實(shí)時同步，文件傳輸不再靠“等”

年前布置了今年的項(xiàng)目規(guī)劃，也分配了團(tuán)隊(duì)各自的工作任務(wù)，但是受到疫情影響，項(xiàng)目要做規(guī)劃調(diào)整，還要團(tuán)隊(duì)成員重新調(diào)整自己的工作安排，這些文件數(shù)量不算多，但都很重要。要是在公司，大家開個會，各自整理文件后，再共享一下就完事了，但現(xiàn)在就連傳輸公司里的文件都要大費(fèi)周章。

而通過群暉，就能先解決了文件同步難題。團(tuán)隊(duì)成員在自己電腦上下載群暉 Drive 的電腦客戶端，就可以實(shí)時同步公司里存放在群暉NAS上的文件到家中電腦，不用擔(dān)心公司內(nèi)部文件無法存取。Drive 客戶端支持 Windows、Mac、Ubuntu，也解決了不同電腦操作系統(tǒng)兼容問題。另外，像是設(shè)計(jì)創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)那些大容量的視頻素材、設(shè)計(jì)素材，也不用一直在線等待上傳和下載，只要把設(shè)計(jì)文件同步到群暉 NAS 上，其他成員再設(shè)置自動同步到電腦上即可，省去團(tuán)隊(duì)間來回傳輸大檔的時間成本。

但是設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)還會遇到的一個問題，就是這么多大容量文檔同步到電腦，會很快占滿電腦容量，本來個人電腦就不是工作本，容量也不會購買很大。那么 Drive 的按需同步就可以解決這個問題。對于Drive上需要的文件資料，可以選擇將文件鎖定下載到本地，而被鎖定到本地的文件如果不需要了，員工也可以選擇取消鎖定即可釋放本地空間。

文件在線協(xié)作，團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公精細(xì)更高效

文案發(fā)過去半天也沒有回復(fù)消息，打電話溝通，對不起，您的電話暫時無人接聽。不在一個屋檐下，總感覺焦慮大于效率。通過群暉Drive在線協(xié)作，邊協(xié)作邊溝通。另外，Drive還能提供獨(dú)立的個人文件和團(tuán)隊(duì)文件，提供員工私有存儲空間，也方便團(tuán)隊(duì)及時共享文件。

結(jié)合Office協(xié)同編輯套件就能在Drive網(wǎng)頁端在線協(xié)作，不僅支持轉(zhuǎn)換Microsoft Excel，Word和PPT格式進(jìn)行瀏覽編輯。還可以多人在線一起編輯文檔、表格和幻燈片，并支持歷史多版本的恢復(fù)。

例如當(dāng)團(tuán)隊(duì)需要共同完成一個項(xiàng)目規(guī)劃時，團(tuán)隊(duì)員工就可以把各自完成的工作文件都上傳到團(tuán)隊(duì)文件夾中。然后直接在項(xiàng)目規(guī)劃表格上同時修改各自的工作計(jì)劃，不需要來回寄送一個個等待編輯。還可以在文檔上直接添加評論和批注，邊修改邊溝通解決問題，也不用微信上討論后修改文件再微信討論再修改文件的無限循環(huán)了。

此外，群暉提供的Office協(xié)同編輯套件具有豐富的協(xié)作模版，包括項(xiàng)目時間表、銷售跟蹤表、月度預(yù)算表等，幫助員工快速開展在家辦公任務(wù)。

與此同時，群暉Drive提供了預(yù)覽者、審閱者、查看者、評論者、編輯者、管理者6種角色權(quán)限，可以根據(jù)公司內(nèi)員工不同職位、部門，對文件設(shè)定更細(xì)致的權(quán)限。而如果要發(fā)送給外部人員，比如客戶、供應(yīng)商，也可以生成一個分享鏈接，并可設(shè)置密碼、有效期等來保護(hù)文件安全隱私。

移動辦公，一鍵轉(zhuǎn)存微信文件

群暉Drive還提供移動端的 App，像是有些員工回家暫時身邊沒電腦，但又要急需確認(rèn)某個文件，就可以在手機(jī)或平板上的Drive App 上進(jìn)行瀏覽，不會因?yàn)闆]有辦公工具而在這段時間脫節(jié)辦公。同時提前離線訪問文件，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定時也可以進(jìn)行瀏覽。

另外，還可以將微信中的文件轉(zhuǎn)存到Drive中，以防止文件過期被清理，這樣等回到公司，也不用擔(dān)心文件丟失。

輕量部署，云端NAS快速在線辦公

這段特殊時期，如果公司提前部署了群暉NAS，那就可以順利開展在家辦公，也不用擔(dān)心正式復(fù)工后，文件無法及時統(tǒng)一存儲和管理。那如果企業(yè)沒有實(shí)體機(jī)，而且就算采購后物流暫時也無法送達(dá)，那企業(yè)還可以選購SkyNAS。SkyNAS是群暉和阿里云合作推出的面向中小企業(yè)的數(shù)據(jù)管理和協(xié)作解決方案，同樣提供群暉Drive應(yīng)用。企業(yè)只需在線上購買主機(jī)配置及硬盤空間后，即可快速開通專屬企業(yè)云盤，實(shí)現(xiàn)在家辦公。

無懼文件四分五撒，群暉一站式文件服務(wù)器

居家辦公容易造成文件資料分散在員工各自的設(shè)備里，或是在線溝通和協(xié)作的工具，而面對不同的客戶和供應(yīng)商還要使用不同的溝通平臺和文件傳輸工具。這很容易導(dǎo)致正式復(fù)工后，企業(yè)文件分散難管理，所以預(yù)先部署一個集中文件管理的解決方案就顯得尤為重要。

群暉基于一個私有云環(huán)境，數(shù)據(jù)完全由企業(yè)私有，并且從權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)等多層面保護(hù)數(shù)據(jù)安全。也不用擔(dān)心在家辦公期間，企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)遭到泄露。

作為踐行云端生產(chǎn)力并為客戶提供完備的數(shù)據(jù)管理解決方案的科技企業(yè)，群暉不僅提供文件服務(wù)器方案以解決在線辦公難題，還有豐富的企業(yè)數(shù)據(jù)管理和保護(hù)應(yīng)用，幫助中小企業(yè)應(yīng)對快速增長的業(yè)務(wù)，保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。

崔歡歡