通過部署郵件歸檔及查詢軟件技術(shù)，可以將公司所有的郵件記錄保存在一個(gè)安全的存儲(chǔ)庫中，便于每日業(yè)務(wù)應(yīng)用。在響應(yīng)電子查尋要求時(shí)，完善的解決方案也可使查詢及訪問變得快速、完整。部署該項(xiàng)技術(shù)后，用戶將需要一個(gè)主動(dòng)的企業(yè)郵件保存查詢策略，以確保公司機(jī)構(gòu)遵從郵件保存法律，避免由于無法提供全部所需信息而遭受重罰的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于公司的IT高層而言，一旦意識(shí)到健全的郵件保留策略價(jià)值，電子郵件查詢問題實(shí)際上為他們提供了機(jī)會(huì)。
