錢經(jīng)理也沒(méi)有辦法，只好硬著頭皮在公司的存儲(chǔ)設(shè)備上找。費(fèi)了九牛二虎之力，錢經(jīng)理還真是幸運(yùn)地找到了那封郵件。

    對(duì)方見找出了最初的證據(jù)，也就不好再堅(jiān)持，最后雙方商定了一個(gè)服務(wù)協(xié)議，平穩(wěn)地解決了這個(gè)問(wèn)題。

    一想到這件事，錢經(jīng)理總覺得有點(diǎn)窩囊：要不是公司重視，加以備份，這個(gè)黑鍋?zhàn)约壕捅扯?；雖然有備份，但才三年查起來(lái)就這么麻煩，要是五年、十年，那該怎么辦？

    和老朋友i博士、歐主管聚在一起后，錢經(jīng)理把自己的困惑提了出來(lái)?！澳銈児居袀浞菀庾R(shí)，還真不錯(cuò)。關(guān)鍵還是要進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)，這樣查找起來(lái)就很方便了?！眎博士提出了自己的看法。

    見大家聽得認(rèn)真，i博士便從備份和歸檔的差別說(shuō)起，以更好地解釋歸檔存儲(chǔ)。

    備份是當(dāng)生產(chǎn)環(huán)境內(nèi)發(fā)生變動(dòng)時(shí)生成的信息拷貝，這個(gè)拷貝可被恢復(fù)，以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。由于備份關(guān)注的是業(yè)務(wù)信息的變更，所以新的拷貝總比舊的拷貝更受歡迎。備份通常是短期的，而且經(jīng)常被覆蓋。

    歸檔的作用并不限于“恢復(fù)”一個(gè)應(yīng)用程序或一個(gè)業(yè)務(wù)，還要能夠方便地檢索。這種檢索通常在一個(gè)文件、一份電子郵件或其信息內(nèi)容中進(jìn)行。因此，歸檔并不是生產(chǎn)數(shù)據(jù)的“拷貝”，而是一段信息的基礎(chǔ)版本，經(jīng)常是當(dāng)前失效的或不再改變的數(shù)據(jù)。

    實(shí)際上，當(dāng)數(shù)據(jù)停止改變或不被頻繁使用時(shí)，最好把它們轉(zhuǎn)移到一個(gè)文檔，使之存于日常的備份窗口之外，但仍能隨時(shí)接入。一個(gè)好的存儲(chǔ)歸檔系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：降低保留歷史數(shù)據(jù)的成本；更有效和快捷的歷史數(shù)據(jù)訪問(wèn)和利用；減少保護(hù)和維護(hù)信息所需的人力管理成本；保護(hù)歸檔數(shù)據(jù)的安全性。

    “這幾年，各個(gè)行業(yè)要求保留數(shù)據(jù)用于主動(dòng)參考的法規(guī)在不斷增加，如金融服務(wù)、醫(yī)療保健、電信、生命科學(xué)和政府等部門。這些數(shù)據(jù)對(duì)信息管理員來(lái)說(shuō)就是參考信息，其中，作為基本通訊方式的電子郵件，正在成為參考信息的重要組成部分?！眎博士說(shuō)。

    以一個(gè)擁有500名員工的企業(yè)而言，每個(gè)員工平均每天要收發(fā)76封郵件，這意味著每周會(huì)有19萬(wàn)封郵件，一年內(nèi)將產(chǎn)生接近1000萬(wàn)封電子郵件。此外再加上郵件中的附件等，如何管理并搜索這些數(shù)據(jù)，使這些電子郵件數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值，會(huì)讓企業(yè)感覺就像大海撈針一樣。

    “其實(shí)，不光是電子郵件，其他像一些公司發(fā)的文件、重要的業(yè)務(wù)往來(lái)文檔等，都需要進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)。”i博士繼續(xù)解釋說(shuō)。

    由于應(yīng)用目的的不同，數(shù)據(jù)保存和使用的策略也不相同，歸檔系統(tǒng)可以說(shuō)是一個(gè)相當(dāng)客戶化、定制化的系統(tǒng)。另外，談及歸檔存儲(chǔ)，就不得不和分級(jí)存儲(chǔ)結(jié)合起來(lái)。

    數(shù)據(jù)的分級(jí)存儲(chǔ)，就是按照數(shù)據(jù)所處不同階段的重要性和使用頻率的差異，將它們存儲(chǔ)在最適宜的存儲(chǔ)設(shè)備中，從而實(shí)現(xiàn)有效的管理和最低的成本。比如，在線數(shù)據(jù)通常存儲(chǔ)在價(jià)格較高、可靠性較高的SCSI盤陣或光纖盤陣中，近線數(shù)據(jù)通常存儲(chǔ)在價(jià)格相對(duì)便宜的SATA盤陣中，而離線數(shù)據(jù)則保存在磁帶設(shè)備中。

    “這樣，企業(yè)的數(shù)據(jù)就不怕找不到了，成本也能盡量節(jié)省?！睔W主管在一旁聽得也大受啟發(fā)。

多易