東明石化集團(tuán)通過(guò)與SAP的深入合作,全面推動(dòng)自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,打造新質(zhì)生產(chǎn)力的標(biāo)桿。這一過(guò)程不僅提升了東明石化的運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,更為其未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
東明石化業(yè)務(wù)痛點(diǎn) & 數(shù)字化對(duì)策
東明石化的重要的業(yè)務(wù)板塊有四個(gè):傳統(tǒng)汽柴油煉油業(yè)務(wù),聚乙烯、塑料等化工品生產(chǎn);以石化行業(yè)唯一具有財(cái)務(wù)公司民營(yíng)企業(yè)的身份提供金融業(yè)務(wù);以及分散在全國(guó)各地的300多座加油站銷售成品油和便利店非油;此外還有工程設(shè)計(jì)院等少量外圍業(yè)務(wù)。
跟其他許多企業(yè)一樣,東明石化在管理方面也遇到這樣那樣的痛點(diǎn),如生產(chǎn)流程調(diào)整難以適應(yīng)原油采購(gòu)模式的轉(zhuǎn)變,在車間優(yōu)化和合并的過(guò)程中無(wú)法打破車間之間的協(xié)同壁壘、難以提高全產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)作效率,分散的采購(gòu)模式導(dǎo)致采購(gòu)流程不透明,缺乏集中采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái),中間商的參與程度比較高,員工具備新的技能和知識(shí)培訓(xùn)工作跟不上,組織架構(gòu)和功能也無(wú)法適應(yīng)新的工作方式。
石化行業(yè)是典型的流程制造,裝備運(yùn)行不能停頓,很多是高溫高壓高危環(huán)境,所以其流量、溫度、壓力傳感等數(shù)據(jù)難以保證100%精準(zhǔn)。此外,企業(yè)內(nèi)部的交易繁多,生產(chǎn)出來(lái)的既有可能是產(chǎn)品,也有可能是原料,內(nèi)部的結(jié)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)的內(nèi)部處理非常復(fù)雜。
雖然東明石化也建設(shè)了各類信息系統(tǒng),但數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng)中,經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)和能耗數(shù)據(jù)無(wú)法有效整合,精細(xì)化管理缺乏數(shù)據(jù)基礎(chǔ),生產(chǎn)調(diào)度的效率和準(zhǔn)確性難以提高,人力資源采用Excel表格或者國(guó)內(nèi)小的系統(tǒng)與平臺(tái),決策以經(jīng)驗(yàn)為主,無(wú)法實(shí)現(xiàn)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的轉(zhuǎn)變。
以采購(gòu)平臺(tái)為例,一套定制開(kāi)發(fā)和本地化部署的系統(tǒng)包括了從招標(biāo)到供應(yīng)商準(zhǔn)入等業(yè)務(wù),但數(shù)據(jù)維護(hù)比較混亂,甚至連供應(yīng)商數(shù)據(jù)都缺乏準(zhǔn)確性,上線后沒(méi)有人敢用。
談到選擇SAP作為合作伙伴的原因,出席8月14日在上海召開(kāi)的“2024思愛(ài)普中國(guó)峰會(huì)”的東明石化集團(tuán)數(shù)智中心總經(jīng)理李棟表示,最初的想法只是單純基于借鑒全球最先進(jìn)、應(yīng)用最廣泛的人力資源管理的理念,而合作和應(yīng)用的效果遠(yuǎn)超其預(yù)料。
2020年,東明石化與SAP展開(kāi)合作,配合集團(tuán)的管理變革,決定實(shí)施SAP人力資源SuccessFactors(HR云),將人和組織的變革當(dāng)作整個(gè)集團(tuán)管理變革最重要的第一步。
合作和應(yīng)用的過(guò)程中,東明石化在體會(huì)到了作為全球最好的人力資源管理平臺(tái)之一的SuccessFactors帶來(lái)的極大價(jià)值,還注意到,SAP不僅提供系統(tǒng)、理念,還提供咨詢服務(wù),體現(xiàn)了其專業(yè)性和服務(wù)水平。
基于初次愉快合作,在油氣行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的合作伙伴幫助下,東明石化與SAP的合作深入:依托SAP ERP云(SAP S/4 HANA Cloud)配合內(nèi)部改革,優(yōu)化生產(chǎn)流程,規(guī)范數(shù)據(jù)分析,打破協(xié)同壁壘,降低了運(yùn)維和系統(tǒng)的工作量和成本,有效提升了整個(gè)集團(tuán)的協(xié)作效率。
在SAP ERP云部署上線后,東明石化隨后選擇采購(gòu)云Ariba,在云端構(gòu)建統(tǒng)一的集中采購(gòu)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)全過(guò)程的管理,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)全過(guò)程管理,優(yōu)化從尋源到執(zhí)行的采購(gòu)流程,提升采購(gòu)價(jià)格的透明度,并降低采購(gòu)成本。
目前,倉(cāng)儲(chǔ)管理、零售管理等系統(tǒng)的建設(shè)還在陸續(xù)溝通中,雙方的合作將持續(xù)下去。
卓越的數(shù)字化成效:從研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)到綠色制造
SAP SuccessFactors(人力資源云)上線后,東明石化建設(shè)了數(shù)字化人力資源共享中心,人力資源三支柱成功轉(zhuǎn)型、員工發(fā)展體系順利搭建,有效支撐業(yè)務(wù)高速發(fā)展。
SAP ERP云的引入,為東明石化帶來(lái)了顯著的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理改進(jìn):業(yè)財(cái)一體化成效達(dá)到了70%以上,庫(kù)存準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)了100%,月結(jié)效率從5天縮短至3天,預(yù)計(jì)年底將進(jìn)一步優(yōu)化至兩天完成;業(yè)務(wù)連續(xù)性和穩(wěn)定性提升到了99.7%。
同時(shí),集成了全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的SAP BW數(shù)據(jù)分析平臺(tái)加Digital Boardroom,每天都在為管理層提供實(shí)時(shí)人力、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),方便提供準(zhǔn)確決策。
SAP Ariba提供了豐富的海外供應(yīng)商資源,為東明石化比對(duì)選擇最合適的閥門、儀表等必要的設(shè)備和配件提供了很大的幫助。Ariba上線后,從采購(gòu)計(jì)劃的提報(bào)到尋源和合同的簽訂,供應(yīng)商僅需20天時(shí)間就可以做好準(zhǔn)入,全流程時(shí)間降低了2/3,效率大大提升,成為超出其他地?zé)捚髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
Ariba也支持企業(yè)內(nèi)部某一家分公司作為上游成品汽柴油供應(yīng)商向下游化工企業(yè)提供原材料,上游供應(yīng)商還作為生產(chǎn)基地,應(yīng)用同一套ERP云進(jìn)行維護(hù)管理。
SAP系統(tǒng)的上云,不僅提升了運(yùn)營(yíng)效率,也減少了因系統(tǒng)迭代更新帶來(lái)的運(yùn)維壓力。借助于全云的應(yīng)用,東明石化實(shí)現(xiàn)了從人力資源的管理到采購(gòu),從制造生產(chǎn)的MES系統(tǒng)到ERP云以及業(yè)財(cái)一體化、銷售在內(nèi)的整個(gè)供應(yīng)鏈打通,完成了線上化的轉(zhuǎn)型。
在雙碳建設(shè)方面,東明石化正從兩個(gè)方面著力推動(dòng),在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),將通過(guò)對(duì)設(shè)備進(jìn)行改造,梳理生產(chǎn)制造部分的碳足跡數(shù)據(jù),隨后將數(shù)據(jù)傳遞到ERP云系統(tǒng)中,交由SAP計(jì)算,以便更好地支持綠色制造。
去年,整個(gè)東明石化集團(tuán)通過(guò)管理變革和數(shù)字化,降本10個(gè)億,其中數(shù)字化提供了很大的幫助。
總結(jié)SAP的優(yōu)勢(shì),李棟表示,SAP專業(yè)的積累是最重要的因素。SAP為90%以上全球財(cái)富500強(qiáng)提供最安全的管理變革和數(shù)字化轉(zhuǎn)型支持,這讓東明石化借鑒到了全球先進(jìn)的管理理念和行業(yè)實(shí)踐,可謂占到了巨人的肩膀上;SAP業(yè)界首屈一指的服務(wù)能力和產(chǎn)品更新的能力,以及迎合最新技術(shù)、引入AI應(yīng)用,大力推廣商業(yè)AI理念和應(yīng)用,無(wú)疑將大大加速東明石化智能化進(jìn)程。
未來(lái)計(jì)劃:核心業(yè)務(wù)上云與IT業(yè)務(wù)的重塑
目前東明石化在職能業(yè)務(wù)管理、進(jìn)銷存、數(shù)據(jù)分析等方面已經(jīng)全面云化;但面向傳統(tǒng)生產(chǎn)制造過(guò)程的數(shù)字化還在完善,東明石化正在與國(guó)內(nèi)外合作伙伴攜手,探討改進(jìn)對(duì)策,在零售管理平臺(tái)建設(shè)方面,東明石化將與SAP合作通過(guò)電子商城構(gòu)建整個(gè)行業(yè)生態(tài),在2025年徹底實(shí)現(xiàn)油品、化工品銷售的線上銷售。
李棟表示,數(shù)字化不僅要看投資回報(bào)率,還要看穩(wěn)定性。引入SAP等先進(jìn)工具,東明石化實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化處理,提高了生產(chǎn)效率并降低了成本,而SAP以專業(yè)積累和服務(wù)能力等方面的優(yōu)勢(shì),助推東明石化數(shù)字化進(jìn)程。
好雅創(chuàng)新即將掛牌 數(shù)智化建設(shè)又添沖浪者
在國(guó)內(nèi),不少傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,都局限或滿足于自身的數(shù)字技術(shù)成功應(yīng)用。不少行業(yè)龍頭企業(yè),已經(jīng)開(kāi)始將成功實(shí)踐輸出給更多的企業(yè),減少同行走彎路的機(jī)會(huì),同時(shí)也在市場(chǎng)中驗(yàn)證自身價(jià)值。
月底將要掛牌的“好雅創(chuàng)新科技創(chuàng)新公司”就是這樣的一個(gè)案例。這家隸屬于東明石化的數(shù)字科技公司制定了一個(gè)雄心勃勃的計(jì)劃,將自己在行業(yè)中積累的技術(shù)、服務(wù)能力和數(shù)字基礎(chǔ)聚合起來(lái),向全行業(yè)全社會(huì)推廣。
令人欣喜的是,從服務(wù)企業(yè)內(nèi)部的IT到“好雅創(chuàng)新”的轉(zhuǎn)型,也意味著IT部門正在從成本中心向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)移,在市場(chǎng)化的大潮中健康發(fā)展、展現(xiàn)自身價(jià)值。
據(jù)李棟介紹,好雅創(chuàng)新將聚焦三個(gè)重要的業(yè)務(wù)領(lǐng)域:
一是國(guó)家提出的智能制造和“兩化融合”,構(gòu)建生產(chǎn)制造無(wú)人工廠、智慧工廠和燈塔工廠。借助自身在從PLC數(shù)據(jù)采集到MES系統(tǒng)的建立,從自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化這些智能制造領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì),結(jié)合與SAP、施耐德、西門子成功合作的經(jīng)驗(yàn),為社會(huì)上更多的企業(yè)提供服務(wù)和支持。
二是通過(guò)化解四大痛點(diǎn),打通行業(yè)里所有采購(gòu)到銷售的鏈路,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)生態(tài)化。首先是基于成功的銷售經(jīng)驗(yàn)構(gòu)建電商平臺(tái)展示商戶模式,推進(jìn)集團(tuán)及合作伙伴的產(chǎn)品銷售,其次是面向合作伙伴與供應(yīng)鏈上下游,以石化行業(yè)民營(yíng)企業(yè)唯一全牌照財(cái)務(wù)公司的身份提供融資服務(wù),緩解其采購(gòu)過(guò)程中的資金壓力,第三是強(qiáng)化科技服務(wù),推進(jìn)零管平臺(tái)建設(shè),取代缺少數(shù)據(jù)分析能力的單機(jī)版零售與財(cái)務(wù)管理軟件,為加油站提供數(shù)據(jù)分析和系統(tǒng)平臺(tái)的能力,最后是打造“好雅好貨”品牌,推進(jìn)礦泉水、洗衣液和方便面等非油品在加油站的銷售服務(wù),創(chuàng)新構(gòu)建的產(chǎn)業(yè)生態(tài)。在地方政府的支持下,用兩到三年的時(shí)間全面推廣。
三是打造新質(zhì)生產(chǎn)力。對(duì)于石化這樣的流程制造行業(yè),只要工藝水平提升千分之一,帶來(lái)的收入可能就是幾十億。如何實(shí)現(xiàn)這樣的提升?海量的數(shù)據(jù)中潛藏著答案。在東明石化,每10秒會(huì)有50萬(wàn)點(diǎn)的數(shù)據(jù)采集,30多年來(lái)積累的流程和過(guò)程數(shù)據(jù)十分龐大。如何發(fā)掘這些數(shù)據(jù)的價(jià)值?好雅創(chuàng)新將結(jié)合機(jī)理模型和數(shù)據(jù)模型,整合數(shù)據(jù)分析能力和AI技術(shù),為行業(yè)提供新的思路與技術(shù),推進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化,打造新質(zhì)生產(chǎn)力。
這個(gè)被李棟寄予厚望的公司,所有經(jīng)驗(yàn)也正是來(lái)自于東明石化以及與SAP這樣領(lǐng)先企業(yè)合作中的總結(jié)。