但是項目管理真正涉及什么呢？
無論你的企業(yè)提供什么服務(wù)或產(chǎn)品，了解客戶的需求、按時按預(yù)算交付是你的工作。但是要達到這個目標，你需要仔細計劃并保持資源和支出的正常運行。
你如何確保你們公司承接的每個項目都取得成功？ 靠的是項目管理，并通過項目管理軟件進行擴展。
項目管理軟件可幫助你的公司監(jiān)控與項目的計劃、進度和完成有關(guān)的所有事情。 以下是應(yīng)用程序可以使你的業(yè)務(wù)受益的幾種特定方法。
保持預(yù)算
不管項目的規(guī)模如何，保持預(yù)算是成功的關(guān)鍵。
但事實證明，預(yù)算編制對許多企業(yè)來說都是一項艱巨的任務(wù)。研究表明，IT項目的超額預(yù)算為27％。仔細的編制和計劃是任何項目的重要方面，重要的是要知道你可以保持在預(yù)算之內(nèi)。
項目管理軟件可以幫助你的公司做到這一點。
正確的工具可提供重要的見解，以幫助你實現(xiàn)目標。你的項目經(jīng)理可以草擬預(yù)算并跟蹤實際預(yù)算。你將擁有儀表板，其中包含有關(guān)費用和資源分配的最新信息。如果你想了解預(yù)算的使用情況，則可以找到它并進行相應(yīng)的調(diào)整。
監(jiān)控一切
項目失敗的主要原因是缺乏明確的目標設(shè)定和跟蹤里程碑的方法。在工作流程中使用項目管理程序，這就不成問題了。
你可以跟蹤每個項目以及以下各項：
? 優(yōu)先考慮任務(wù)重要性
? 設(shè)定任務(wù)順序
? 分配給個人或團隊成員的任務(wù)
? 任務(wù)進度
? 任務(wù)期限
? 項目階段
你無需再猜測項目的進展情況或設(shè)定的目標。項目管理軟件有一個儀表板或圖形向你顯示項目所有信息，這樣你就能知道自己是否達到了預(yù)期目標。
由于可以跟蹤日常進度，因此項目經(jīng)理還可以在必要時進行小的變更。如果需要改組團隊或任務(wù)，他們可以讓所有團隊成員參與到循環(huán)狀態(tài)中。無需擔心發(fā)生了什么問題，你可以深入了解哪些方法是有效的、哪些是無效的。 更重要的是，你將擁有知識和機會對其進行更正。
輕松協(xié)作
一個項目從頭到尾都需要整個團隊的見證。這需要清晰的溝通、協(xié)作和組織。
由于有許多活動需要跟蹤，因此集中所有信息是很有意義的。 這樣，你可以為公司的團隊成員和項目經(jīng)理節(jié)省寶貴的時間。
他們可以在管理細節(jié)或查找文檔上花費更少的精力。如果你在許多地方都有團隊成員，這一點尤其將有用。項目管理軟件還減少了同一辦公室中團隊之間的溝通障礙。
當所有必要的資源都放在一個地方時，團隊成員就不會浪費時間搜索特定項目或進行更新。所有團隊成員都可以登錄系統(tǒng)并訪問他們所需的內(nèi)容，而不必發(fā)送一封又一封電子郵件。團隊成員在一天中的什么時間或哪個時區(qū)工作都不受影響。
你還可以使用項目管理平臺來存儲其他信息，例如：
? 詳細的客戶數(shù)據(jù)
? 與客戶的往來記錄
? 流程文件
? 團隊成員日歷
這也有助于避免就日程安排、團隊成員角色或項目進度傳達錯誤的信息。只需單擊一個按鈕，每個人都可以位于同一頁面、報告或儀表板上。
讓客戶滿意
毫無疑問，當你能夠按時交付預(yù)算內(nèi)的商品時，你會獲得滿意的客戶。通過項目管理軟件進行仔細的計劃和跟蹤可以幫助你實現(xiàn)這一目標。
如果你看不到任何項目的完成情況，則可能會因規(guī)劃和監(jiān)控不善而流失客戶。這就是困擾許多僅完成2.5％項目的公司的原因。
準時交付是策略和分析的結(jié)果。如果沒有一種方法來組織和跟蹤數(shù)據(jù)，那么兩者都很難實現(xiàn)。但在項目管理工具的幫助下，你可以更好地按時完成任務(wù)，并使客戶滿意。
利用現(xiàn)代技術(shù)
項目管理涉及許多繁瑣的工作和數(shù)據(jù)，而現(xiàn)代項目管理軟件，例如8MSaaS PM 項目管理工具（http://www.8msaas.cn/project/project_9Areas.html），就是為了幫助你管理這種復(fù)雜性而設(shè)計的。
8MSaaS PM項目管理軟件具備以下特性：
-擁有單一事實版本的當前計劃和狀態(tài)，所有責任劃分與執(zhí)行狀況一目了然；
-追蹤并實時準確記錄每個項目活動或可交付成果，以及項目成員的績效；
-所有資源需求與依賴關(guān)系一覽無遺，有效跟蹤資源分配和其實際使用率；
-實時匯總所有相關(guān)的問題與風險及其解決方法，問題與風險自動跟蹤上報。
實時交易型的8MSaaS PM能夠及時更新項目信息，同時保持項目信息的完整性，全面助力項目交付成功，是當今項目管理市場領(lǐng)先的項目管理軟件，非常值得各類型企業(yè)投資使用。更多功能應(yīng)用，請聯(lián)系我們申請演示。
來源：8msaas
