來源：項(xiàng)目管理協(xié)會（PMI）報(bào)告

來源：項(xiàng)目管理協(xié)會（PMI）報(bào)告

項(xiàng)目管理是在正確的時(shí)間以正確的方式處理重大想法的框架。項(xiàng)目實(shí)施過程好比是一次艱苦的征程，項(xiàng)目管理是保證項(xiàng)目成功的手段。

項(xiàng)目管理的好處

如果你或你的團(tuán)隊(duì)成員想要知道項(xiàng)目管理能帶來怎樣的結(jié)果，可以看看以下切實(shí)的好處：

1、有效的項(xiàng)目計(jì)劃

精心制定的項(xiàng)目計(jì)劃：

創(chuàng)建可實(shí)現(xiàn)的日程表。

改善資源管理。

提供跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展的基線。

帶來準(zhǔn)確的預(yù)算估計(jì)值。

另外，對于未來的項(xiàng)目規(guī)劃來說，來自先前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)是有價(jià)值的輸入。

2、標(biāo)準(zhǔn)化的工作方式

在缺乏明確的項(xiàng)目方法的情況下，個(gè)人會變得有創(chuàng)造力，并發(fā)展出自己的工作方式，從而導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)中出現(xiàn)多種風(fēng)格。

有合適工具支持的標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目方法具有這些特點(diǎn)：

增加項(xiàng)目選擇的透明度。

使用模板簡化項(xiàng)目規(guī)劃。

幫助團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目之間快速移動。

改善團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作。

提高可見性和改善報(bào)告。

3、成功的變更管理

變更管理可以提高最終用戶對項(xiàng)目創(chuàng)建的解決方案的采用率。解決方案包括使用公司內(nèi)部網(wǎng)或新的文檔管理軟件等。當(dāng)變更管理納入項(xiàng)目規(guī)劃并貫穿整個(gè)項(xiàng)目，變更管理會使從項(xiàng)目中交付真正的業(yè)務(wù)價(jià)值變得更加容易。變更管理還降低了范圍蔓延或不受控變更對項(xiàng)目的影響。從一開始就讓關(guān)鍵利害關(guān)系人和用戶參與進(jìn)來，降低了交付不可用產(chǎn)品的可能性。

4、更好的風(fēng)險(xiǎn)管理

使用項(xiàng)目管理流程，團(tuán)隊(duì)可以在工作開始之前識別潛在風(fēng)險(xiǎn)。如果這些風(fēng)險(xiǎn)在執(zhí)行過程中影響了項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)可以更快發(fā)現(xiàn)和更好地解決問題。

5、提升質(zhì)量

項(xiàng)目管理有助于使結(jié)果符合利害關(guān)系人的期望，有助于定期收集反饋，并利用新技術(shù)提供更高質(zhì)量的解決方案。有證明文件的流程還有助于減少錯(cuò)誤和返工。

6、加強(qiáng)協(xié)作

通過明確的角色、職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)化模板，項(xiàng)目管理可以幫助團(tuán)隊(duì)快速制定目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)共同努力。由于每個(gè)人都在說同樣的“語言”，用同樣的工具，因此與其他團(tuán)隊(duì)或業(yè)務(wù)部門協(xié)作變得更加容易。

7、提高聲譽(yù)

隨著時(shí)間的推移，成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會得到同事和經(jīng)理的認(rèn)可。企業(yè)也會受益于其在競爭對手和未來客戶中地位的提高。

8、領(lǐng)導(dǎo)能力

在清晰的愿景下，項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)成員，并激勵(lì)每個(gè)人。項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)需要指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員，這樣他們就能把工作做到最好。

9、新的組織能力

改善項(xiàng)目管理流程不僅與財(cái)務(wù)收益有關(guān)，企業(yè)還可以改變內(nèi)部文化和工作方式。最好將現(xiàn)代工作描述為一組自我管理的任務(wù)，而引入項(xiàng)目管理有助于企業(yè)轉(zhuǎn)向關(guān)注目標(biāo)、指標(biāo)和流程，從而支持這些任務(wù)的執(zhí)行。

項(xiàng)目管理技術(shù)

項(xiàng)目規(guī)劃和跟蹤涉及大量動態(tài)及相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。由于信息的豐富性、動態(tài)性、互聯(lián)性和細(xì)節(jié)性，信息的復(fù)雜程度很容易超出人類記憶、大型白板或Excel等靜態(tài)電子工具的能力范圍。

使用8Manage敏捷大項(xiàng)目管理軟件，充分利用團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力，是明智的選擇?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件通常用于項(xiàng)目規(guī)劃、時(shí)間管理、資源分配、預(yù)算、實(shí)際成本跟蹤和變更管理等。

基于敏捷遞增方法論和實(shí)時(shí)交易處理技術(shù)的8Manage敏捷大項(xiàng)目管理軟件，令項(xiàng)目既能獲得敏捷遞增的好處，又能與大項(xiàng)目目標(biāo)對齊。

把當(dāng)前敏捷項(xiàng)目與最終目標(biāo)對齊：

8Manage敏捷大項(xiàng)目管理為最終目標(biāo)建立基線，在每個(gè)較小的敏捷項(xiàng)目完成時(shí)，系統(tǒng)自動計(jì)算最終目標(biāo)的完成率。

你可以把大型項(xiàng)目（最終目標(biāo)）當(dāng)作是較小敏捷項(xiàng)目（子目標(biāo)）的集合。在每個(gè)子目標(biāo)完成后，衡量最終目標(biāo)的完成率，這是一種有效的方法，可以讓團(tuán)隊(duì)的子目標(biāo)和最終目標(biāo)一直保持一致。

同時(shí)擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優(yōu)點(diǎn)：

8Manage敏捷大項(xiàng)目管理軟件提供以下功能：

同時(shí)支持傳統(tǒng)的大型項(xiàng)目和敏捷項(xiàng)目

面向?qū)崟r(shí)交易，擁有單一事實(shí)版本的當(dāng)前計(jì)劃和狀態(tài)

自動準(zhǔn)確計(jì)算最終目標(biāo)的完成率

不能催毀的自動化審計(jì)跟蹤

現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件是項(xiàng)目管理過程中最有用的工具之一，能讓企業(yè)變得盡可能有競爭力，并使企業(yè)在行業(yè)中脫穎而出。

作者：8Manage軟件
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