如今，SAN專家Xiotech 公司公開了它的第一個電子郵件歸檔與電子發(fā)現(xiàn)（e-discovery）系統(tǒng)，它就是可以捕獲與分類電子文件的“公司證物管理系統(tǒng)（Corporate Evidence Management System，CEMS）”。

近幾個月，已經(jīng)出現(xiàn)一股圍繞電子郵件歸檔與記錄保存的風(fēng)潮，這要歸功于包括Intel、AMD和摩根斯坦利（Morgan Stanley）等世界著明企業(yè)卷入的一些倍受關(guān)注的法律案件以及很多有關(guān)法規(guī)遵從方面的事件。ESG的高級分析師Brian Babineau解釋說：“民事管理與法律方面的事件使用戶有了新的認(rèn)識?！?br />

Despite increasing levels of paranoia, users have bemoaned the lack of products that could link records management, email, and e-discovery systems.

盡管質(zhì)疑的聲音不斷，但是用戶已經(jīng)開始哀嘆缺少能夠連接記錄管理、電子郵件和電子發(fā)現(xiàn)（e-discovery）系統(tǒng)的產(chǎn)品了。

Xiotech公司的新產(chǎn)品組合包括一個運行CEMS軟件的、基于AMD的高級機架式應(yīng)用服務(wù)器，一個2TB的Xiotech Magnitude系統(tǒng)和一個Cisco或Brocade網(wǎng)絡(luò)交換機。

該解決方案的起價是24.5萬美元，不過Xiotech公司說，更高的版本，支持高達(dá)6TB 數(shù)據(jù)，目前也已面市。

產(chǎn)品最初只提供提供電子郵件掃描，但是Xiotech公司的市場高級主管Rob Kondoff說，計劃今年下半年推出的后續(xù)版本將掃描桌面和文件服務(wù)器數(shù)據(jù)。屆時，一個人將敏感文檔復(fù)制到一個小型驅(qū)動器上（如U盤等），或他在文件服務(wù)器上訪問這個敏感的文檔并把它打印出來等行為都會被掃描。

由Xiotech 公司開發(fā)的最初版本的CEMS軟件采用Microsoft Exchange的日志界面來捕獲電子郵件，然后將它們存儲在Magnitude系統(tǒng)上。Kondoff說：“在捕獲電子郵件時，檢查該電子郵件信息?！辈⑶医忉屨f，它與用戶安裝的安全策略整合在一起。典型的策略包括掃描不合適的內(nèi)容，諸如涉及人員個體部分的內(nèi)容或遇到標(biāo)有“機密財務(wù)文檔”短語的數(shù)據(jù)。

據(jù)Kondoff介紹說，如果電子郵件包含這些詞語，會單獨發(fā)送一個電子郵件，通知HR經(jīng)理或首席財務(wù)官（CFO）。

這位管理人員還說，當(dāng)機構(gòu)需要確保法庭所需文檔不能被銷毀或更改時，CEMS還能執(zhí)行“法規(guī)保存”規(guī)則。“這意味著一個司法官員能夠進入CEMS，查找相關(guān)內(nèi)容，并且還能保證這些內(nèi)容不能被刪除或篡改?！?br />

Xiotech公司說，他們正在公司內(nèi)部使用CEMS，另外還有兩家機構(gòu)也正在運行測試版的產(chǎn)品。其中一家位于底特律的市場咨詢機構(gòu)George P.Johnson (GPJ)已經(jīng)正式分發(fā)使用，這家公司正在使用CEMS對與“健康保險可移植性與責(zé)任法案（Health Insurance Portability and Accountability Act ，HIPAA）”有關(guān)的文檔進行分類。

目前在該領(lǐng)域很多廠商都紛紛采取行動，例如歸檔專家Zantaz公司在其軟件產(chǎn)品中提供了法規(guī)保存功能。

與Xiotech公司不同，Zantaz公司采取單純的基于軟件的電子發(fā)現(xiàn)（e-discovery）方法，不過其它廠商，如Fortiva, Iron Mountain, 和 Zantaz 公司的合作伙伴Orchestria目前也提供歸檔與電子發(fā)現(xiàn)（e-discovery）服務(wù)。

ESG的Babineau說，這是一套適合資金有限的中型企業(yè)的解決方案。他說：“它使得更小的機構(gòu)有機會在其內(nèi)部進行部署，而不是依靠服務(wù)提供商?！?/P>

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