為什么要管理數(shù)字資產?

在當前提倡并普及的數(shù)字化辦公,尤其是遠程辦公的情境下,公司在業(yè)務方面遇到了不小的挑戰(zhàn)。從組織層面上來說,跨部門協(xié)作、跨地域協(xié)作需要面臨遠程工作協(xié)同和業(yè)務文檔整合的難題;從戰(zhàn)略層面上來說,企業(yè)管理層需要考慮得更為長遠,包括全球化運營、以內容創(chuàng)新業(yè)務、塑造學習型的組織等。而這些,都需要一個服務于企業(yè)數(shù)字化業(yè)務和數(shù)字化工作空間的內容管理平臺來提供助力,將數(shù)據(jù)資產化,賦能業(yè)務發(fā)展與創(chuàng)新。

與此同時,海量的非結構化數(shù)據(jù),孤島化的業(yè)務內容、知識內容、桌面內容,以及數(shù)據(jù)安全隱私問題,都成為了數(shù)字化轉型過程中的攔路虎,非結構化數(shù)據(jù)需要革命性的內容管理平臺。根據(jù)IDC預測,到2025年全球數(shù)據(jù)量將增長至175ZB數(shù)據(jù),其中非結構化數(shù)據(jù)將占80%以上,但被存儲起來的數(shù)據(jù)不足2%。并且,數(shù)字化辦公過程中產生的業(yè)務文檔、媒資內容等非結構化數(shù)據(jù)中,蘊藏著大量的文化資產、品牌資產、業(yè)務資產。如果沒有辦法將其統(tǒng)一存儲、挖掘分析,企業(yè)的數(shù)字資產將變成無法利用的數(shù)據(jù)沼澤。

如何將沉淀的知識,轉化成強勁的生產力?

一個平臺,應對內容管理挑戰(zhàn)

AnyShare Family 7 是能夠實現(xiàn)數(shù)字資產管理和運營的生產力平臺。此平臺覆蓋應用與桌面的非結構化數(shù)據(jù),通過現(xiàn)代化體系架構降低內容集成復雜度,通過內容數(shù)據(jù)湖匯聚海量非結構化數(shù)據(jù)的內容,從而整合內容數(shù)據(jù)。AnyShare還擁有由文檔域、文檔庫、文檔集組成的文檔管理體系,可以進行內容數(shù)據(jù)的有效管理運營;同時AnyShare還支持跨地域、跨團隊的文檔協(xié)作,能夠支持在線辦公、遠程辦公、移動辦公等協(xié)作場景。利用人工智能技術,AnyShare對內容數(shù)據(jù)進行分析洞察,支持全局的內容全文檢索,可以生成內容摘要、標簽,也可以自動管控非法內容并分類分級。

賦能學習型組織,將知識化為生產力

對于多數(shù)企業(yè)來說,業(yè)務內容、桌面內容、知識內容往往是獨立存儲和管理的,難以將業(yè)務知識沉淀下來,而且總是遇到數(shù)據(jù)不完整、關鍵內容缺失等情況。

AnyShare能夠集成項目協(xié)同體系、辦公文檔管理、知識管理系統(tǒng),打破數(shù)據(jù)孤島,通過文檔體系建設實現(xiàn)三類內容打通。在業(yè)務推進過程中形成數(shù)字資產留存,完成知識沉淀,同時完整保存文檔、元數(shù)據(jù),確保知識的完整性。從而真正實現(xiàn)將知識沉淀下來,有效管理運營數(shù)字資產,并最終將其轉化為生產力。

智能內容分析,以技術驅動生產力

AnyShare將海量內容數(shù)據(jù)與人工智能技術結合,經過大量的機器學習與人工設定,使其具備一定程度的智能內容分析能力。

AnyShare的智能內容分析可以應用在內容搜索方面,通過“以文搜圖”的功能,快速查找到需要的圖片內容,不用在圖片庫中一張一張查看;也可以應用在內容治理審核方面,通過智能內容識別,自動對內容進行分類、分級,規(guī)避內容風險。

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在數(shù)字化時代中,不管是生產、財務、用戶體驗,還是供應鏈、數(shù)字化平臺等等,幾乎所有場景都需要進行內容管理。AnyShare作為智能的內容管理平臺,面向全球各個企業(yè)組織提供內容管理服務,幫助管理、運營數(shù)字資產,加速數(shù)字化轉型。

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songjy

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