政企大型線上會議
參會人員眾多、分會場遍布各地
會議難管理的問題一直存在
如何避免尷尬瞬間
讓老板滿意,讓員工放心溝通
齊心好視通Web會控
助你提升會議管理效率
齊心好視通Web會控,不用專門下載客戶端,只需在瀏覽器登錄,管理員就可直接進行會控。操作全程會中參會者無感知,既不會打斷會議,又能保證線上會議高效穩(wěn)定進行。好視通推出Web會控2.0版本,繼承之前版本功能的同時,帶來了更多高效實用的會管會控新功能。
1 參會者列表預(yù)排序
在召開固定類型、固定參會人員、有重要人員參加的會議時,為了提高會議效率和突出重要人員,會議管理者可以提前根據(jù)人員重要程度對座次進行相應(yīng)排序。這樣做一是可以突出人員重要性,二是方便會議管理員關(guān)注情況,三是不需要每次進行調(diào)整。
設(shè)置方法:
1.創(chuàng)建會議和賬號,授權(quán)賬號到會議;
2.選擇會議室信息,點擊排序操作按鈕,進入用戶排序界面;
3.通過拖拽或者直接修改座次序號,序號小的排在前面。
2 參會者列表自定義排序
在召開重要會議時,有坐席需要臨時調(diào)整,管理員可以用此功能快速調(diào)整當前坐席順序。結(jié)合參會者列表預(yù)排序使用,既能提前排好座次,又能會中按需臨時調(diào)整,讓會議順暢高效進行。
設(shè)置方法:
1.點擊會控功能區(qū)域 “參會者排序”按鈕;
2.彈出參會者自定義排序界面,點擊“置頂”按鈕可以把該用戶排到列表第一位。注意:主持人始終在列表第一位
3 廣播輪巡
廣播輪巡主要適用于大規(guī)模會議,比如集團會議、培訓(xùn)等,在主會場屏幕布局視頻窗口個數(shù)有限的情況看下,通過廣播輪巡可以讓每位參會者都有機會出現(xiàn)在主屏幕上,增加會場的互動性,提高團隊凝聚力。
設(shè)置方法:
1.點擊廣播輪巡,然后新建輪巡,就可以設(shè)置顯示位置/輪巡名稱/輪巡間隔時間/輪巡成員,設(shè)置完成后點擊確定并開始就可以直接開始廣播輪巡。
2.輪巡列表管理:開啟\停止、批量開始\停止、修改、刪除\批量刪除。
4 拖拽查看視頻
大型會議、應(yīng)急指揮、智慧黨建等場景,需要對部分會場情況進行了解或監(jiān)督檢查,對于想要了解的會場,可以通過拖拽查看視頻功能,快速查看分會場情況。
設(shè)置方法:
1.選中用戶往視頻窗口拖拽,放開時彈出選擇操作框;
2.選擇查看視頻按鈕,即可查看選中用戶的視頻;
3.若誤操作,點擊視頻窗口右上角的刪除按鈕,即可取消查看視頻操作;
4.指定視頻窗口位置操作完成后, 點擊“應(yīng)用布局”,即可生效。
5 遠程調(diào)節(jié)用戶音視頻
遠程視頻會議經(jīng)常會出現(xiàn)參會者對視頻會議軟件使用方法不熟悉,設(shè)置錯誤導(dǎo)致音視頻不清晰,甚至出現(xiàn)聽不見聲音、看不到視頻畫面的情況。通過遠程調(diào)節(jié)用戶音視頻功能,管理員可以遠程幫助參會者設(shè)置音視頻參數(shù),讓會議流暢進行,提高會議效率。
設(shè)置方法:
1.找到需要對音視頻進行調(diào)節(jié)的參會者,點擊更多按鈕;
2.彈出窗口選擇遠程調(diào)節(jié)音視頻,即可對參會者音視頻進行遠程調(diào)節(jié)。
6 其他優(yōu)化
好視通Web會控2.0版在音視頻圖標及文案方面也進行了適當優(yōu)化,整體UI更加統(tǒng)一美觀。
以上為好視通Web會控2.0版新增功能,未來好視通Web會控將持續(xù)迭代更新,不斷推出更多實用高效的新功能,敬請關(guān)注!
齊心好視通
齊心好視通是連續(xù)三年問鼎國內(nèi)云視頻市場占有率第一,具備自主知識產(chǎn)權(quán)的云視頻會議服務(wù)商,隸屬齊心集團(股票代碼:002301)。擁有工信部多方通信服務(wù)牌照及行業(yè)最全資質(zhì),專注企業(yè)級市場,制定“云+端+行業(yè)應(yīng)用”新標準,提供國產(chǎn)化、超高清、全天候的一站式高品質(zhì)音視頻服務(wù)。
齊心好視通連接企業(yè)與內(nèi)外員工、政府與公眾服務(wù)、老師與在校學(xué)生、醫(yī)生與偏遠病患,只為“連接傳遞價值”。