與很多機(jī)構(gòu)一樣，美國(guó)軍事部也正在基于紙制報(bào)表的苦海中掙扎，“美國(guó)軍人入伍處（U.S. Military Entrance Processing Command ，US MEPCOM）”的CIO Kevin Moore說(shuō)，他們部門(mén)監(jiān)管?chē)?guó)家武裝部隊(duì)所有分支機(jī)構(gòu)的新兵入伍工作。他說(shuō)：“我需要脫離無(wú)窮無(wú)盡的紙張，我希望可以通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理”，他進(jìn)一步解釋說(shuō)，他的單位大約有2100萬(wàn)份紙制報(bào)表。

“美國(guó)軍人入伍處（US MEPCOM）”十二月份將在他的65個(gè)分部首次試用第5個(gè)版本的Documentum。Moore希望在一年后，可以將他們的2100萬(wàn)份紙制報(bào)表轉(zhuǎn)換成電子格式存放。

這款產(chǎn)品通過(guò)Documentum的Captiva技術(shù)執(zhí)行數(shù)據(jù)捕獲，它是EMC公司在2005年花費(fèi)2.75億美元收購(gòu)取得的技術(shù)。

最近，很多Documentum用戶反映，這款軟件需要進(jìn)行許多的定制，特別是在用戶界面上，但是Moore在實(shí)現(xiàn)了最大的跨越的同時(shí)，卻沒(méi)有提及這些。他說(shuō)，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，最大的挑戰(zhàn)是業(yè)務(wù)電子化成本以及操作方式的改變。

這位主管正在計(jì)劃將文檔管理系統(tǒng)與他的“面向服務(wù)的架構(gòu)（Service Oriented Architecture ，SOA）”整合，它是一套基于BEA的軟件，工作于IBM和戴爾存儲(chǔ)平臺(tái)。他說(shuō)：“無(wú)論什么人，想在什么時(shí)間需要這些資料，都可以在美國(guó)軍事部或政府部門(mén)的任何一個(gè)角落獲得。”

長(zhǎng)久以來(lái)，Kevin Moore一直希望能夠?qū)ocumentum與一個(gè)叫作“虛擬交互處理系統(tǒng)（Virtual Interactive Processing System ,VIPS）的雄心勃勃的美國(guó)軍事項(xiàng)目連接起來(lái)，他的這個(gè)愿望有望在2014年實(shí)現(xiàn)。

概括地說(shuō)，VIPS就是一種通過(guò)掃描類(lèi)似于醫(yī)療和犯罪記錄等數(shù)據(jù)預(yù)先篩選申請(qǐng)人的方法。Moore說(shuō)：“我們不知道具體需要什么樣的技術(shù)，但是，Documentum看起來(lái)可以在里面擔(dān)任一個(gè)角色?！?br />

最近，其它用戶已經(jīng)將他們的目光鎖定在即將推出的第6個(gè)版本的Documentum（通常稱(chēng)為D6）上，這款產(chǎn)品計(jì)劃在第三季度面市?！拔覀兿Ｍ鸇6會(huì)使用戶的備份工作變得更加輕松方便?！保鹑诜?wù)機(jī)構(gòu)SEI Investments中從事技術(shù)服務(wù)工作的Michael Geiser認(rèn)為，“過(guò)去，我們部門(mén)的工作人員工作繁重，災(zāi)難恢復(fù)工作花費(fèi)的時(shí)間太長(zhǎng)?！?br />

在昨天的一次演講中，EMC公司從事內(nèi)容管理的高級(jí)副總裁Balaji Yelamanchili說(shuō)，D6的開(kāi)發(fā)工作“艱苦而漫長(zhǎng)”。這款產(chǎn)品提供一個(gè)基于eclipse編程語(yǔ)言建立的工具箱，可以使企業(yè)定制用戶界面的工作變得更加輕松。

業(yè)界預(yù)測(cè)EMC公司也會(huì)仿照競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手IBM的做法，推廣他的D6，即像IBM的Filenet一樣在D6中增加工作流容量。

EMC公司還計(jì)劃在D6上增加安全層，尤其是有關(guān)“信息權(quán)限管理（Information Rights Management）”方面，這個(gè)行動(dòng)受到Geiser的歡迎。他說(shuō)：“今后我們可以控制敏感的用戶文檔，確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，只用擁有相關(guān)權(quán)限的人員才能看到這些文檔。我們的用戶對(duì)此呼聲很高。”

EMC 公司的高層管理人員也談及他們對(duì)D6的期望，用他們的話說(shuō)就是“完美”。Yelamanchili在演講中說(shuō)：“如果我們沒(méi)有達(dá)到我們的期望值，我們就不會(huì)把它推向市場(chǎng)?！贝撕笏纸忉屨f(shuō)，這涉及到用戶快速掌握這款產(chǎn)品的能力。

據(jù)一位沒(méi)有透漏姓名的系統(tǒng)集成工程師說(shuō)，Documentum包括172項(xiàng)不同的技術(shù)，從傳統(tǒng)的眼光看，它還不是一款最易于用戶使用的產(chǎn)品。 他說(shuō)：“實(shí)現(xiàn)Documentum只需要很少的工具，這是最好的事情，但是就產(chǎn)品的成熟度而言，它還不如SAP 或 Oracle等產(chǎn)品。

多易