從需求主體來看,細分行業(yè)中的信息技術、軟件行業(yè)和教育行業(yè)占比最高,分別在18%和11%;其次,批發(fā)零售、金融、地產(chǎn)行業(yè)、科研、建筑行業(yè)占比在3%-5%之間,與人們日常相關的交通、運輸、郵政,居民維修服務等行業(yè)占比各在2%?!耙恢币詠?,中國市場在TeamViewer全球市場中的地位舉足輕重,我們的產(chǎn)品和解決方案應用范圍廣泛,相信,隨著中國互聯(lián)網(wǎng)、信息化建設的完善和普及,智慧城市的深入建設,遠程辦公應用和功能也在不斷完善,各行業(yè)對于遠程移動辦公的需求仍將持續(xù)增長?!? David Fung分析道。
51%受訪者第一次在家辦公
新冠疫情期間,遠程辦公成為控制疫情,降低感染風險的重要手段,大部分行業(yè)企業(yè)為降低感染風險安排員工在家遠程辦公,不受地理空間限制的遠程辦公成為大部分企業(yè)的“剛需”。在調查中,不論從整體上或是企業(yè)規(guī)模來看,超過五成的受訪者表示是第一次在家辦公;接近五成的中型企業(yè)受訪者表示少量在家辦公,而在調研的分布的四大一線城市中,深圳的占比最高在57.3%,上海占56%,其次是北京和廣州分別占50.7%和40%;46.7%的受訪者表示過去有在家辦公的經(jīng)歷,但很少;而經(jīng)常在家辦公的比例只占2.3%,這與其所從事的行業(yè)、職位、工作中扮演的角色、遠程辦公工具、硬件、網(wǎng)絡等諸多因素息息相關。
在家辦公與辦公室效率相同
那么相比在公司辦公,如何來評估員工在家的辦公效率呢?David Fung表示:“ 在遠程辦公中,遠程溝通很重要,此外,辦公條件、管理模式、團隊內遠程協(xié)作、個人自驅力等各方面的因素都會影響到辦公效率,在調查中顯示,認為在家辦公效率相同的幾乎占一半的比例,辦公效率更低和更高分別占44.3%和7%,總體來看,遠程辦公的效率與公司辦公效率大致相當,在家辦公備受大多數(shù)受訪者的支持和歡迎”。
授權問題是最大的技術挑戰(zhàn)
的確,遠程辦公主要借助互聯(lián)網(wǎng)技術進行線上辦公,受工作地點影響小,辦公安排較為靈活。此外,在家辦公節(jié)省了通勤時間與交通費用,較為方便快捷,但工作模式的轉變,也使長期在家辦公在實際操作上面臨很多問題, 21%的受訪者認為,疫情期間長期在家辦公的挑戰(zhàn)是授權問題,包括文件蓋章,文件遞送問題,無法送至私人住宅;而使用家庭網(wǎng)絡工作時涉及的數(shù)據(jù)安全問題占比18.3%,可見各公司對于網(wǎng)絡信息安全非常重視;無法訪問在家辦公所需的所有相關應用程序/后端系統(tǒng)占比15%;其它挑戰(zhàn)還包括,個人電腦上沒有合適的軟件、缺少硬件以及適應遠程辦公模式,兩者各占13%左右;沒有挑戰(zhàn),一切都好的受訪者占12.7%,而認為VPN接入公司網(wǎng)絡不穩(wěn)定,使工作效率降低的僅占6.3%。
員工希望與同事一起辦公
雖然辦公工具方便了遠程協(xié)作,在操作層面的挑戰(zhàn)如果處理不得當,會嚴重影響到在家的辦公效率,但是居家辦公的環(huán)境條件同樣重要,在家辦公則意味著與“生活”0距離,在個人層面上也會面臨各種挑戰(zhàn)。其中,28.7%的受訪者認為,在家辦公,缺乏與同事的互動/身處家中的社交孤立是主要的挑戰(zhàn);而對中小型企業(yè)和中型企業(yè)來說,長期在家辦公的個人挑戰(zhàn)會是難以區(qū)分工作和休閑時間(29.0%和25.0%);其余挑戰(zhàn)還包括認為沒有安靜的辦公場所占17.7%;在家辦公的同時注意力比較分散,還需要照顧家中的孩子占13%;由于自身所處的從事的行業(yè)和在工作中扮演的角色,認為在家辦公對個人沒有挑戰(zhàn),一切都好的占10.3%。隨著第一季度很多公司的銷售業(yè)績受疫情影響很大,長此以往,擔心公司及個人的經(jīng)濟狀況受到影響的占4.7%。
David Fung認為,無論在實際操作還是個人層面,大部分受訪者的情況我們在接觸的客戶中都有遇到。由此可見,遠程辦公除了技術的可行性、居家辦公條件允許之外,還要從與人接觸、設備采用情況等維度對公司上上下下的工作進行分析,才能保證遠程辦公的順利進行?!?/p>
疫情過后 遠程辦公是否會成為新常態(tài)
如果遠程在家辦公涉及的所有問題都可得到解決,也許我們不必背井離鄉(xiāng)、為大城市的高壓生活而煩惱,可以告別上班高峰擁擠的公交和地鐵,節(jié)省了大量通勤時間。企業(yè)無需考慮地域限制,即可招募全球人才,同時也省去了不菲的辦公室開銷,因此,不論從整體上還是企業(yè)規(guī)模來看,傾向于偶爾在家辦公(36.3%)和希望大多時間都在家辦公(14.7%)二者合起來占到51%的比例。同樣,由于受訪者在各個行業(yè)中從事的職業(yè)不同,在辦公室辦公也必不可少,依舊傾向在辦公室工作的比例占一半。
“相信對于很多企業(yè)來說,遠程辦公的必要性和可行性,都在疫情期間得到了驗證。那么,在最后一項調查中,疫情封鎖期間在家辦公的經(jīng)驗是否會對中國辦公室的工作方式帶來一些變化,以及是否會使遠程工作在未來更受歡迎?調查結果也正如我們所預測?!盌avid Fung說道。半數(shù)被訪對象(中型企業(yè)51.0%占多)認為此次辦公經(jīng)驗對未來中國辦公模式不會有影響;而剩余半數(shù)訪者對象(小型企業(yè)51.0%占多)則表示將來遠程工作和在家辦公將變成常態(tài),且更有規(guī)律。
“疫情下順勢快速發(fā)展的遠程辦公市場的增速比以前更快,從‘可選’變?yōu)椤剡x’。未來,遠程辦公的優(yōu)勢或許成為更多行業(yè)的‘優(yōu)選’?!盌avid Fung總結道。
TeamViewer副總裁,中國區(qū)總經(jīng)理David Fung
關于TeamViewer
TeamViewer是一個領先的安全遠程連接平臺,讓用戶可以隨時隨地連接到任意設備上。TeamViewer支持豐富的在線終端類型,為用戶提供安全的遠程接入、支持、控制和協(xié)作,并為各行各業(yè)準備了多種解決方案,幫助不同規(guī)模的企業(yè)充分挖掘數(shù)字化潛力。目前,全球范圍內有超過20億臺設備上安裝了TeamViewer,任一時間至少有4500萬臺設備在線。TeamViewer公司于2005年創(chuàng)建于德國,如今在歐洲、美國、中國以及亞洲其他國家設立了分公司,擁有超過800名員工。