最近幾年各大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)思維的發(fā)布了很多的協(xié)同辦公類軟件，從國外Google Doc、Microsoft公司云辦公應用office365，到國內明道、網(wǎng)開云辦公(在云辦公基礎上集成及時通訊)，網(wǎng)易云筆記、印象筆記等。廣義上的云辦公指將政企辦公完全建立在云計算技術基礎上，從而實現(xiàn)三個目標：第一，降低辦公成本;第二，提高辦公效率;第三，低碳減排。狹義上的云辦公指以“辦公文檔”為中心，為政企提供文檔編輯、存儲、協(xié)作、溝通、移動辦公、工作流程等云端SaaS服務。云辦公作為IT業(yè)界的發(fā)展方向，正在逐漸形成其獨特的產(chǎn)業(yè)鏈與生態(tài)圈，并有別于傳統(tǒng)辦公軟件市場。
云辦公的原理是把傳統(tǒng)的辦公軟件以瘦客戶端(Thin Client)或智能客戶端(Smart Client)的形式運行在網(wǎng)絡瀏覽器中，從而達到輕量化目的，網(wǎng)開EIM就是其中典型代表。隨著云辦公技術的不斷發(fā)展，現(xiàn)今世界頂級的云辦公應用，不但對傳統(tǒng)辦公文檔格式具有很強的兼容性，更展現(xiàn)了前所未有的特性。
云辦公的特性包括：
第一，跨平臺：編制出精彩絕倫的文檔不再是傳統(tǒng)辦公軟件所獨有，網(wǎng)絡瀏覽器中的瘦客戶端同樣可以編寫出符合規(guī)格的專業(yè)文檔，并且這些文檔在大部分主流操作系統(tǒng)與智能設備中都可以輕易被打開;
第二，協(xié)同性：文檔可以多人同時進行編撰修改，配合直觀的溝通交流，隨時構建網(wǎng)絡虛擬知識生產(chǎn)小組，從而極大提高辦公效率;
第三，移動化辦公：配合強大的云存儲能力，辦公文檔數(shù)據(jù)可以無處不在，通過移動互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地同步與訪問數(shù)據(jù)，云辦公可以幫助外派人員徹底扔掉繁重的公文包。
傳統(tǒng)辦公軟件的問題
下面我們在談談傳統(tǒng)辦公軟件的問題，在PC時代Microsoft公司的office軟件壟斷了全球的文檔辦公市場，但隨著企業(yè)協(xié)同辦公需求的不斷增加，傳統(tǒng)辦公軟件展現(xiàn)出以下這些缺點：
第一，使用復雜，對電腦硬件有一定要求。
傳統(tǒng)辦公軟件需要用戶購買及安裝臃腫的客戶端軟件，這些客戶端軟件不但價格昂貴，而且要求用戶在每一臺電腦都進行繁瑣的下載與安裝，最后更拖慢了用戶本地電腦的運行速度。
第二，跨平臺能力弱。
傳統(tǒng)辦公軟件對于新型智能操作系統(tǒng)(如iOS, Android等)沒有足夠的支持。隨著辦公輕量化、辦公時間碎片化逐漸成為現(xiàn)代商業(yè)運作必不可少的元素之一，傳統(tǒng)辦公軟件則相對顯得臃腫與笨重。
第三，協(xié)同能力弱。
現(xiàn)代商業(yè)運作講究團隊協(xié)作，傳統(tǒng)辦公軟件“一人一軟件”的獨立生產(chǎn)模式無法將團隊中每位成員的生產(chǎn)力串聯(lián)起來。雖然傳統(tǒng)辦公廠商(如Microsoft)推出了SharePoint等的專有文檔協(xié)同共享方案，但其昂貴的價格與復雜的安裝維護成為了其普及的絆腳石。
云辦公知名云辦公應用提供商
搜狐企業(yè)網(wǎng)盤
搜狐企業(yè)網(wǎng)盤，是集云存儲、備份、同步、共享為一體的云辦公平臺，具有穩(wěn)定安全、快速方便的特點。搜狐企業(yè)網(wǎng)盤，支持所有文件類型上傳、下載和預覽，支持斷點續(xù)傳;多平臺高效同步，共享文件實時更新，誤刪文件快速找回;并有用戶權限設置，保障文件不被泄露;以及采用AES-256加密存儲和HTTP+SSL協(xié)議傳輸，多點備份，保證數(shù)據(jù)安全。
Gleasy云服務平臺
格暢科技推出的Gleasy操作系統(tǒng)，致力于打造企業(yè)一站式云辦公平臺，企業(yè)員工通過瀏覽器或者客戶端登入，即可使用在線企業(yè)郵箱與OA、在線即時通訊工具、企業(yè)網(wǎng)盤、在線OFFICE等在線協(xié)同工具，提供一站式云辦公方案。
網(wǎng)開云辦公
網(wǎng)開科技推出協(xié)同辦公軟件，它將即時通訊和云辦公做了完美結合，輕松實現(xiàn)了企業(yè)通訊和辦公的完美結合，在溝通的實時性和文件傳輸及時體驗上其他辦公軟件沒有辦法做到的，同時應用盒子中提供了很多應用供用戶選擇，所有應用實行單點登錄和組織架構數(shù)據(jù)同步。由于有EIM功能，工作實時提醒功能非常豐富和強大。
以上就是目前很有特點和主流云辦公軟件，當然還有很多，比如以微博為載體的明道，以云筆記為網(wǎng)易云筆記和印象云筆記，總之，這類以互聯(lián)網(wǎng)思維開發(fā)云辦公軟件各有特點，具體那一款適合您，需要親自去體驗，沒有最好只有更好。
