ERP e4 商場超市管理系統(tǒng)大量分析了"流通業(yè)+連鎖+商場+超市"等行業(yè)管理特點,徹底解決了商場、超市、連鎖行業(yè)的信息化。ERP e4 商場超市管理系統(tǒng)集中了進(jìn)、銷、存、供應(yīng)商結(jié)算、經(jīng)營統(tǒng)計分析等商業(yè)運作過程管理于一體,把各分點的數(shù)據(jù)整合起來,以便分析各個分點的全盤經(jīng)營情況。
以及各分點之間經(jīng)營情況比較,以便總部做好決策,并將他們納入到計算機的管理中,從而有效、迅速、準(zhǔn)確的掌握商品銷售及庫存情況,節(jié)省人力、物力,大大降低了管理成本,有利于用戶全面地分析各種影響市場因素。
企業(yè)管理人員可通過該方案實施,快速獲得各類經(jīng)營數(shù)據(jù)及報表,及時掌握市場動態(tài),合理調(diào)配以保持最佳庫存,減少資金占用,縮短清算時間···,真正起到了降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。
(二) 技術(shù)層面
系統(tǒng)采用Microsoft Win2000為平臺,提供安全、穩(wěn)定的運行環(huán)境;采用大型數(shù)據(jù)庫Microsoft SQLSERVER 2000及復(fù)制技術(shù),保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全;多層次的分布式網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計,很好的支持商業(yè)企業(yè)的連鎖經(jīng)營模式。完全的網(wǎng)絡(luò)化操作各個站點的數(shù)據(jù)保存即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器,相關(guān)人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù),極大的提高了信息傳遞的速度,使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
主要劃分為三個管理層次:
第一層–集中管理
第三層–分點前臺收銀
第二層–分點后臺經(jīng)營管理
第一層、
集中管理:總部的查詢與匯總主要是對各門店和配送中心的進(jìn)銷調(diào)存數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢與匯總。通過數(shù)據(jù)總得出財務(wù)賬務(wù)處理所需要的各種進(jìn)貨成本、銷售額、銷售成本、調(diào)拔金額、毛利額、庫存狀況、庫存成本等報表。通過統(tǒng)計分析和報表對所經(jīng)銷的商品進(jìn)行暢銷、滯銷分析,從而決定超市的商品品種結(jié)構(gòu)。通過統(tǒng)計分析和報表的情況,可以具體查看到下面分店的經(jīng)營,應(yīng)收應(yīng)付情況。以及根據(jù)各分店的庫存情況進(jìn)行各店之間的商品的配送調(diào)撥。主要模塊有采購,銷售,庫存,應(yīng)收應(yīng)付,固定資產(chǎn),配送管理,工資系統(tǒng),成本核算,財務(wù)系統(tǒng)及人力資源系統(tǒng)。
總部管理根據(jù)各分點發(fā)送過來的數(shù)據(jù),整理后進(jìn)行統(tǒng)計分析,作出決策。允許通過電話線或Internet方式,實現(xiàn)對分布在各地的銷售點進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送、協(xié)同作業(yè),以及對各分支機構(gòu)進(jìn)行管理,便于掌握各銷售點的銷售情況,進(jìn)行有效監(jiān)控和資源合理調(diào)配;支持撥號或ADSL寬帶實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳和下載,支持VPN實時聯(lián)網(wǎng) 。
第二層、
分點前臺POS:由前臺的負(fù)責(zé)人、收銀人員來使用操作。利用前臺POS系統(tǒng)進(jìn)行商品的銷售工作、前臺日常的經(jīng)營管理,最大要求收款前臺操作方便、快捷;管理后臺易學(xué)易用,功能全面。可以進(jìn)行批發(fā)銷售;批發(fā)業(yè)務(wù)銷售可按商品大中小類分類、按供應(yīng)商、按品牌產(chǎn)地、按批發(fā)客戶、按業(yè)務(wù)員和按各門店部門匯總出如同前臺POS銷售報表樣式的報表。主要功能如下:
1、前臺銷售、開單、收款、交班、繳款等各種功能齊備;所有前臺均按后臺實際設(shè)定的價格銷售開單;支持多種銷售形式,如買一送一、捆綁銷售,對特殊商品進(jìn)行單項打折或整單打折等,確保系統(tǒng)的方便性和實用性;為商場超市度身定做,收款時自動彈出錢箱,支持多種可選外設(shè),如錢箱、顧客顯示屏、條碼掃描器、票據(jù)打印機等;前后臺協(xié)同作業(yè),各前臺機開出的單據(jù)可成批或分批傳送到后臺,后臺接收后可進(jìn)行各種核算和統(tǒng)計匯總工作,從而使經(jīng)營管理人員能夠及時掌握各種信息,為正確的預(yù)測決策提供各種量化依據(jù) 。
2、會員管理:支持VIP會員卡;管理會員檔案和進(jìn)行會員消費情況分析;根據(jù)會員的消費情況提取積分或獎勵 。
第三層、
分點后臺經(jīng)營管理:能夠分析本分點的銷售情況,根據(jù)POS銷售單統(tǒng)計各個POS機的銷售情況,各個收銀員當(dāng)班的收銀情況以及商品銷售情況。根據(jù)現(xiàn)有商品的庫存情況,及安全庫存等情況生成采購訂單,及時采購產(chǎn)品以彌補商品的不足。
分點后臺管理系統(tǒng)分點主要功能情況如下:
1、能夠通過Internet向總部發(fā)送數(shù)據(jù),使總部能夠得到最新的數(shù)據(jù)及能夠從總部下載最新的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2、商品銷售排行榜:可以查詢?nèi)魏稳掌诜掇D(zhuǎn)內(nèi)商品以銷售數(shù)量、銷售金額或利潤排行,按暢銷或滯銷方式顯示的銷售旁行榜,為商場調(diào)整商品結(jié)構(gòu)策略提供了有力的依據(jù)。
3、未銷售商品統(tǒng)計分析:統(tǒng)計在一段時間內(nèi)銷售為零的商品為商場調(diào)整商品結(jié)構(gòu)策略提供了有力的依據(jù)。
4、商品銷售趨勢分析:以曲線圖的形式直觀的展現(xiàn)了任意時間內(nèi)以小時、日、月為單位,以客流量銷售金額為主線的銷售趨勢。
5、商品銷售同期對比分析:以直方圖的形式直觀的呈現(xiàn)了任意兩個時間(小時、日、月)的客流量或銷售金額的對比分析圖。
6、商品流通周轉(zhuǎn)率:反映了商品流通快慢,商場可以以次為依據(jù),淘汰流通慢的商品,或減少流通慢的商品的庫存量,以降低庫存積壓,加快資金的周轉(zhuǎn)率、利潤率,從而使商場獲得更多的利潤。