那么,什么樣的OA系統(tǒng)更能滿足大型集團公司的需求呢?當前大型企業(yè)急需OA系統(tǒng)解決哪些問題和?大多數(shù)集團企業(yè)都存在“分散經(jīng)營,集中管理”的需求;同時,對于OA系統(tǒng)的實施落地也提出了新的標準;而集團管理復雜,對業(yè)務需要全面實現(xiàn)流程化管理,只有這樣才能從根本上解決集團的低辦公效率和執(zhí)行能力差的問題。那么,從這幾個方面而言,哪些OA系統(tǒng)是比較適合大型集團呢?我們分析三家大型主流OA廠家,看看其特點和利弊,以供需要的集團選型所需。
一、華天動力OA
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)集團版,是建立在深入研究和分析集團管理需求和實際情況研發(fā)的一款專業(yè)集團OA系統(tǒng)。適用于各類大型企業(yè)集團,下屬眾多子公司,子公司辦公相對獨立,但需要和集團總部進行流程審批、信息傳遞,以及公文的收發(fā)。針對不同類型的集團公司需求開發(fā)集中式部署、分布式部署、結合式部署三種方案,基本可以涵蓋九成以上集團公司所需。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)集團版通過權限管控、流程管控,較好的保持了集團總公司和分公司之間的獨立性和聯(lián)合性,使該獨立的地方可以獨立,該統(tǒng)一管理的地方可以統(tǒng)一管理。同時還具有強大的工作流管理、過硬的技術、落地性強三大優(yōu)勢,在業(yè)界樹立了良好的口碑。
集團成員企業(yè)多、業(yè)務差異大、管理構架復雜,各級企業(yè)信息化成熟度不同,針對這種管理需求,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)對集團實行“特殊的”流程管控,可支持公司內(nèi)部獨立流程、集團內(nèi)部獨立流程、子公司上報到集團、集團下發(fā)到各子公司、以及子公司與子公司之間的流程對接,這樣完美解決集團對不同流程的管理需求,從而全面提升集團辦公效率和執(zhí)行能力。
技術創(chuàng)新是驅動協(xié)同管理OA系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的根本動力。集團版采用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的魔方架構技術,構成了協(xié)調管理OA系統(tǒng)軟件的核心。集團用戶基于魔方架構,用戶可以更加關注于業(yè)務流程的優(yōu)化,而非底層的IT基礎結構,從而獲得更強的競爭優(yōu)勢。在數(shù)據(jù)層和業(yè)務規(guī)則層面,則使用MVC技術構建良好的耦合構建,讓系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫切換、界面風格及多語言操作上暢通無阻。此外,在集成、數(shù)據(jù)挖掘、辦公平臺方面分別采用了領先的EAI、BI、EIP先進技術手段。
落地性是大型集團OA系統(tǒng)實施的第一步。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)集團版是目前國內(nèi)集團OA系統(tǒng)中實施周期最短、使用最方便,投資最經(jīng)濟的集團OA系統(tǒng)。
二、泛微OA
泛微OA也是針對大中型組織創(chuàng)建的高效協(xié)同OA系統(tǒng),主打全新的設計理念和全新的管理思想。泛微OA最大的優(yōu)勢在于移動端的智能化管理。充分利用移動互聯(lián)技術,通過人工智能技術讓手機應用具有感知、理解、行動和學習能力,讓僵硬的流程靈活的響應辦公需求,通過對自然語音的接入、識別、語義分析、標簽技術,可以做到將需求快速分配給恰當?shù)娜?、應用和?shù)據(jù)。社交化非常強,適合對移動辦公有高標準要求的大型集團企業(yè)。
而且其功能全體系大。界面高大上,品牌也過硬,對應用需求多且注重門面的集團公司有一定吸引力,但是泛微OA在集團管理的體系方面表現(xiàn)的不太明確,有點亂花醉欲迷人眼的感覺,主次不明顯。
同時泛微OA系統(tǒng)移動端強大更突顯了PC端止步不前,不能兩條腿走路,對于集團公司的高標準需求,只滿足于移動端是遠遠不夠的,PC端依然是主體,很多業(yè)務和需要保密的資料仍然需要在PC端應用方能安心。所以選型的集團版OA系統(tǒng)的客戶可以在這方面考量一下。
三、致遠OA
致遠OA也是業(yè)界知名管理軟件服務商,專注于組織級客戶提供協(xié)同管理軟件、解決方案和云服務,是集協(xié)同研究、軟件研發(fā)、市場營銷、渠道銷售、支持服務于一體的協(xié)同管理全案服務商。
致遠A8也是專門服務于中大型、集團型組織的數(shù)字化協(xié)同運營中臺,也主要強調集團管理的智能化、平臺化、移動化、定制化和數(shù)字化應用。
在集團OA管理方便的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在二元化工作流,實現(xiàn)多種流程如加簽、減簽、會簽、知會、修改、 回退等處理,能夠滿足集團多種復雜流程處理。同時,A8的工作流管理,引入【RACI】流程管理模型,讓流程對應的這件事,從宏觀到微觀,都能找到RACI,即找到職責歸屬,幫助集團實現(xiàn)權限分層和管理放權的管理。
同是作為集團OA管理系統(tǒng),華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)更加務實,有一套針對于集團OA需求的管理體系和方案,某種程度上更能針對集團公司的個例做量身定制和解決方案的研究,滿足其實際管理需求。而泛微和致遠同屬于業(yè)界知名OA系統(tǒng)服務商,在集團OA建設方面,在基本滿足大中型企業(yè)管理需求的同時,他們兩家都更注重智能化、移動化管理,主打的管理點不同,集團企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展特點和需求不同,選擇不同的集團OA系統(tǒng)。