而隨著電子商務(wù)應(yīng)用呈爆炸式增長(zhǎng)，國(guó)內(nèi)外針對(duì)電子郵件的相關(guān)法律法規(guī)越來越明確，而且電子郵件所管理的信息每天在跳躍式地增長(zhǎng)，已成為業(yè)務(wù)交易的重要媒介，這些交易記錄必須作為公司資產(chǎn)不能只是由每個(gè)人來保管。每天成千上萬(wàn)產(chǎn)生的電子郵件和業(yè)務(wù)文檔，同時(shí)占據(jù)了用戶和服務(wù)器的很多空間，這也直接影響了應(yīng)用的性能，加大了企業(yè)計(jì)算機(jī)部門的負(fù)擔(dān)，一個(gè)有效的電子郵件歸檔解決方案就顯得極其重要，并成為內(nèi)容歸檔的一個(gè)重要分支。

    數(shù)據(jù)生成后，隨著時(shí)間的推移，其訪問頻率將逐步下降，數(shù)據(jù)被保留的時(shí)間越來越長(zhǎng)，被消除的數(shù)據(jù)越來越少，重視TCO(整體擁有成本)的企業(yè)，都需將不常訪問的數(shù)據(jù)遷移到較便宜的介質(zhì)上，節(jié)省存儲(chǔ)投資。因此，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)容歸檔建設(shè)之前，首先要對(duì)需要?dú)w檔的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，然后根據(jù)數(shù)據(jù)的容量、保存的時(shí)間、訪問的頻率，反應(yīng)的速度這四個(gè)必須考慮的因素，進(jìn)行量身定做。
  
    關(guān)于歸檔針對(duì)的數(shù)據(jù)，ESG（企業(yè)存儲(chǔ)研究集團(tuán)）提出了“可訪問的信息”（Reference Information）概念，“保留這些數(shù)字資產(chǎn)（即內(nèi)容歸檔）的目的是為了提供參考和產(chǎn)生價(jià)值”，“它包括（但不僅限于）電子文件，如：合同、email、email附件、講稿、CAD/CAM設(shè)計(jì)、原代碼、Web內(nèi)容；以及一些數(shù)字化的影像信息，如：支票影像、藍(lán)圖、歷史文件、醫(yī)療影像、地理數(shù)據(jù)、生物信息、錄像、聲音數(shù)據(jù)、以及照片。”而在文件歸檔的專業(yè)廠商BridgeHead的，全球銷售高級(jí)副總裁Ryan Witt看來，BridgeHead把文件分成四種

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  結(jié)構(gòu)化的 (數(shù)據(jù)庫(kù))


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  “近結(jié)構(gòu)化的” (郵件、組件)


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  由應(yīng)用產(chǎn)生的工作流文件


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  “非結(jié)構(gòu)化” (普通文件)

    在這些文件類型中，非結(jié)構(gòu)化的文件占到了最大比例。而且，這類文件的自由度很大（比如用戶可能會(huì)自己更改文件名），增長(zhǎng)率也很高，文件系統(tǒng)也沒有為每個(gè)文件做具體的描述，最重要的是，這類文件中經(jīng)常用到的很少，很多文件都是閑置的。因此，對(duì)非結(jié)構(gòu)化文件的管理成為了歸檔管理中最大的難點(diǎn)。Ryan Witt認(rèn)為，這不同于EMC Documentum這類的文檔管理軟件，BridgeHead所肩負(fù)的任務(wù)更靠后，面對(duì)的是在歸檔過程中如何對(duì)文件進(jìn)行管理的問題。
  
    BridgeHead從創(chuàng)建之除，就立足于歸檔/備份領(lǐng)域，在文件歸檔市場(chǎng)逐漸升溫的今天，他們也看到了中國(guó)存儲(chǔ)廣闊的市場(chǎng)。由其全球的合作廠商Plasmon的配合，BridgeHead正式進(jìn)入國(guó)內(nèi)。前不久，其全球銷售高級(jí)副總裁Ryan Witt先生來到國(guó)內(nèi)，筆者就如何定義歸檔文件的ILM與其進(jìn)行了深入探討。
  
    目前，BridgeHead的主力產(chǎn)品包括了用于文件歸檔的HT FileStor、用于多路徑應(yīng)用歸檔的的HT Data Repository、用于企業(yè)備份的HT Backup和用于企業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備與介質(zhì)管理和HT OpenMedia。而對(duì)于其他相關(guān)類型的文件歸檔管理，Ryan Witt表示將借助于合作伙伴的成熟軟件予以配合使用，比如QUEST的郵件歸檔管理軟件和Grid-Tools的數(shù)據(jù)庫(kù)文件管理工具等。在上述軟件之中，HT FileStore又是最為關(guān)鍵的部分，其通過對(duì)存儲(chǔ)上的文件屬性進(jìn)行掃描和分析后，將存儲(chǔ)上的空間分成了5個(gè)部分，分別是：

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  Free Space：空閑的存儲(chǔ)空間；


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  Unlikey to be accessed：不太可能訪問的內(nèi)容；


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  Static Data：靜止的數(shù)據(jù)，有可能會(huì)用到；


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  Active：活動(dòng)的數(shù)據(jù)，經(jīng)常被用到；


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  Unwanted：不需要的數(shù)據(jù)，比如臨時(shí)文件等。

    對(duì)于空閑空間以外的內(nèi)容，HT FileStore可以根據(jù)用戶定制的策略進(jìn)行以下四種操作：

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  對(duì)于不太可能訪問的內(nèi)容，將其遷移至歸檔設(shè)備并將原數(shù)據(jù)刪除；


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  對(duì)于靜態(tài)的數(shù)據(jù)，將其遷移至歸檔設(shè)備，并在上級(jí)存儲(chǔ)中建立可供快速調(diào)用的指針信息（Stub），這個(gè)信息文件容量很小，相當(dāng)于一個(gè)索引；


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  對(duì)于活動(dòng)的數(shù)據(jù)，如果需要進(jìn)行歸檔，并保持原有數(shù)據(jù)不變，這就有點(diǎn)像備份了；


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  對(duì)于不需要的數(shù)據(jù)則直接刪除。

    為了更好向筆者解釋清楚歸檔的重要性以及BridgeHead HT FileStore歸檔軟件的特點(diǎn)，Ryan Witt以英國(guó)陸地測(cè)量部為例。陸地測(cè)量部選擇了BridgeHead的獨(dú)立、自動(dòng)、基于策略的歸檔軟件HT FileStore以及Plasmon的UDO光盤庫(kù)來進(jìn)行可靠、長(zhǎng)期的歸檔。此解決方案能夠存儲(chǔ)和管理巨量、需終身保存的歸檔文件，而不需要定期地遷移到新的存儲(chǔ)介質(zhì)上。

    Plasmon的UDO WORM（一次寫多次讀）技術(shù)能確保陸地測(cè)量部的測(cè)繪和歷史信息能保存數(shù)十年，數(shù)據(jù)的真實(shí)性是無(wú)可置疑的、介質(zhì)的壽命是無(wú)與倫比的。UDO介質(zhì)的穩(wěn)定性極大地降低了歸檔管理成本。通過部署UDO，陸地測(cè)量部能夠舒服地進(jìn)行8到12年的數(shù)據(jù)遷移周期管理，而通常的磁帶或硬盤的數(shù)據(jù)遷移生命周期僅為2到3年。
  
    陸地測(cè)量部每個(gè)飛行季節(jié)收集超過40TB的數(shù)字圖像數(shù)據(jù)，文件大小超過1GB是很常見的。BridgeHead的HT FileStore提供長(zhǎng)期數(shù)據(jù)管理并且使用智能自動(dòng)遷移策略來定位這些新文件和將它們歸檔到位于當(dāng)?shù)鼗虍惖氐腜lasmon G系列UDO光盤庫(kù)上。過了一定期限，當(dāng)確定歸檔文件是完整的，則在服務(wù)器上巨大的原始文件處留下僅1KB的一個(gè)標(biāo)記（Stub），從而極大降低了購(gòu)買和管理主要存儲(chǔ)設(shè)備的成本，同時(shí)允許用戶完全透明地訪問歸檔文件。做了標(biāo)記的文件也進(jìn)行了索引處理，因此用戶能夠做深度歸檔查詢。當(dāng)發(fā)現(xiàn)文件后，可制定恢復(fù)位置并且馬上能進(jìn)行處理。
  
    能夠同時(shí)歸檔多份拷貝并放置到多個(gè)位置是選擇HT FileStore的主要因素。其自我復(fù)制的歸檔特點(diǎn)消除了幾乎所有額外進(jìn)行的備份和災(zāi)難恢復(fù)程序的開銷；結(jié)合UDO介質(zhì)，提供了可靠的災(zāi)難恢復(fù)解決方案。HT FileStore制定的策略將數(shù)字文件遷移到當(dāng)?shù)氐腉638 UDO光盤庫(kù)（19TB），同時(shí)將這些文件復(fù)制到放在異地做災(zāi)難恢復(fù)的較小的Gx24 UDO光盤庫(kù)上。
  
    可以說，在實(shí)際應(yīng)用過程中，無(wú)論是電子郵件歸檔，還是內(nèi)容歸檔，都已經(jīng)變成企業(yè)提升信息溝通能力不可或缺的重要手段。

多易