1.1隨時(shí)隨地查看辦公文件
全平臺(tái)支持,數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享。只要有網(wǎng)絡(luò)的地方,用戶即可通過(guò)手機(jī)、電腦和平板電腦隨時(shí)隨地訪問(wèn)燕麥企業(yè)云盤(pán),查看企業(yè)文檔辦公資料。
1.2 隨時(shí)掌握辦公文件動(dòng)態(tài)
一鍵關(guān)注重要的文件或文件夾,這樣即使誰(shuí)在網(wǎng)頁(yè)端、PC端和平板電腦上在網(wǎng)盤(pán)里上傳、修改、編輯、刪除或移動(dòng)了這些關(guān)注過(guò)的文件或文件夾,也能在手機(jī)上第一時(shí)間通過(guò)更新提醒功能掌握最新的文檔動(dòng)態(tài)。
1.3 出差在外,隨時(shí)移動(dòng)辦公
即使出差在外,也能通過(guò)手機(jī)登錄燕麥企業(yè)云盤(pán),訪問(wèn)網(wǎng)盤(pán)內(nèi)的所有文檔資料,并能夠與全平臺(tái)的文檔數(shù)據(jù)保持同步,隨時(shí)工作,高效辦公。
1.4 隨時(shí)上傳文件并共享給同事
移動(dòng)辦公的特性,讓企業(yè)成員可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)、電腦或平板電腦,將需要共享的文件上傳至燕麥企業(yè)云盤(pán)指定的文件夾,即時(shí)共享給有該文件查看權(quán)限的同事。
2.用手機(jī)與同事溝通工作
傳統(tǒng)的企業(yè)溝通常依賴于QQ或郵件等,不僅效率低下,而且也不是很便利。
2.1 集成企業(yè)微信功能
燕麥企業(yè)云盤(pán)集成企業(yè)微信功能,所有同事之間可在手機(jī)上互發(fā)語(yǔ)音、文字、圖片等消息,實(shí)現(xiàn)了手機(jī)端、網(wǎng)頁(yè)端、PC端和平板電腦間的消息實(shí)時(shí)互通,純商用辦公環(huán)境,隨時(shí)隨地進(jìn)行高效文檔與數(shù)據(jù)傳輸協(xié)作。
2.2 手機(jī)上開(kāi)視頻會(huì)議
此外,還能通過(guò)手機(jī)接入到視頻會(huì)議中,與同事進(jìn)行面對(duì)面的溝通與交流,企業(yè)文檔實(shí)時(shí)共享,可針對(duì)共享的文檔展開(kāi)討論,可圈可點(diǎn),支持電子白板功能。同時(shí),還可通過(guò)手機(jī)發(fā)布會(huì)議室外鏈邀請(qǐng)外部人員參會(huì),無(wú)需注冊(cè)燕麥企業(yè)云盤(pán)賬號(hào)即可參與。
2.3 完整的企業(yè)通訊錄
燕麥企業(yè)云盤(pán)集成企業(yè)即時(shí)通訊功能,不僅可在手機(jī)上通過(guò)同事列表快捷地與同事進(jìn)行即時(shí)的溝通交流,而且還可將經(jīng)常聯(lián)系的同事一鍵添加到常用聯(lián)系人中,顯著提升企業(yè)溝通效率。
3. 用手機(jī)處理文件,協(xié)同工作
燕麥企業(yè)云盤(pán)以文件為基點(diǎn),圍繞文件的流轉(zhuǎn)和使用不斷迭代協(xié)作功能,支持網(wǎng)頁(yè)端、PC端、手機(jī)端和平板電腦間的文件協(xié)同。出差在外,通過(guò)手機(jī)不僅可以通過(guò)文件標(biāo)簽快速定位文件,針對(duì)同一文檔發(fā)起討論,還能夠通過(guò)多渠道的方式進(jìn)行對(duì)外分享,進(jìn)行即時(shí)的文件協(xié)同工作。
3.1 一鍵對(duì)外分享文件
傳統(tǒng)的外鏈分享功能太過(guò)簡(jiǎn)單,極易造成信息的泄露。燕麥企業(yè)云盤(pán)不僅可以直接在手機(jī)上設(shè)置外鏈類(lèi)型、訪問(wèn)密碼、外鏈期限,還能通過(guò)多渠道的方式分享出去,可通過(guò)短信、郵件、QQ、微博、微信、二維碼等方式將文檔分享給指定的客戶;此外,還能將外鏈集成到網(wǎng)站或一鍵發(fā)布到微博等平臺(tái)。
3.2 貼標(biāo)簽,和同事協(xié)同處理文件
燕麥企業(yè)云盤(pán)的文件標(biāo)簽功能,方便企業(yè)成員對(duì)文件或文件夾進(jìn)行分類(lèi)管理。即使出差在外,也可通過(guò)手機(jī)運(yùn)用標(biāo)簽標(biāo)注文件的處理狀態(tài),讓其他同事在網(wǎng)頁(yè)端、PC端和平板電腦上都可獲取到該文件的最新進(jìn)展,進(jìn)行有效的跟進(jìn)工作。
3.3 發(fā)評(píng)論,與同事一起討論文件
企業(yè)成員之間還可在手機(jī)上圍繞同一份文檔,展開(kāi)多人討論,交流工作上的意見(jiàn)或建議,那么其他有該文件共享權(quán)限的成員也能通過(guò)手機(jī)、PC端、網(wǎng)頁(yè)端和平板電腦查看到這些評(píng)論,進(jìn)行即時(shí)的文檔協(xié)作。
目前,移動(dòng)辦公已成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的主題。無(wú)論何時(shí)何地,企業(yè)成員都可通過(guò)手機(jī)運(yùn)用燕麥企業(yè)云盤(pán)處理工作上的相關(guān)事宜,進(jìn)行文檔存取、協(xié)同工作與共享,突破了實(shí)體辦公室與地域的限制,滿足了企業(yè)多成員、跨平臺(tái)、跨區(qū)域之間在線協(xié)同辦公的需求。云,改變世界,改變未來(lái)!