作為公司基礎(chǔ)部門(mén),行政部主要負(fù)責(zé)制度制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)、物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì)議管理、涉外管理,及出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

服務(wù)場(chǎng)景多、IT應(yīng)用覆蓋不夠、人工服務(wù)效率不高、滿意度提升乏力,不能有效支撐業(yè)務(wù)創(chuàng)新與擴(kuò)張,亟需升級(jí)數(shù)字化行政管理。

數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商:藍(lán)凌,用生態(tài)OA融合眾多500強(qiáng)企業(yè)行政管理最佳實(shí)踐,支撐豐富的數(shù)字化行政服務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景,讓行政部服務(wù)精簡(jiǎn)、高效,助力各部門(mén)運(yùn)營(yíng)與管理。

一、藍(lán)凌數(shù)字化行政管理場(chǎng)景

1、數(shù)字化制度管理

制度門(mén)戶,各類規(guī)章、制度查詢更方便

發(fā)布、更新全程在線,制度快速觸達(dá)、落地

制度原子化,嵌入流程助力管理合規(guī)高效

2、數(shù)字化訪客接待

公司訪客申請(qǐng)、移動(dòng)審批,快速推進(jìn)

接待清單、在線督辦,行政人員準(zhǔn)備充分

人臉?shù)浫搿IFI共享,訪客交流更便捷

3、數(shù)字化證照管理

多分類、多組織,各類證照統(tǒng)一建檔管理

年審預(yù)警、信息變更,在線管理高效

原件批量借用,移動(dòng)審批早到手

4、數(shù)字化印章管理

流程在線,印章全生命周期管理

各種實(shí)體章、電子章,公司統(tǒng)一保管

統(tǒng)一防偽、統(tǒng)一臺(tái)賬,讓公司用印更可靠

5、數(shù)字化防疫管理

支持員工健康日?qǐng)?bào),組織防疫更有底

在家辦公、出行報(bào)備在線化,可管可控

防疫物資在線,員工領(lǐng)用更方便

6、數(shù)字化活動(dòng)管理

在線通知、大群溝通,活動(dòng)開(kāi)展有條不紊

移動(dòng)簽到、在線直播,員工參與度高

費(fèi)用在線,活動(dòng)付款快,保障活動(dòng)推進(jìn)

7、數(shù)字化會(huì)議管理

在線預(yù)定,讓會(huì)議室資源優(yōu)化利用

電話會(huì)、視頻會(huì),降低外地員工出差成本

無(wú)線投屏、在線投票,讓會(huì)議更簡(jiǎn)單

8、數(shù)字化固資管理

流程在線,資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)全程透明

微信、釘釘掃碼,移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)便捷、高效

資產(chǎn)臺(tái)賬,多維查詢,一手掌控

9、數(shù)字化差旅管理

差標(biāo)關(guān)聯(lián)、移動(dòng)審批,出差申請(qǐng)更快

商旅直通,自主訂票,讓前臺(tái)人員省心

統(tǒng)一結(jié)算、不用墊資,員工體驗(yàn)滿意

10、數(shù)字化訂餐管理

食堂在線,菜單可視,方便員工選擇

移動(dòng)下單,批量預(yù)定,一日三餐無(wú)憂

訂餐臺(tái)賬,多維可視,支撐管理優(yōu)化

11、數(shù)字化調(diào)查管理

多模板導(dǎo)入,各類在線問(wèn)卷快速創(chuàng)建

多渠道分發(fā),掃碼填寫(xiě),意見(jiàn)快速回收

多維度分析,員工意見(jiàn)一目了然

12、數(shù)字化用車管理

靈活調(diào)度,讓車隊(duì)資源最優(yōu)化配置

出行、違章、保養(yǎng),臺(tái)賬實(shí)時(shí)查

流程定制,讓員工“私車共享”行得通

藍(lán)凌數(shù)字化行政管理案例

No.1 深圳通|公文管理…

支持公司、黨支部等多類公文在線快速擬稿、套紅與發(fā)布,配合移動(dòng)審批,讓公文快速下達(dá);同時(shí)也支撐與地鐵集團(tuán)等股東和主管單位間的公文交換,確保政策步調(diào)一致。

No.2鴻發(fā)集團(tuán)|活動(dòng)管理…

集團(tuán)每年都有著各類豐富的企業(yè)文化活動(dòng),如夏令營(yíng)活動(dòng)、游園活動(dòng)等,有助于活動(dòng)策劃員宣傳活動(dòng)、統(tǒng)計(jì)參與名單、活動(dòng)總結(jié)等;有助于活動(dòng)參加者及時(shí)了解活動(dòng)內(nèi)容、參與線上報(bào)名。

No.3云圖控股|用車管理…

通過(guò)全新車輛管理應(yīng)用,員工在線登記私車相關(guān)信息(含駕駛證、保險(xiǎn)、行駛證等),通過(guò)導(dǎo)入銷售計(jì)劃自動(dòng)計(jì)算銷售完成率,結(jié)合員工職級(jí)控制車輛補(bǔ)貼;不僅實(shí)現(xiàn)了資源共享,責(zé)任共擔(dān);費(fèi)用與業(yè)績(jī)掛鉤,又嚴(yán)格控制了成本;而油卡的管理與石油公司系統(tǒng)對(duì)接,清晰記錄一車一卡消化情況,堵住手工模式的漏洞,杜絕人工核算錯(cuò)誤。

No.4湯臣倍健|文化管理…

基于藍(lán)凌OA快速開(kāi)發(fā)平臺(tái),湯臣倍鍵自行打造個(gè)性化的“家園”模塊,從企業(yè)頭條到小湯要聞,從高管分享到達(dá)人傳道,從營(yíng)銷工具到時(shí)光影集……多姿多彩的工作與生活,在此實(shí)時(shí)盡情展現(xiàn),讓快樂(lè)無(wú)間傳遞,打造最美的企業(yè)文化!

No.5傳化集團(tuán)|接待管理…

實(shí)現(xiàn)接待查詢、接待申請(qǐng)、接待管理等多項(xiàng)功能,接待狀態(tài)、接待人、接待事項(xiàng)、來(lái)賓信息等皆可查詢;通過(guò)圖表形式清晰展現(xiàn)接待情況、接待熱點(diǎn)分布、接待數(shù)量統(tǒng)計(jì)、接待滿意度統(tǒng)計(jì)等信息, 助力領(lǐng)導(dǎo)層洞察與決策。

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