圖1 云辦公正逐漸興起

圖2 文檔可以在不同電腦同步

二、 流行但不完美網(wǎng)盤并非優(yōu)秀云辦公解決方案

眾所周知，當(dāng)下網(wǎng)盤十分火熱，很多人都在使用。但是，網(wǎng)盤并非完美的云辦公解決方案，因?yàn)槠浯嬖诒姸嗟牟蛔恪?/p>

首先，網(wǎng)盤的容量有限，一般只會(huì)提供2GB-5GB的免費(fèi)空間，這樣的容量在文件越來越多的今天，已經(jīng)顯得捉襟見肘。如果需要更多的空間，則需要額外付費(fèi)。

其次，網(wǎng)盤對于單個(gè)上傳文件大小有限制，有的網(wǎng)盤對于超過100MB的文件就無法上傳了，在文件變得越來越大的當(dāng)下，顯得十分不便。

同時(shí)，網(wǎng)盤的安全性也不夠高。前段時(shí)間，“CSDN泄密門”讓大家對于網(wǎng)絡(luò)安全著實(shí)是擔(dān)心了一把，因?yàn)楹芏嗳耸褂玫膸ぬ?hào)和密碼與QQ、淘寶上的帳號(hào)和密碼完全相同，一旦被泄露，后果不堪設(shè)想。而且，近來Google Drive(谷歌云盤硬盤)的“霸王條款”所引發(fā)的隱私問題也讓大眾對于網(wǎng)盤“心有余悸”。

而且，有些網(wǎng)盤廠商為了節(jié)省開支，對于傳輸帶寬進(jìn)行了限制，這使得大家同步文檔時(shí)速度很慢，影響體驗(yàn)。

三、 應(yīng)用和力記易數(shù)據(jù)管理倉打造自己的云辦公

云辦公對于企業(yè)工作效率的提升是勿容質(zhì)疑的，但使用網(wǎng)盤又不是很理想，惟一的辦法就是搭建自己的云辦公系統(tǒng)。而和力記易的“數(shù)據(jù)管理倉”則提供了全面的解決方案，并有國家藥典委員會(huì)的成功案例可以借鑒。

圖3和力記易為國家藥典委員會(huì)提供的云辦公解決方案

方案說明：

“本地客戶機(jī)”為員工在單位的Windows PC;“異地客戶機(jī)”為員工在家里或異地使用的Windows PC;“文件備份機(jī)”為本地客戶機(jī)”和“異地客戶機(jī)”的備份機(jī)。

實(shí)施步驟：

1.在“文件備份機(jī)”上安裝Windows操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理倉軟件;

2.在“本地客戶機(jī)”和“異地客戶機(jī)”上用瀏覽器打開“文件備份機(jī)”的數(shù)據(jù)管理倉IP地址:695后，下載客戶端安裝后運(yùn)行(如圖4，如果“異地客戶機(jī)”沒有人在電腦前，可以通過遠(yuǎn)程桌面來解決);

圖4 下載“數(shù)據(jù)管理倉”的客戶端

3.將“本地客戶機(jī)”和“異地客戶機(jī)”需要同步的文件加入到備份任務(wù)中，以雙向同步的模式備份到“文件備份機(jī)”中(如圖5)。

圖5使用“數(shù)據(jù)管理倉”來同步文件

采用上述方案，由于采用了數(shù)據(jù)管理倉并且配置為雙向同步，所以員工在單位或家里/異地辦公時(shí)，所有文檔將能夠同步到“文件備份機(jī)”中，可以保證在單 位和家里/異地的文檔是完全一樣的，這樣就實(shí)現(xiàn)了云辦公。而且，由于是自己架設(shè)的系統(tǒng)，所以對于文件的大小、容量并沒有限制，而且用戶數(shù)遠(yuǎn)沒有網(wǎng)盤多，所 以相對更為安全。同時(shí)，帶寬的占用情況可由公司自行決定，這樣同步文檔時(shí)速度將會(huì)很快，全面提升用戶體驗(yàn)。

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