【苦練內功，挺進國際市場】
LED顯示屏屬于典型的小批量多品種離散型生產，其產品結構簡單，生產周期短。青松的LED顯示屏基礎單元產品品種型號有幾十種，可組成的成品有上百種，物料零件近萬種，并完全按照客戶的個性化訂單進行定制生產。作為一個處于產業(yè)鏈中游的企業(yè)，青松面對著原材料供應商，必須做到精細管理，才能最大限度地降低庫存。據負責ERP建設的財務總監(jiān)反映，手工管理模式下物料不明細，導致庫房管理不清楚，資金占用浪費。例如由于青松出口業(yè)務增多，國外客戶對顯示屏中的連接線都有對顏色的定義，加工生產時必須按合同中規(guī)定線的顏色執(zhí)行，但實際情況是物料只明細到線的規(guī)格一級，管不到顏色，這樣勢必對庫存管理、生產管理造成影響。
2005年青松科技首先實施了金蝶ERP系統(tǒng)中的OA系統(tǒng)和供應鏈系統(tǒng)，此次信息化建設為青松科技挺進國際市場奠定了堅實的基礎。通過應用信息化手段對市場需求及資金管理方面進行全面分析，依據各種數據分析2007年青松科技果斷做出戰(zhàn)略性決策，主攻歐美國際市場，加大技術創(chuàng)新，加快企業(yè)資金回流，同時加大對企業(yè)信息化建設的投入。
2008年伊始，青松科技與荷蘭飛利浦公司合作，成為飛利浦公司國內唯一一家LED顯示屏供應商。飛利浦公司作為國際知名企業(yè)，對其供應商的評估有一套嚴格質量標準體系，其中就包含企業(yè)信息化水平的評估。例如采購質量管理、庫存管理、生產管理、產成品出庫檢驗等一系列的標準和要求。由于青松科技長期與金蝶軟件的緊密合作，在企業(yè)信息化管理方面積累了較為豐富的經驗，有一整套較為成熟的企業(yè)管理流程，這為青松科技順利與飛利浦公司成功合作奠定了基礎。
2008年青松科技進行ERP軟件的整合和生產制造系統(tǒng)模塊的實施，將企業(yè)信息化建設推進到新的歷史階段，實現了更高的信息化目標：
1、規(guī)范設計部門的產品設計，將設計部門針對工程項目的設計，轉變?yōu)闃藴十a品的設計；
2、將標準產品的BOM和客戶化BOM結合使用，應對工程項目的多變性；
3、拉通完整的供應鏈，將供應鏈數據傳入財務模塊；
4、在ERP系統(tǒng)中啟用"生產數據管理"，對涉及產品設計、生產計劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎數據進行集中統(tǒng)一管理，減少數據冗余，確保數據的完整性、準確性和可靠性，并對這些數據進行動態(tài)維護和更改控制；
5、應用管理駕駛艙使企業(yè)管理者每天都能看到當天企業(yè)的運營狀況，隨時隨地得到要管理者關心的數據。
【聯手金蝶，信息化結碩果】
在雙方領導的大力支持下，青松科技及金蝶公司雙方實施小組的通力合作，于2008年12月1日完成青松科技的財務、供應鏈管理系統(tǒng)及生產管理系統(tǒng)的對接實施工作。通過金蝶ERP系統(tǒng)的整體上線應用，青松科技實現了以下應用效果：
●構建高效協(xié)同辦公平臺
金蝶OA辦公系統(tǒng)，以青松科技辦公網絡為基礎，構建高度開放的、可擴展的、技術先進的協(xié)同辦公平臺；在基于統(tǒng)一的平臺上搭建成熟的、通用的辦公系統(tǒng)，實現青松科技綜合辦公自動化，重點實現企業(yè)信息資源整合；在內部實現網絡互連，形成一個暢通的信息流通環(huán)境；實現信息資源共享、傳輸網絡化、交換電子化和管理科學化，為行政管理、業(yè)務管理提供支持。
應用統(tǒng)一的網絡平臺上，辦公的各項標準化工作都可以在網上進行，包括公文收文登記、公文流轉辦理、公文發(fā)文、文電傳輸、信息服務、信息數據庫、電子郵件、輔助決策、辦公服務等。同時公文的網上審批，傳閱，節(jié)約的大量紙張，符合建設和諧，節(jié)約型社會的潮流。
●規(guī)范夯實基礎數據
從源頭上規(guī)范和統(tǒng)一了整個公司的會計科目、物料編碼等一系列基礎資料，實現了各種基礎信息的一致性；實現了數據共享，建立了統(tǒng)一數據平臺；實現了基礎資料變動后還能保證各種業(yè)務數據的延續(xù)性，為報表分析提供了保證。
●實現財務、物流、生產閉環(huán)管理
通過金蝶ERP系統(tǒng)的應用，對青松科技的業(yè)務流程進行詳細梳理、優(yōu)化，再通過K/3系統(tǒng)的業(yè)務流程設計和系統(tǒng)參數控制，把整個企業(yè)標準化業(yè)務流程固化下來，使企業(yè)的流程管理更加規(guī)范和標準。同時也使財務、物流和生產實現了一體化，供應鏈系統(tǒng)詳細而準確的原始數據為財務核算提供數據來源，生成相關憑證和統(tǒng)計報表，并完成自動對賬；另一方面財務部門能夠實時直接的參與和監(jiān)督供應鏈系統(tǒng)的業(yè)務，完善企業(yè)的財務管理。
目前，青松科技在簽訂銷售合同后，總體部根據項目情況制作項目策劃書，安排各相關部門的負責事項和時間進度節(jié)點，技術部進行產品設計和工藝設計，在系統(tǒng)中建立標準產品BOM，定義配置物料和特征物料，總體部在銷售訂單中進行客戶化BOM的配置。物資部將需要儲備的通用件在物料設立安全庫存； 物資部設置計劃方案，考慮庫存、安全庫存、成品率、預計入、已分配等因素，根據銷售訂單運行MRP；計算結果出來，物資部根據生產能力對MRP計劃訂單作調整，設置計劃訂單查詢方案，將計劃數量超出自制能力范圍的訂單修改為委外計劃，根據市場情況和采購經驗修訂采購計劃訂單。修改完成后，產生采購計劃、生產任務、委外任務。
對于采購物料，由物資部門進行報檢填制檢驗申請單，質檢部門根據各種物料不同的檢驗要求進行檢驗，填制檢驗單，檢驗結果反饋到物資部門，對于合格品允許辦理入庫，不合格品做退料通知采購人員處理。
總體部根據項目策劃書中的時間進度和MRP投放的生產任務單，調整后向生產車間下達生產任務，生產車間根據生產任務的投料計劃制作領料單，經過多級審核，到庫房領料，產品報廢超出成品率的部分填寫物料報廢單，根據物料報廢補料數量進行補料；產品完工后由車間送往倉庫，倉庫做產品入庫。
通過K/3ERP的成功應用，企業(yè)的采購、自制件生產、委外加工流程、檢驗流程都在系統(tǒng)中得到優(yōu)化，通過精確的計劃管理、縝密的進度控制，青松科技建立了科學有效的管理體系。
●實現管理報表自動化
系統(tǒng)上線后，系統(tǒng)提供的報表取數功能使報表出具變得更加方便快捷，系統(tǒng)的報表分析功能使得以前復雜的分析報表實現變得快捷而準確，查詢分析報表和管理駕駛倉報表使除財務報表外的物流報表查詢和分析也變得方便而快捷。
●搭建了管理與生產數據管控平臺
通過遠程數據接入系統(tǒng)的部署，不僅使企業(yè)可以及時的查詢總部管理機構、生產加工中心廠房兩地的相關數據，也保證對北京、廣州、深圳、成都等外地分支機構的信息共享及支持。及時了解全國各地的業(yè)務情況，加強了企業(yè)的風險管控力度。
通過遠程數據接入系統(tǒng)的部署和使用，使企業(yè)的資金流、物流和信息流有機的結合起來，使企業(yè)數據和信息得到有效的共享和集成，進一步提高了企業(yè)的信息化管理水平。
【金蝶助力， LED永駐鳥巢】
青松科技通過深入推廣應用金蝶ERP系統(tǒng)，不斷深化企業(yè)信息化建設，加強企業(yè)內部管理，嚴把產品技術和質量關，使企業(yè)在成本和技術上都具有很強的競爭優(yōu)勢。讓青松科技員工驕傲的是，企業(yè)因此成為國內唯一一家成功中標北京奧運會，向”鳥巢”提供LED顯示屏的生產廠家，更是所有提供LED顯示器產品里面唯一一家被”鳥巢”永久保留的生產廠家。
2008年8、9月份，北京奧運會、殘奧會成功舉辦。這其中，青松科技研發(fā)生產的服務于”鳥巢”內各處的LED電子顯示屏一直處于良好的運行狀態(tài)，高清的畫面不僅有精彩的賽況直播、實時的比賽預報、精彩的賽事回顧以及其他許多奧運專題節(jié)目的插播，成功地滿足了不同觀眾對資訊信息的渴求。顯示屏不僅讓現場的每一位觀眾真切的看到了運動員們的精彩表現，更讓每一位觀眾感受到了強烈的比賽氛圍和現場氣氛，青松的貢獻可謂功不可沒。
其實，為確保北京奧運會的各個體育場館能夠在奧運會期間安全良好運行，在此之前曾進行了一次”好運北京”的測試賽。測試賽結束后，青松科技收到了北京奧組委理工大體育場館運行處授予的榮譽證書，稱贊青松科技”為此次比賽提供的公共記分屏、視頻屏系統(tǒng)及技術支持服務系統(tǒng)運行穩(wěn)定，服務良好，有力保障了競賽的順利運行。”
截至2008年7月底，青松科技的產品已經行銷到美國、日本、德國、印尼等全球的30余個國家和地區(qū)，產品出口創(chuàng)匯達到5600萬元，出口額占到企業(yè)全部銷售額的50%以上，可以說成績斐然。目前，青松科技不僅是中國LED行業(yè)協(xié)會副主任委員單位，也是中國整個LED行業(yè)里面唯一一家全線產品通過ETC（歐洲貿易委員會）、CE（歐盟）、UL（美國保險商實驗室）等機構認證，獲得準入資質的企業(yè)。
青松科技就是這樣一家企業(yè)，它正在以科技為圓心，市場為半徑畫著更大的圓，而推動這個大圓能夠長期持續(xù)高效運轉的動力，正是來自于青松科技多年來的信息化建設。青松科技要想在市場競爭中立于不敗之地，還有更多的路要走，金蝶將秉承”幫助客戶成功”的企業(yè)使命，繼續(xù)助力青松科技實現更大的飛躍！
