企業(yè)不斷發(fā)展的核心就是產(chǎn)品能夠順利將產(chǎn)品銷售出去。美馳銷售以工程項目部門為主，還有分布各地分公司以及各裝飾城的零售店、代理商，他們分散在全國的各個地方。美馳在管理當(dāng)中，要求每單的合同必須通過總部的審批，這其中商務(wù)的細(xì)節(jié)、技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)，由于不同的地域、不同的項目以及競爭環(huán)境的不同，而有各自的特點和策略，因此，每一個合同需要經(jīng)過多次的反復(fù)震蕩才能最后的確認(rèn)。這在沒有采用A6之前，美馳主要采用電話溝通，并最后派人員出差來北京簽字審批的方式進行。其他的一些費用的審批以及其他管理事項，也是采取派人來北京出差統(tǒng)一簽字的方式處理。若出現(xiàn)問題，則需要拿回去重新整理再來簽字。這樣耽誤了很多時間，也很麻煩，往來的出差費用，也給美馳造成了一定的成本壓力。采用致遠(yuǎn)A6后，各種合同通過協(xié)同發(fā)給相應(yīng)的管理人員審批，每個審批人可以在協(xié)同的回復(fù)中就合同中的問題提出自己的意見，流程中的每一個人人都可以見到流程上的審批意見，形成了全部審批意見的公開化、完整化、有效地實現(xiàn)了信息對稱。更重要的是，在這其中，省卻了大量的電話溝通，避免了信息在經(jīng)過多次傳遞后可能產(chǎn)生的走形，確保了最終合同的正確性與完備性，有效地降低了溝通成本，同時還提高了審批執(zhí)行效率。
 
費用報銷審批單

基于B/S架構(gòu)的A6協(xié)同辦公系統(tǒng)一個好處就是，主要有互聯(lián)網(wǎng)的地方，只要有IE（Internet Explorer）瀏覽器，就可以登錄其中，甚至在網(wǎng)吧都可以進行登錄。這對于美馳來說極為重要。根據(jù)美馳內(nèi)部管理規(guī)定，許多財務(wù)、報銷、合同的審批都需要公司總裁最后審批才可以生效，但由于美馳總裁常駐國外而不在公司，之前的管理審批方式是把需要總裁審批的文件、合同等打包郵寄到加拿大，一來一往需要耗費很長時間，無形中延緩了企業(yè)的運作效率，且郵寄的方式也不是很安全。這就形成了無法及時審批，合同無法及時生效、財務(wù)無法及時支付等問題。而通過采用A6協(xié)同，各種財務(wù)、合同等的審批都通過互聯(lián)網(wǎng)及時傳遞到總裁的協(xié)同辦公桌面，即使總裁身處加拿大，也可以通過點點鼠標(biāo)來實現(xiàn)審批，大大提高了美馳運作效率，大大提高了企業(yè)應(yīng)對反應(yīng)速度。

通過A6協(xié)同的應(yīng)用，美馳很好地解決了企業(yè)異地管理、內(nèi)部溝通、工作審批這三大問題，對美馳的企業(yè)管理來說，“雖然協(xié)同軟件很小，但這是一個從無到有的過程，在管理上，是一個從量變到質(zhì)變的過程，是一個跨越。從企業(yè)內(nèi)部文件交換的混亂，溝通的不暢，效率低下，這些問題都得到了很好地解決”，有效地提高了美馳企業(yè)的管理效率，正如弓與弦，讓本已經(jīng)很有抗力的弓（業(yè)務(wù)即產(chǎn)品的優(yōu)勢）加上了一條更有張力的弦，使得美馳企業(yè)在管理上真正實現(xiàn)了弓硬弦張的完美組合，助其如離弦之箭，飛的又快又遠(yuǎn)，在國內(nèi)建材門窗行業(yè)獲得更多份額。

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