1)在線預(yù)覽格式。盡管這是一項基本功，百度和360支持的預(yù)覽格式比較少，只支持常用的辦公文檔。堅果云、億方云和聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤支持的預(yù)覽格式比較多，支持對專業(yè)的工程類文件進(jìn)行預(yù)覽。
以制造類企業(yè)為例，每天都有大量基于CAD軟件的設(shè)計圖紙產(chǎn)生，其中除了制圖設(shè)計功能，更多的需求來自單純的預(yù)覽，每年單單為了預(yù)覽功能就需要支付高額的軟件訂閱費(fèi)。加之設(shè)計圖紙等大文件的傳遞審批又常遇到網(wǎng)速限制導(dǎo)致傳輸中斷，費(fèi)時費(fèi)力。而企業(yè)網(wǎng)盤的在線預(yù)覽功能可以使設(shè)計圖紙通過手機(jī)、OA、CRM、郵件等系統(tǒng)直接完成在線預(yù)覽、審核及簽批，審核過程簡化的同時節(jié)省了軟件購買成本。
2)文檔在線編輯。在這方面，百度企業(yè)網(wǎng)盤只能下載下來再編輯，360企業(yè)網(wǎng)盤和堅果云都可以在本地Office軟件的幫助下進(jìn)行在線編輯，但如果沒有安裝Office(安裝是需要授權(quán)費(fèi)用的)，則無法實(shí)現(xiàn);億方云的在線編輯功能是和一起寫合作的，其支持的文檔格式是ydoc，不是office，編輯完了需要再轉(zhuǎn)成doc，產(chǎn)品體驗(yàn)上會不太符合客戶使用場景。聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的Lenovo docs可以說是業(yè)內(nèi)真正的一款多人在線實(shí)時編輯器，是聯(lián)想獨(dú)有的創(chuàng)新技術(shù)。支持20人同步線上實(shí)時編輯，無需本地安裝軟件即可完成編輯工作，而且在線編輯器還支持對話框式的討論，體驗(yàn)類似于朋友圈評論回復(fù)，便于審閱者反饋意見和編輯者修改，提升辦公協(xié)作效率。
以財務(wù)部為例，由于其涵蓋的業(yè)務(wù)崗位眾多，包括會計、出納、審計等，每到月底工作匯總時，表格要從一個崗位傳到另一個崗位，十分耗費(fèi)人力，且一旦一環(huán)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，后面的部分也要跟著調(diào)整，工作量極大。另外，由于電腦版本的不同，表格還會出現(xiàn)不兼容等問題，這也成為困擾財務(wù)部門工作的一個難題，文檔在線編輯功能可以讓團(tuán)隊同時編輯一份報表，靈活鎖定窗口防止編輯沖突，告別分別編輯再匯總的冗長過程。看似簡單的在線編輯可以大大提升辦公效率。
經(jīng)過評測我們發(fā)現(xiàn)，Lenovo docs支持的文件格式比Office 365還要多，同時支持office 97-03版本以及WPS。這樣就節(jié)省了相互轉(zhuǎn)格式的麻煩以及轉(zhuǎn)換版本后造成的文件內(nèi)容修改的麻煩。
3)高級檢索方式。高級檢索可以按照文件名、創(chuàng)建者、圖片中包含的文字來檢索文件，在這方面略有欠缺的是360和堅果云。做的比較好的就有聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤和億方云、百度企業(yè)網(wǎng)盤，都支持全文搜索，用戶可以按照文件包含的內(nèi)容來搜索文件，只要用戶找到正確的關(guān)鍵詞，就可以快速定位到要找的文件。
4)審閱和版本管理。版本管理是企業(yè)網(wǎng)盤的標(biāo)配功能，所有網(wǎng)盤都支持這一功能，可以隨時恢復(fù)和下載到舊的版本。審閱可以方便地作出批注，給出修改意見。
二、多樣化文件管理能力
1)同步。同步傳輸方面文件管理是網(wǎng)盤的基礎(chǔ)，所有網(wǎng)盤都支持本地和遠(yuǎn)程的全量同步，其中堅果云和聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤還支持更高級的增量同步，只同步修改的那一部分，與全量同步相比更加節(jié)省帶寬，同步效率更高。
2)客戶端覆蓋面。所有的網(wǎng)盤都支持Web瀏覽器，Windows，Android和iOS，這四個儼然已成了標(biāo)配。堅果云還支持Linux端，不過客戶端的定位上更像是同步盤，高級的功能都只集中在Web瀏覽器端。
億方云和聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤還支持Mac，另外聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤還支持Outlook插件、notes和Coremail，用戶可直接在outlook中添加網(wǎng)盤文件作為郵件附件，也可直接將收到的大文件轉(zhuǎn)存至網(wǎng)盤內(nèi)進(jìn)行存儲，智能管理郵件附件。聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤通過郵件發(fā)送大文件時，將會形成富文本的形式展現(xiàn)在郵件中，而大多網(wǎng)盤都是一串鏈接，效果體驗(yàn)有待加強(qiáng)。
3)跨國傳輸。所有的企業(yè)網(wǎng)盤都支持全球加速跨國傳輸，百度企業(yè)網(wǎng)盤和億方云的頂配版本可支持，其他廠商普通版本可實(shí)現(xiàn)。大型跨國企業(yè)非常需要這一功能，它能將大的文件安全高效地在全球范圍內(nèi)傳遞分發(fā)，不用再花費(fèi)巨大成本購買專線。
但實(shí)現(xiàn)上還有很大不同，有的是用的第三方現(xiàn)有的服務(wù)搭建的，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的加速方案非常豐富，既有成本較低的單點(diǎn)加速方案，也有多點(diǎn)加速方案，還獨(dú)有全球多數(shù)據(jù)中心同步技術(shù)，能確保全球任何國家的數(shù)據(jù)傳輸效率得到提升。
4)文件標(biāo)簽。堅果云、億方云和聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤都支持為文件添加標(biāo)簽，可以按照標(biāo)簽檢索出同類文件，適合模糊搜索查找資料的場景。
公司商務(wù)部門往往面臨海量的合同需要快捷查詢，歸檔不合理，標(biāo)簽化不明顯，匯總時會產(chǎn)生大量不必要的工作量，拖慢整體辦公速度，同時存在安全隱患。智能化的標(biāo)簽可以有效改善這一局面。這里值得一提的就是聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的智能分級分類技術(shù)，對存儲于網(wǎng)盤的文件進(jìn)行內(nèi)容掃描與提取，根據(jù)提前設(shè)置的規(guī)則對文件進(jìn)行標(biāo)簽化與歸檔，可以有效改變匯總時一個個打開文件的辦公模式，用智能手段變革辦公方式。
5)文件鎖定。億方云和聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤還能支持文件鎖定，管理者可以設(shè)置文件不能被別人做任何修改，防止別人進(jìn)行誤操作，引起不必要的麻煩。
三、多重安全機(jī)制
據(jù)Gartner調(diào)研顯示，80%以上的安全事件都是內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露造成的，只有 20%左右的數(shù)據(jù)流失是由于病毒引起的，內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露造成的損失遠(yuǎn)高于病毒帶來的損失。內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露主要包括越權(quán)訪問非授權(quán)數(shù)據(jù)、資料惡意竊取外發(fā)、離職員工數(shù)據(jù)外泄的主動泄密、保密意識淡薄導(dǎo)致的數(shù)據(jù)隨意共享等。安全機(jī)制是網(wǎng)盤的重頭戲，不僅要能防范外部安全威脅，針對內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露的主動安全措施同樣不容忽視。
1)加密傳輸。所有的網(wǎng)盤都支持?jǐn)?shù)據(jù)加密，有的層次深一些，有的可能略微簡單一些。這點(diǎn)很難一下子說清優(yōu)劣。
2)二次驗(yàn)證/設(shè)備管理/水印標(biāo)記。用戶名密碼一旦被破解或泄露，網(wǎng)盤數(shù)據(jù)就面臨著泄露的風(fēng)險。在這方面，堅果云、億方云、聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤都支持二次驗(yàn)證，需要驗(yàn)證用戶名和動態(tài)口令，以此來增加安全性。億方云和聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤還支持設(shè)備管理和禁止IP，百度企業(yè)網(wǎng)盤和360網(wǎng)盤只能屏蔽掉一些IP。為防止文件的侵權(quán)遭到濫用，億方云和聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤還都設(shè)置了水印標(biāo)記功能。
3)鏈接安全管控。鏈接管理非常重要，百度企業(yè)網(wǎng)盤和360企業(yè)云盤都只能設(shè)置鏈接的訪問密碼，使用時間，廢棄分享的鏈接。堅果云和億方云還能設(shè)置一些使用權(quán)限，比如禁止下載，設(shè)置訪問人群。
鏈接管理做的最精細(xì)，最全面的還是聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤。首先，一切涉及敏感數(shù)據(jù)的鏈接在發(fā)之前都需要經(jīng)過審批，并且設(shè)置鏈接除了能設(shè)置使用時間，還能設(shè)置使用次數(shù)，到期后還能把文件刪除，例如項目上的文件發(fā)送給供應(yīng)商，當(dāng)項目結(jié)束后，該文件需要自動失效，不允許供應(yīng)商再使用該文件。
許多人可能會想，數(shù)據(jù)只要下載下來就可以隨意傳播了。其實(shí)不然，億方云有一個叫文件防泄漏系統(tǒng)的功能，加密的本地文件僅限指定應(yīng)用打開，不過打開后還是能進(jìn)行復(fù)制、另存為等可能泄露信息的操作。
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤管控本地文件管理的更徹底，不僅可以控制本地文件閱讀次數(shù)、時長、有效期、是否允許打印、是否允許編輯等，還必須登錄網(wǎng)盤客戶端確認(rèn)身份后才能打開下載的文件，也就是說斷網(wǎng)了就打不開了，只要聯(lián)網(wǎng)登陸了，進(jìn)行的任何操作都能被追查到，提升了企業(yè)隱私數(shù)據(jù)保護(hù)水平?？梢哉f在文件的安全管控上做足了功課。
4)角色權(quán)限細(xì)分管理。企業(yè)需要不同企業(yè)角色權(quán)限的細(xì)分管理。不同部門不同級別的人員能查看的資料，對資料進(jìn)行的操作的權(quán)限是不同的。尤其是行政部門，哪些人可以使用及查看哪些文件，哪些人可以下載和分享哪些文件，哪些內(nèi)容需上報審批，簽字鏈如何完善，流程怎樣設(shè)定，都是行政部門工作的關(guān)鍵。
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤提供9大原子權(quán)限允許自由組合使用，可自由組合成500多種規(guī)則管理文件，細(xì)分的文件管理粒度無疑會大大提升文件的管理便捷性及安全性。
5)日志記錄。所有企業(yè)網(wǎng)盤都有日志記錄功能，能清楚地追溯到所有人的操作行為，當(dāng)數(shù)據(jù)丟失數(shù)據(jù)泄露的時候可以快速找到問題的所在，有效減少企業(yè)的損失。
四、企業(yè)賦能能力
隨著應(yīng)用的普及，企業(yè)網(wǎng)盤將是企業(yè)信息化中心的組成部分，企業(yè)網(wǎng)盤如何落地到企業(yè)，融入到信息化架構(gòu)體系和業(yè)務(wù)流程中，對于企業(yè)網(wǎng)盤的價值評判來講尤為重要。很多時候，企業(yè)選用了新的產(chǎn)品和服務(wù)，一段時間后發(fā)現(xiàn)員工的使用率并不高，與其教育員工采用新的技術(shù)，不如將新的產(chǎn)品與原有的體系進(jìn)行融合，讓員工在不知不覺中用到新技術(shù)，讓企業(yè)享受到新技術(shù)效率提升的好處。
1)部署方式。百度和360作為大型互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)商提供的服務(wù)形式只有公有云，堅果云缺少混合云部署，億方云缺少私有云部署形式，只有聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤既有公有云，還支持混合部署，私有化部署，提供了最高的靈活性。聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤融合云超越了傳統(tǒng)的混合部署方式，用戶將核心機(jī)密數(shù)據(jù)可存放在本地管理，常用的對外使用的文件放在云端，架構(gòu)靈活可控的同時又能提升數(shù)據(jù)安全性。
比較明顯的需求就是一些中型企業(yè)，由于數(shù)據(jù)中心容量是有限的，但又不想為龐大的實(shí)體服務(wù)器支付大量的資金和使用空間，希望用有限的資產(chǎn)獲取最大的收益。而聯(lián)想的這種融合云架構(gòu)，就能很好滿足這類需求?？筛鶕?jù)實(shí)際的使用狀況隨時擴(kuò)容，不需要不斷購買服務(wù)器，同時還能利用原有的數(shù)據(jù)中心。既節(jié)省了大量成本，又能實(shí)現(xiàn)快速訪問和傳輸。
2)與原有系統(tǒng)集成。目前很多企業(yè)都是多個系統(tǒng)并行，有的甚至達(dá)到幾十個業(yè)務(wù)系統(tǒng)。和企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成，快速在系統(tǒng)中調(diào)取文件成為很多企業(yè)的真實(shí)需求。如媒體行業(yè)，外出新聞采訪需要在多種移動客戶端上完成文件在線編輯、預(yù)覽、文件共享，高清音視頻文件的實(shí)時上傳、預(yù)覽等。需要一個強(qiáng)大的平臺與其各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，不僅加快移動報道的效率，同時提高各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)在文件的處理能力和流轉(zhuǎn)速度。
在這一點(diǎn)上，很多網(wǎng)盤廠商都在倡導(dǎo)開放，但是能真正順暢集成的并不多。據(jù)了解聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤在這方面的集成和接管能力是最好的，曾與一家大型地產(chǎn)集團(tuán)完成30多個系統(tǒng)的對接。其所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的文件，都可以在網(wǎng)盤中存儲管理。并且網(wǎng)盤提供文件上傳、預(yù)覽、下載甚至在線編輯的功能。企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)借助網(wǎng)盤的這些功能，同樣獲得了文件管理/操作的能力。
3)組織架構(gòu)成員管理/自定義LOGO。所有在測的網(wǎng)盤都支持用戶定義自己的Logo，讓用戶用起來更有歸屬感，并且具有的功能是按照組織架構(gòu)的成員來進(jìn)行權(quán)限管理，只是在深度和層次上有些不同。相比之下，堅果云、億方云和聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤在成員管理以及與成員權(quán)限細(xì)分管理方面做的更細(xì)致，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤還具有非常靈活的賬戶權(quán)限管理，可完美映射企業(yè)組織架構(gòu)，能做到科學(xué)系統(tǒng)地管理網(wǎng)盤用戶。
本次評測總結(jié)：
以上是從多個角度對市面上常見的企業(yè)網(wǎng)盤的簡要介紹。從整體來看，百度和360這樣的互聯(lián)網(wǎng)公司的網(wǎng)盤的基礎(chǔ)通用性比較強(qiáng)，基礎(chǔ)功能體驗(yàn)很不錯，界面也很美觀，但缺少細(xì)分或者更為深入到企業(yè)內(nèi)部用戶的功能。
新興創(chuàng)業(yè)公司的企業(yè)網(wǎng)盤有在細(xì)分的功能方面做的不錯，產(chǎn)品功能做的豐富而全面，而且也都意識到了企業(yè)服務(wù)的重要性，但在產(chǎn)品功能細(xì)節(jié)設(shè)計方面還稍遜一籌。令許多用戶困惑的是，億方云有兩個版本v1和v2，而且兩個版本是相互不兼容的，賬號體系不能打通，v2更企業(yè)級一些，v1版本更偏向于小團(tuán)隊之間的協(xié)作，在戰(zhàn)略定位上不夠明確。作為一個創(chuàng)業(yè)公司，同時支持2個版本的開發(fā)和運(yùn)營，在持續(xù)的成本和資源投入上也是一個挑戰(zhàn)。
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的功能更為深入而豐富，可以看出是經(jīng)過深厚的行業(yè)積累，開發(fā)出了許多企業(yè)真實(shí)應(yīng)用場景下的功能，并且在安全能力上做了非常充足的保障，比如創(chuàng)新性的主動防御機(jī)制、完善的外鏈管理、離線文檔的管控。畢竟對于企業(yè)用戶而言，做不到安全，價格、空間、速度都免談。但人無完人，產(chǎn)品也是，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤有些過于重視產(chǎn)品的功能設(shè)計，相比之下，在UI方面設(shè)計風(fēng)格相對偏傳統(tǒng)。
篇外話：本次評測并沒有綜合評比各家網(wǎng)盤產(chǎn)品的價格定位，過往的經(jīng)驗(yàn)可以看出，個人網(wǎng)盤從一開始最大的問題是找不到合適的盈利模式，一段觀望摸索式探索后個人網(wǎng)盤市場除百度網(wǎng)盤外全都偃旗息鼓，僅存的百度網(wǎng)盤限速使得服務(wù)體驗(yàn)非常差，必須付費(fèi)才能滿足正常的使用需求。網(wǎng)盤是需要在基礎(chǔ)設(shè)施、產(chǎn)品開發(fā)上重投入的產(chǎn)品，服務(wù)商必須有利潤才能維持，因此未來，免費(fèi)的網(wǎng)盤業(yè)務(wù)注定不可持續(xù)，必須要維持在合理價格上。
