人工智能對客服行業(yè)的影響是有目共睹的。前幾年我們還在為智能客服機器人的出現(xiàn)感到贊嘆,現(xiàn)如今,“機器人自動回復”已經(jīng)成為再平常不過的事。那么,人工智能是否終將取代人工客服呢?

為了解答這個問題,我們需要先聊聊“客服”和“人工智能正如何影響著客服”。

客戶服務(Customer Service),主要體現(xiàn)了一種以客戶滿意為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優(yōu)成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內(nèi)容都屬于客戶服務的范圍。

那么,影響客戶滿意度的主要原因都有哪些?傳統(tǒng)人工客服又表現(xiàn)如何呢?

A.產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性

產(chǎn)品質(zhì)量不光包含售出的商品本體,后續(xù)所有與所銷產(chǎn)品有連帶關系的服務,如保修、使用問題解答等都是產(chǎn)品質(zhì)量的組成部分。

這個概念很好理解,如果一個用戶在使用商品時遇到了問題,而客服電話一直占線,或客服人員水平有限無法有效解決問題都會最終導致客戶利益受損,客戶滿意度自然下降。

遺憾的是,在人工客服時代,上述問題實則是很多企業(yè)難以避免的難題。大量的重復性的簡單問題占據(jù)了人工坐席的咨詢時間,而真正需要客服解決的問題卻無法得到及時響應。

B.服務意識與態(tài)度

員工是企業(yè)的活名片,員工傲慢、客戶提出的問題不能得到及時解決、咨詢無人理睬、投訴沒人處理、服務人員工作效率低下也是直接導致客戶流失的重要因素。據(jù)有關數(shù)據(jù)顯示,80%的顧客流失是由于員工服務態(tài)度差造成的。

造成這種局面的原因,一方面是企業(yè)培訓與監(jiān)管力度不夠;另一方面,考慮到其枯燥、乏味的工作性質(zhì)本身,也可以理解客服人員在持續(xù)高強度的對話過程中難免會有“情緒異?!钡那闆r。要知道客戶在咨詢時,往往不光帶著問題,也帶著情緒,人作為群居動物,長期在負面情緒中浸泡,難免不會被傳染情緒。

C.競爭對手的誘惑

市場競爭激烈,為能夠迅速在市場上獲得有利地位,競爭對手往往會不惜代價,以特優(yōu)的條件來吸引那些資源豐厚的客戶。與此同時,作為老客戶,在受到外界條件吸引的同時,自然會對產(chǎn)品產(chǎn)生更高的期待,從而影響其滿意度。

能夠了解行業(yè)動態(tài),對維護客戶關系具有很大幫助。

客服人員在與客戶交流過程中,一直掌握著一手的輿論情報,但客服系統(tǒng)運行所收集的信息為所有座席代表標注的來電原因及投訴內(nèi)容等信息,其信息內(nèi)容比較單一,種類不夠全面,并且其信息質(zhì)量受到客服人員專業(yè)素質(zhì)的影響較大。而客服錄音文件的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)屬性,無法進行有效查詢、統(tǒng)計與整理,資源利用率比較低。

D.產(chǎn)品不斷創(chuàng)新、優(yōu)化

任何產(chǎn)品都有其生命周期,隨著市場的成熟及產(chǎn)品價格透明度的增高,不斷追求差異化并真正滿足客戶需求才能夠維持較高的客戶滿意度。而改革的方向一定是從客戶實際需求出發(fā)的。傳統(tǒng)客服因其運作模式,很難匯集有價值的客戶需求信息,指導產(chǎn)品的不斷迭代更新。

E.個性化服務體驗

產(chǎn)品面世初期,主要針對有特定需求的目標用戶。隨著用戶群體的變大,個性化服務對于存量用戶的開發(fā)起到了至關重要的作用,也是維系忠誠用戶,保障客戶滿意度的重要舉措。

個性化服務需要對客戶的了解、分類,進而針對特定群體采取特定的功能開發(fā)及推廣策略。客服作為企業(yè)與用戶的橋梁,每日與大量用戶對接,先天具備對用戶分類的“直覺”,但是要將這些信息系統(tǒng)化,結(jié)構(gòu)化,絕不是傳統(tǒng)客戶能夠輕易做到的。

以靈云全智能客服解決方案(包含靈云智能客服、靈云智能語音導航、靈云智能外呼及智能語音分析等系統(tǒng))為代表的人工智能客服產(chǎn)品,正改變著由純?nèi)斯ぷM成的傳統(tǒng)客服中心。

靈云智能客服利用捷通華聲自主研發(fā)的語音識別、語音合成、語義理解等人工智能技術構(gòu)建電話、網(wǎng)頁、微信、App等全渠道的7×24小時自動回復機器人。

在包含大量常見“問答對兒”組成的知識庫構(gòu)建完成后,80%的簡單重復性問題均可交由它來回答,這不光減輕了人工坐席的壓力,更是讓那些真正有緊急、重要需求的客戶得到及時的響應。

相比人工客服,靈云智能客服響應速度更加快速、沒有情緒波動和服務意識良莠不齊的問題,并且可以通過借助自學習功能和人工優(yōu)化知識庫不斷提升回答準確率、擴充經(jīng)典常見問題。

靈云智能客服的出現(xiàn),讓企業(yè)能夠更加迅速、及時地幫助客戶解答、處理產(chǎn)品問題,從而提高客戶對產(chǎn)品穩(wěn)定性的評價,保障客戶滿意度。而就服務態(tài)度方面而言,將客服從大量重復性問題中解放出來,可以有效改善客服人員的工作狀態(tài),減少惡劣態(tài)度出現(xiàn)的機率。

靈云智能語音導航讓咨詢客戶跳過傳統(tǒng)IVR按鍵流程,只需直接說出要辦理的業(yè)務便可一語直達業(yè)務節(jié)點,幫客戶節(jié)省大量等待時間。配合靈云智能客服,大量問題能夠在導航層得到解決,復雜問題和業(yè)務辦理則被直接分配給專人對接,大大提高咨詢效率。

靈云智能外呼則可以幫助企業(yè)進行快速、高效地進行產(chǎn)品推廣、用戶調(diào)研、回訪及預約等。智能外呼相比人工,成本更低、速度更快,觸及范圍更高。通過調(diào)研,企業(yè)能夠直接向用戶詢問對產(chǎn)品和服務的評價,了解用戶需求和行業(yè)動態(tài),為產(chǎn)品更新優(yōu)化提供靈感和依據(jù)。

靈云語音分析能夠?qū)⒃居扇斯こ闄z的錄音數(shù)據(jù)完全交由質(zhì)檢機器人,自動完成對坐席通話的全量質(zhì)檢,成倍提升質(zhì)檢效率。通過對關鍵詞(禁語)、標準話術、語速、音量、異常情緒等全方位監(jiān)測和評分,讓坐席的服務質(zhì)量得到有效提升。

除此之外,靈云語音分析通過語音識別技術將所有通話錄音轉(zhuǎn)寫成文字,再通過文本分析技術全面提取關鍵信息,不光讓管理人員對坐席的整體情況有更清晰地認知,更是能夠提供產(chǎn)品運營層面的業(yè)務熱點、客戶畫像、輿情監(jiān)控等重要信息,從而在掌握競爭對手情況,發(fā)覺產(chǎn)品需求痛點以及個性化服務等方面給予強有力的支持。

人工智能的出現(xiàn)確實能夠幫助客服中心在降低成本的同時,全面提升客戶滿意度,但客戶與企業(yè)對于客服的需求也在不斷提高。人工智能在幫助人類完成重復性的、勞動密集型的工作之余,尚且需要客服人員做很多的創(chuàng)造類工作。

1. 不斷充實智能客服知識庫

如靈云智能客服一般的優(yōu)秀智能客服,不光會按照人工設定的問答對兒匹配問題,還會自己總結(jié)歸納常見問題,推薦運營人員進行篩選添加。此時需要人工客服根據(jù)自己對于產(chǎn)品的認知,判斷它是否為有效問題。

為了進一步節(jié)省人力,人工客服也需要不斷歸納總結(jié)新的問答對兒,不斷填充知識庫。用戶在面對智能客服機器人的時候說得最多的話是不是“轉(zhuǎn)接人工客服”,是判斷企業(yè)智能客服是否起到目標價值的有效方式。

2. 優(yōu)化業(yè)務辦理流程

目前簡單的業(yè)務辦理已經(jīng)可以交由智能客服機器人來完成了,但是還有很多“復雜”的流程需要交由人工操作。不斷地梳理并簡化流程,減少客戶辦理業(yè)務消耗的時間,也是一件對人工智能頗具挑戰(zhàn)的事。

3. 產(chǎn)品創(chuàng)新及個性化服務

目前靈云語音分析已經(jīng)可以將原本雜亂無章的海量通話信息變成可以統(tǒng)計、分析的結(jié)構(gòu)化信息。但還需要人來利用這些數(shù)據(jù),基于數(shù)據(jù)做出判斷,基于判斷進行創(chuàng)造。

此外,貼心、個性化、有溫度的服務,依然是人工坐席的專屬優(yōu)勢,智能客服機器人還有很長的路要走。

人工智能與坐席客服更是一種相輔相成的關系。在人力成本急劇上升,AI技能方興未艾的風口,智能客服的逐步提高確實把客服人力從繁復的機械問答中解放出來,使人工效力更聚焦于有溫度的,有更高價值的個性化效力。

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zhangnn

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