項(xiàng)目實(shí)施的組織與職能劃分

　　企業(yè)信息化建設(shè)隨著實(shí)施的深入將會(huì)逐漸鋪開，牽涉面很廣，導(dǎo)致項(xiàng)目存在很多不可預(yù)測因素，所以需要正林軟件公司和某集團(tuán)共同組建一支強(qiáng)有力的實(shí)施隊(duì)伍，以保障系統(tǒng)順利實(shí)施。

　　正林軟件公司咨詢實(shí)施團(tuán)隊(duì)

　　正林軟件公司實(shí)施集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目一般采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)一定數(shù)量的應(yīng)用咨詢顧問與技術(shù)咨詢顧問進(jìn)行實(shí)施工作，并可隨時(shí)得到有關(guān)行業(yè)專家的支持。項(xiàng)目經(jīng)理要由正林軟件公司內(nèi)部指定的項(xiàng)目總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)管其工作，項(xiàng)目總監(jiān)是代表正林軟件公司與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層溝通、協(xié)調(diào)重大問題的高層領(lǐng)導(dǎo)。

　　正林軟件公司項(xiàng)目咨詢實(shí)施團(tuán)隊(duì)的職責(zé)如下：

　　　 項(xiàng)目總監(jiān)：

　　　 領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)管項(xiàng)目經(jīng)理工作

　　　 溝通、協(xié)調(diào)重大問題　

　　　 審批項(xiàng)目計(jì)劃

　　　 監(jiān)督考核項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行

　　　 項(xiàng)目經(jīng)理：

　　　 負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施中與億豐集團(tuán)的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排

　　　 掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度

　　　 進(jìn)行資源調(diào)配，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行

　　　 應(yīng)用咨詢顧問：

　　　 了解客戶需求，分析企業(yè)管理狀況和經(jīng)營目標(biāo)

　　　 負(fù)責(zé)產(chǎn)品概念和原理培訓(xùn)

　　　 將產(chǎn)品應(yīng)用與億豐集團(tuán)的實(shí)際情況結(jié)合起來制定詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃

　　　 技術(shù)咨詢顧問：

　　　 與億豐集團(tuán)信息化人員一起設(shè)計(jì)和實(shí)施項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)方案

　　　 確保網(wǎng)絡(luò)的高速正常運(yùn)行

　　　 負(fù)責(zé)各模塊的培訓(xùn)及系統(tǒng)初始化工作

　　　 按計(jì)劃完成各項(xiàng)實(shí)施任務(wù)

　　行業(yè)專家：

　　　 為難點(diǎn)問題給出答疑

　　　 實(shí)施優(yōu)化建議

　　億豐集團(tuán)實(shí)施團(tuán)隊(duì)

　　億豐集團(tuán)也要組成ERP項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)

　　　 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，建議由企業(yè)資方和高層管理人員組成。

　　　 項(xiàng)目定位，確定系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)

　　　 確立項(xiàng)目組織及人員配備

　　　 制定項(xiàng)目實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲制度

　　　 監(jiān)督、推動(dòng)、參與項(xiàng)目進(jìn)程

　　　 領(lǐng)導(dǎo)管理變革

　　　 項(xiàng)目經(jīng)理，建議由熟悉集團(tuán)整體業(yè)務(wù)流程并具有一定的管理職位擔(dān)任。

　　　 制訂和維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃

　　　 分派、指導(dǎo)和監(jiān)控所有項(xiàng)目活動(dòng)，確保項(xiàng)目計(jì)劃有效執(zhí)行

　　　 申請(qǐng)并爭取獲得合適資源以完成項(xiàng)目實(shí)施

　　　 規(guī)范新系統(tǒng)流程

　　　 向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)

　　　 發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目問題，掃除項(xiàng)目障礙，保持成功運(yùn)行系統(tǒng)的正常環(huán)境

　　　 協(xié)調(diào)并督促所有項(xiàng)目文檔的準(zhǔn)備和提交

　　　 負(fù)責(zé)與服務(wù)提供商的聯(lián)系

　　　 參與項(xiàng)目全部活動(dòng)、培訓(xùn)

　　　 各業(yè)務(wù)組長與關(guān)鍵用戶，建議由相關(guān)業(yè)務(wù)部門的主管和關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員提任。

　　　 業(yè)務(wù)需求分析、業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與確認(rèn)

　　　 參與培訓(xùn)，掌握系統(tǒng)基本原理、企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式

　　　 系統(tǒng)測試：測試準(zhǔn)備、單元測試和集成測試、系統(tǒng)確認(rèn)

　　　 最終用戶手冊和最終用戶培訓(xùn)教材的準(zhǔn)備及審核

　　　 培訓(xùn)最終用戶

　　　 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案的審核，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　　 單據(jù)準(zhǔn)備

　　　 輔助定義系統(tǒng)用戶操作權(quán)限

　　　 切換組織與實(shí)施

　　　 新系統(tǒng)上線后的一線支持

　　　 本部門實(shí)施任務(wù)的組織與協(xié)調(diào)

　　　 數(shù)據(jù)組，建議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任。

　　　 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案的審核

　　　 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備(集成測試)

　　　 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序的測試

　　　 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的組織與協(xié)調(diào)

　　　 最終用戶

　　　 參加最終用戶培訓(xùn)，經(jīng)考核認(rèn)證后上崗

　　　 在有關(guān)人員的指導(dǎo)下準(zhǔn)備并實(shí)施系統(tǒng)切換

　　　 熟練使用新系統(tǒng)，完成日常業(yè)務(wù)，保證業(yè)務(wù)流程圖、標(biāo)準(zhǔn)用戶操作手冊、單據(jù)等數(shù)據(jù)正確

　　　 發(fā)現(xiàn)并提出系統(tǒng)存在問題或改進(jìn)意見

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