難監(jiān)督,難溝通,反饋信息沒有渠道?
在很多人眼中,政府機關(guān)部門的各項工作很難被監(jiān)督,常常對項目質(zhì)量提出質(zhì)疑。反饋問題的渠道也很古板,層層上報,有時候一個問題從反饋到解決能拖上一個月甚至更久。還有的部門推卸責(zé)任,互相“踢皮球”。為了解決這個問題,我國一直在努力建設(shè)透明政府,暢通各類反饋渠道?,F(xiàn)在,來看看華天動力全區(qū)重大項目全生命周期服務(wù)系統(tǒng)的做法。
工具一:項目進(jìn)度圖。華天動力全區(qū)重大項目全生命周期服務(wù)系統(tǒng)全新設(shè)計的項目進(jìn)度圖,能夠展現(xiàn)項目的所有進(jìn)度,以不同的顏色展現(xiàn)各節(jié)點的狀態(tài)。支持項目進(jìn)度圖各節(jié)點簡報展示,讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然的看到已完成節(jié)點的內(nèi)容。同時也對項目進(jìn)度起到很好的監(jiān)督作用,以確保項目進(jìn)度跟上計劃,能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
工具二:項目現(xiàn)場實時查看。在華天動力全區(qū)重大項目全生命周期服務(wù)系統(tǒng)中,能實時上傳已開工項目的現(xiàn)場圖文等內(nèi)容,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時了解現(xiàn)場情況,及時指導(dǎo)工作。
工具三:投訴建議。華天動力全區(qū)重大項目全生命周期服務(wù)系統(tǒng)支持用戶以郵件的方式,通過郵箱實現(xiàn)投訴建議,即使是外部人員也能通過郵件投訴或建議。
后期總結(jié)沒有素材,難交賬?
政府機關(guān)部門的各類型項目不是完成就可以的,還需要后期交賬的,不僅僅是向領(lǐng)導(dǎo)交賬,還要向市民群眾交賬。一年完成了多少項目,每個項目的進(jìn)度如何,資金到位情況,沒有趕上進(jìn)度的原因是什么?這些內(nèi)容都是需要通過媒體向市民公布的。特別是重大項目的進(jìn)度,更是老百姓關(guān)注的焦點,每一點小小的進(jìn)展都能成為媒體報道的重點。
所以,政府機關(guān)部門需要華天動力全區(qū)重大項目全生命周期服務(wù)系統(tǒng)這樣的一套現(xiàn)代化管理工具,能隨時記錄整理,關(guān)于項目的各項資料,并且能分門別類的管理,不拍丟失,方便隨時查找。無論是前期抓進(jìn)度,還是后期作總結(jié),該服務(wù)系統(tǒng)都能輕松勝任。
隨著地方經(jīng)濟發(fā)展加速,項目管理對政府機關(guān)部門進(jìn)一步擴大招商引資的作用越來越凸顯。打造一個樣版典型,才能吸引更多企業(yè)投資,做不好管理,項目遲遲不能推進(jìn),還有誰會來呢?華天動力全區(qū)重大項目全生命周期服務(wù)系統(tǒng)通過對項目管理全生命周期的流程控制,幫助項目相關(guān)人員理清工作任務(wù),讓數(shù)據(jù)搜集更加敏捷,為項目管理提質(zhì)增效提供強力支撐。