信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)再次被推到風口浪尖,各大進入信創(chuàng)領域的數(shù)字化工作專業(yè)服務商也是動作頻頻。但是,政府部門、企事業(yè)單位想要加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,基于信創(chuàng)體系的協(xié)同辦公系統(tǒng)那么多,怎么選?哪家的產(chǎn)品更好用?今天,就來給大家對比幾款信創(chuàng)OA系統(tǒng)。

在開始對比之前,先來思考一下“我們到底需要什么樣的信創(chuàng)OA系統(tǒng)”。國產(chǎn)化適配、符合三級等保要求這是信創(chuàng)OA系統(tǒng)的最低標配。在此基礎上,還需要考慮的有如下三點:首先,隨著技術發(fā)展,OA系統(tǒng)早就脫離了“能用”的基本要求,轉(zhuǎn)向了“好用”,所以,在選擇信創(chuàng)OA系統(tǒng)時,第一點是“好用”。其次,政府部門、企事業(yè)單位并不需要太多華而不實的功能,主要傾向于實用。最后,作為一個曾在某事業(yè)單位工作過的筆者,必須要說一句,“易用”也是信創(chuàng)OA系統(tǒng)的一大競爭力,政府部門、企事業(yè)單位中有一大部分工作人員年齡偏大,考慮到他們的接受程度,“易用性”可以說是最重要的一點。

現(xiàn)在,就來看看幾款主流廠商打造的信創(chuàng)OA系統(tǒng)到底有什么不同,誰家的產(chǎn)品更能被市場接受。

一、泛微信創(chuàng)協(xié)同OA辦公平臺

泛微作為一家老牌協(xié)同辦公軟件廠商,以“大協(xié)同”輔助政府社會治理,在政務辦公領域融合“辦文、辦會、辦事”的信息資源,規(guī)劃建設基于信創(chuàng)體系下的一體化政務協(xié)同辦公平臺。泛微將6類政務應用、42種應用場景,包括移動端和即時通訊都完成了信創(chuàng)環(huán)境的支撐,研發(fā)了封裝數(shù)據(jù)持久層框架,適配速度和穩(wěn)定性大大提升。統(tǒng)一工作中心,公文處理、文檔管理、電子簽證等功能也相當全面,能夠滿足用戶的辦公需求。在好用、實用這兩單來說,還是比較有競爭力。

泛微的產(chǎn)品雖然功能全面,卻伴隨了一個非要嚴重的副作用,那就是“操作復雜”,過于精細的功能,讓整個系統(tǒng)顯得有些“花里胡哨”,這對于政府部門、企事業(yè)單位的大部分工作人員來說非常不友好,年齡偏大的工作人員對于電子化產(chǎn)品的接受程度有限,操作起來更是慢,過于復雜的涉及不但不能提高工作效率,還會大大的拖慢工作進度。

華天動力同樣是協(xié)同辦公領域的老牌廠商,其打造的華天動力信創(chuàng)政務系統(tǒng)按照“大平臺、大數(shù)據(jù)、大協(xié)同”的建設思路,采用全新技術架構,全面調(diào)優(yōu)適配國內(nèi)主流的服務器、操作系統(tǒng)、中間件和數(shù)據(jù)庫的運行環(huán)境,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。華天動力信創(chuàng)政務系統(tǒng)擁有公文發(fā)文、公文收文、代擬文稿、常務會議、人大工作、領導日程、督查督辦等功能模塊,覆蓋了政企客戶日常工作的方方面面。

作為“流程專家”,華天動力信創(chuàng)政務系統(tǒng)在流程管理方面的優(yōu)勢是其他廠商無法相比的。華天動力信創(chuàng)政務系統(tǒng)專業(yè)化的流程引擎,支持十余種不同類型的智能流程,能滿足各級政府機關單位內(nèi)部辦公審批電子化管理需求,更加入了限時辦結、多維提醒、智能流轉(zhuǎn)、二維碼等新興技術,讓審批流轉(zhuǎn)更加智能化。值得推薦的是,利用華天動力的多項技術優(yōu)勢,華天動力信創(chuàng)政務系統(tǒng)中的會議管理和督查督辦獨具特色,并能夠進行聯(lián)動,有效幫助政府部門、企事業(yè)單位把各項工作落到實處??傊麄€系統(tǒng)將好用與實用體現(xiàn)得淋漓盡致。

在易用方面,華天動力信創(chuàng)政務系統(tǒng)秉持了華天動力旗下產(chǎn)品的一貫風格——簡單易用??焖俨渴穑瑥陌惭b部署到全員使用,平均10個工作日,自動化配置,三分鐘即可完成安裝。系統(tǒng)界面簡潔易懂,使用類似Windows窗口的設計視圖,通用性強,無需專門培訓,即使是年齡偏大的工作人員也能快速上手使用。

三、致遠信創(chuàng)協(xié)同辦公管理平臺

作為早期進入信創(chuàng)的協(xié)同辦公廠商之一,致遠互聯(lián)基于發(fā)展“核心技術自主創(chuàng)新實現(xiàn)系統(tǒng)性突破”要求,發(fā)布了信創(chuàng)協(xié)同辦公管理平臺,支持政府治理、督查督辦、智慧黨建、智慧人大、智慧政協(xié)、信息資源共享、領導日程、值班管理等應用解決方案接入。

不同于華天動力信創(chuàng)政務系統(tǒng)的“智慧流程”,致遠信創(chuàng)協(xié)同辦公管理平臺主打的“二元工作流”,也就是自由流程與固定流程結合,靈活度較差??偟膩砜矗逻hOA系統(tǒng)的功能設計比較均衡,沒有明顯的不足,也沒有明顯的優(yōu)勢。就好用與實用方面來看,基本能夠滿足政府部門、企事業(yè)單位日常辦公需求。

繼續(xù)來看易用性方面,與泛微信創(chuàng)協(xié)同OA辦公平臺和華天動力信創(chuàng)政務系統(tǒng)相比,泛微信創(chuàng)協(xié)同OA辦公平臺操作難度最大,致遠信創(chuàng)協(xié)同辦公管理平臺處于中間位子,華天動力信創(chuàng)政務系統(tǒng)極易上手。對于年齡偏大的工作人員,稍微講解一下,也能快速上手,這一點致遠信創(chuàng)協(xié)同辦公管理平臺還是比較友好。

信創(chuàng)OA正如火如荼,入場的廠商只會越來越多,怎么選?為什么這樣選?筆者也做了簡單的分析說明。但最終選哪一款產(chǎn)品,還是要根據(jù)自身需求。綜合比較來看,華天動力信創(chuàng)政務系統(tǒng)是個不錯選擇,系統(tǒng)注重實用性、易用性,也有自身的特色,值得考慮。

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zhangnn

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